Indiferent dacă e vorba de designeri, copywriteri sau cameramani, creatorii de conținut cu siguranță nu știu să citească gânduri. Cu cât sunt mai clare informațiile din prezentarea dvs., cu atât mai lină va fi colaborarea dintre voi și cu atât mai mari vor fi șansele de a realiza corect lucrurile de la început sau într-un mod care va necesita doar modificări minime.

Asigurați-vă că prezentarea include informații despre publicul țintă și despre obiectivele pe care doriți să le atingeți prin această comunicare. De asemenea, este important să oferiți specificații clare și despre tonul vocii, mesajul și aspectul elementelor vizuale. Poate fi foarte util să includeți exemple, dacă aveți ceva specific în minte. 

Încercați să creați un „moodboard” în Behance pentru a aduna, a organiza și a partaja elementele care vă inspiră. Moodboard-urile pot fi un mod simplu și cooperativ prin care puteți aduna materiale de referință și inspirație pentru proiecte și prin care puteți arăta creatorilor de conținut care este aspectul pe care vi-l imaginați.

Dacă aveți orice fel de reguli sau îndrumări pentru brand și tonul vocii care trebuie respectate de creatorii de conținut, asigurați-vă că le partajați de la început. Dacă utilizați Creative Cloud pentru echipe, Creative Cloud Libraries reprezintă un mod excelent prin care vă puteți asigura că toată lumea are acces la fonturile, imaginile, logourile și paletele de culori potrivite.

Partajarea materialelor comune, precum elementele grafice, culorile și stilurile de caractere într-o bibliotecă a echipei, facilitează colaborarea și menținerea consecvenței de la un proiect la altul. De asemenea, puteți reutiliza materiale între proiectele pentru desktop și dispozitivele mobile fără a vă face griji că veți alege versiunea incorectă, și puteți utiliza cuvinte cheie sau căutarea vizuală pentru a salva imagini din Adobe Stock în bibliotecile cu un singur clic.

Dacă feedbackul nu este gestionat cu atenție, pot începe să se strecoare greșeli, iar orarele ar putea fi afectate. Pentru a evita confuziile, colecționați și colaționați feedbackul într-un singur loc, înainte de a-l trimite mai departe creatorilor de conținut. Este o idee bună să vă asigurați că aveți o referință vizuală, precum un PDF marcat pe care poate colabora toată lumea, în loc să vă bazați pe un lanț de e-mailuri pentru modificările necesare. 

Uitați de tipărire, marcare și scanare, cu Adobe Acrobat puteți revizui și adăuga comentarii pe un PDF fără niciun dispozitiv și de oriunde vă aflați. Puteți ține evidența persoanelor care au deschis și care v-au revizuit documentele și să simplificați procesul de revizuire colectând și gestionând tot feedbackul într-un singur loc.

Astfel, lucrurile se simplifică pentru toată lumea, în special pentru creatorii de conținut, care pot avea încredere că primesc comentariile și sugestiile fiecărui recenzor.

Atunci când vi se solicită să revizuiți un anumit lucru, nu este întotdeauna ușor să știți cum ar trebui să faceți acest lucru. Un feedback bun este specific. „Fă-l mai intens” sau „Nu îmi place” nu sunt suficient de precise pentru a fi de ajutor. Încercați să identificați elementul care nu vă place. Este vorba de tonul textului sau corectitudinea unei informații? Este vorba de echilibrul culorilor? De machetare? De stilul unei imagini?

Feedbackul ar trebui să se bazeze pe obiectivele pe care le-ați subliniat în prezentare. Iar munca produsă de creatorii de conținut trebuie întotdeauna evaluată în funcție de cât de bine îndeplinește aceste obiective, nu în funcție de cât de mult vă place sau nu vă place la nivel personal.

Încercați să furnizați feedback care evidențiază o problemă, în loc să oferiți o soluție. Nu încercați să o reparați pe cont propriu, pur și simplu explicați ce nu funcționează și de ce. Apoi, creatorii de conținut pot găsi soluția corectă și vor simți că li se acordă încrederea și puterea pentru a face asta.

Dacă utilizați Creative Cloud pentru echipe, atunci toți creatorii de conținut vor avea acces la Creative Cloud Libraries, chiar și atunci când lucrează în Microsoft Office. Add-in-ul Adobe Creative Cloud pentru Word și PowerPoint vă pune la dispoziție materialele de design de bază pentru brand în Microsoft Word și PowerPoint.

Astfel, este mult mai ușor să mențineți consecvența, deoarece creatorii de conținut vor putea utiliza designurile și imaginile brandului în prezentări, rapoarte, broșuri, materiale colaterale de marketing și postările de rețelele de socializare.