Planeje seu conteúdo.

Embora você esteja organizando um evento virtual, as regras comuns de marketing continuam as mesmas. Lembre-se do seu objetivo: fornecer as informações de que os clientes precisam e agregar valor a eles. 

Sempre planeje seu conteúdo detalhadamente, pela perspectiva do seu público. O que eles precisam saber? Quais conhecimentos você pode compartilhar para beneficiar o negócio deles? Isso ajudará a elaborar conteúdo relevante e envolvente para atrair e prender a atenção deles. 

Você pode chegar à conclusão de que o conteúdo é apresentado mais rapidamente em um evento virtual, pois haverá menos chances de dúvidas e interrupções durante a apresentação. Para facilitar, você pode usar um roteiro estruturado para planejar o conteúdo com cuidado e ensaiar a apresentação para cronometrar o tempo.

Escolha um formato.

Após decidir o que será dito, é hora de decidir como e quando dizê-lo. Você pode fazer uma transmissão ao vivo do webinar ou evento virtual por meio de uma plataforma, como Facebook Live, YouTube ou Instagram TV, ou gravá-lo e publicá-lo em seu site. 

Uma transmissão ao vivo fará com que o evento seja uma experiência mais interativa para o público, especialmente se você responder a perguntas em tempo real pelo chat online. Você só precisa ter tudo pronto para pequenos problemas que não poderão ser corrigidos em uma edição.

Gravar a sessão com antecedência pode ser uma opção melhor se você acha que não conseguirá controlar o nervosismo ao vivo ou se preferir evitar possíveis problemas técnicos. Dessa maneira, o webinar poderá ser assistido com facilidade por demanda, mas a sessão ficará menos interativa.

Também é possível combinar as duas abordagens: transmissão ao vivo e vídeo gravado, seguido de uma sessão ao vivo de perguntas e respostas para tirar dúvidas. Essa pode ser uma boa opção, dependendo dos tópicos abordados, das necessidades e das preferências do seu público e se você pretende realizar um único evento ou uma série deles.

Adicione sua identidade visual ao evento.

Se você realizasse um evento presencial para seus clientes, investiria tempo e dinheiro para adicionar sua identidade visual e reuniria todos os talentos e recursos disponíveis na sua equipe para garantir o seu sucesso. Isso também é importante ao levar o evento para o ambiente online. 

Se decidir usar o mesmo estilo ou encontrar uma pequena maneira de diferenciá-lo, você precisará pensar em como apresentar o evento ao seu público e garantir que todos da equipe colaborem ativamente para alcançar aquilo que se deseja. 

As ferramentas da Creative Cloud para equipes foram desenvolvidas para tornar a colaboração mais fácil e eficiente, independentemente de onde as pessoas estão trabalhando. A possibilidade de compartilhar ativos nas Bibliotecas da Creative Cloud com rapidez e facilidade deixará o processo criativo mais rápido, à medida que você desenvolve a identidade visual e garante consistência entre todos os ativos.

É possível deixar o visual do seu evento o mais profissional possível com algo simples, como a criação de vídeos de abertura e encerramento no Adobe Express para reproduzir no início e fim do evento. Se você gravou o evento, também poderá exibir informações como nomes, cargos e links na tela que combinem com sua identidade visual.

Os modelos de animação do Adobe Stock são um ótimo atalho para criar belos títulos, sobreposições e frases na tela. Ou, se couber no orçamento, você pode encontrar um artista de animação para criá-las do zero no After Effects.

Aperfeiçoe o cenário.

Agora, é hora de criar o cenário correto para um vídeo de aparência profissional. Se você pretende gravar ou transmitir ao vivo regularmente, é uma boa ideia encontrar um espaço em que você possa facilmente montar ou desmontar os equipamentos utilizados.

Quanto à iluminação, busque luz natural, mas evite se expor diretamente sob a luz solar. Uma lâmpada bem posicionada (fora da visão da câmera) servirá como uma boa luz de preenchimento, e você também pode usar uma luminária ou tela de TV como luz de fundo. 

Uma câmera independente pode proporcionar um vídeo de melhor qualidade, mas se não conseguir uma, tente colocar o notebook sobre um suporte para aproximar a webcam dele do nível dos olhos. Para conseguir seu melhor ângulo, posicione a câmera no nível dos olhos ou da linha frontal do cabelo. 

Poluição sonora atrapalha você e seu público. Desligue os alto-falantes do notebook para evitar barulho e eco. Microfones USB externos são baratos e eficientes para reduzir ruídos e deixar o som mais puro. 

Quando terminar o cenário, faça algumas sessões de ensaio para se acostumar com o equipamento Assim, você terá a chance de fazer os ajustes necessários antes de transmitir ao vivo ou gravar.

Edite o vídeo.

Se quiser evitar a pressão adicional de apresentar ao vivo, você pode aprimorar o conteúdo do seu webinar antes de disponibilizá-lo ao público. Abra o Adobe Express para cortar partes desnecessárias e adicionar legendas ou texto auxiliar. Você também pode criar e editar vídeos com rapidez e facilidade para transmitir com o Adobe Premiere Rush. Ou, se quiser fazer edições mais avançadas, o Adobe Premiere Pro é o aplicativo perfeito. Se você é iniciante, não se preocupe. Basta conferir estes tutoriais para iniciantes.

Promova seu evento.

O conteúdo está pronto. Agora é hora de promover seu evento e gerar interesse. Esta é outra ótima oportunidade para sua equipe colaborar para garantir um evento virtual de sucesso. Todos podem compartilhar seus ativos com as Bibliotecas da Creative Cloud, assim você pode acompanhar todo o conteúdo que é criado enquanto mantém um controle de qualidade e evita trabalho duplicado. 

Com o Adobe Express, além de criar trailers de vídeo inteligentes, o conteúdo de teaser perfeito para a campanha nas redes sociais, você também pode criar publicações de aparência consistente com o conteúdo do evento principal.

Além de trailers de teaser, por que não aproveitar os kits de publicação do Adobe Stock para redes sociais? Com esses modelos, você pode criar suas próprias publicações no Adobe Photoshop e no Adobe InDesign.

Converta-o em um evento por demanda.

Quando o evento ao vivo terminar, você terá um conteúdo por demanda valioso que poderá ser disponibilizado para seu público futuramente. Você pode hospedar o webinar no seu site e promovê-lo usando alguns dos métodos mencionados na etapa 6. 

Se quiser atrair possíveis clientes de vendas, você também pode bloquear o acesso ao conteúdo com um formulário online. Essa é uma boa maneira de ampliar o alcance do seu webinar ou evento e continuar alcançando seu público.