Os criadores de conteúdo podem ser designers, redatores ou videomakers, mas com certeza não sabem ler pensamentos. Quanto mais claras forem as instruções, mais fácil será a colaboração e maior será a chance de que tudo dê certo logo da primeira vez ou com um mínimo de correções.

As instruções devem incluir informações sobre o público-alvo e os objetivos a serem alcançados com essa comunicação. Também é importante transmitir claramente qual deve ser o tom e o conteúdo da mensagem, além do aspecto visual. Caso você tenha algo específico em mente, compartilhe exemplos com a equipe. 

Procure criar um painel semântico no Behance para reunir, organizar e compartilhar inspiração. Os painéis semânticos podem ser uma maneira simples e colaborativa de reunir material de referência e inspiração para um projeto e de mostrar aos criadores de conteúdo o que você tem em mente para a apresentação.

Caso tenha algum tipo de regra ou orientação sobre a identidade visual e o tom da mensagem, avise os criadores de conteúdo logo de início. Se você estiver usando a Creative Cloud para equipes, as bibliotecas da Creative Cloud são uma ótima maneira de garantir que todos tenham acesso aos logotipos, às fontes, às imagens e às paletas de cores adequados.

O compartilhamento de ativos comuns, como imagens, cores e estilos de caractere, em uma biblioteca de equipe facilita a colaboração e mantém a consistência em todos os projetos. Você também pode reutilizar ativos em projetos para desktop e para dispositivos móveis sem medo de selecionar a versão errada, bem como usar palavras-chave ou pesquisa visual para salvar imagens do Adobe Stock em suas bibliotecas com um único clique.

Sem um gerenciamento cuidadoso do feedback, podem acabar ocorrendo erros que prejudiquem as linhas de tempo. Para evitar confusão, reúna todos os comentários no mesmo lugar antes de repassá-los para os criadores de conteúdo. É recomendável ter uma referência visual, como um PDF com marcações em que todos colaboram, em vez de usar uma cadeia de emails para aplicar correções. 

Chega de imprimir, fazer marcações e digitalizar o documento impresso. Com o Adobe Acrobat, você pode revisar um PDF e adicionar comentários em qualquer dispositivo e lugar. É possível até monitorar quem abriu e revisou os documentos e também simplificar o processo de revisão reunindo e gerenciando todo o feedback em um só lugar.

Isso facilita a vida de todos os envolvidos, especialmente os criadores de conteúdo, que podem ter certeza de que receberam os comentários e sugestões de todos os revisores.

Quando é necessário revisar um material, nem sempre é fácil saber como fazer isso. Um bom feedback é específico. “Falta um realce” ou até mesmo “Não gostei” não são comentários precisos o bastante para serem úteis. Tente identificar o elemento que está incomodando você. Seria o tom da mensagem ou a exatidão de um fato? Seria o equilíbrio de cores? O layout? O estilo de uma imagem?

Seu feedback deve se basear nos objetivos descritos no resumo do projeto. E o trabalho produzido pelos criadores de conteúdo deve ser sempre julgado pelo grau em que esses objetivos foram cumpridos, não de acordo com o seu gosto pessoal.

Tente dar um feedback que aponte um problema, em vez de dar uma solução. Não faça a correção por conta própria; apenas explique exatamente o que não está funcionando e por quê. Então, os criadores de conteúdo poderão encontrar a solução adequada, sentindo-se confiantes e capacitados.

Se você usar a Creative Cloud para equipes, todos os criadores de conteúdo terão acesso às bibliotecas da Creative Cloud mesmo quando estiverem trabalhando no Microsoft Office. Com o Suplemento da Adobe Creative Cloud para Word e PowerPoint, os principais ativos de design da sua marca ficam disponíveis para você no Microsoft Word e PowerPoint.

Desse modo, fica bem mais fácil manter os elementos consistentes, pois os criadores de conteúdo poderão usar as imagens e o design da sua marca em apresentações, relatórios, panfletos, materiais de marketing e publicações nas redes sociais.