Independentemente de como você encara isso: se você cria conteúdo, já tem um processo de criação de conteúdo. Resta saber se esse processo está documentado ou não e se ele é resultado de uma decisão consciente ou de um acidente de percurso.
 

Para descobrir qual é o seu processo (ou para verificar se ele está sendo seguido), pegue dois conteúdos recentes e anote as pessoas e as etapas pelas quais passaram até chegarem à publicação. Isso deve ser um bom ponto de partida.
 

É claro que, se os resultados forem totalmente distintos para cada conteúdo, é possível que você tenha mais de um processo.

Não há processo de criação de conteúdo certo ou errado; ele depende das necessidades da sua organização. Mas, conforme você analisa o seu, talvez descubra que algumas etapas estejam acontecendo no momento errado, não sejam necessárias ou estejam atrasando todo o restante.

Pode ser que o design demore muito tempo ou algumas etapas sejam repetidas desnecessariamente. Por exemplo, é realmente necessário revisar os rascunhos assim que são escritos se isso é feito novamente antes da publicação? Também é possível que você mesmo seja um gargalo e o recomendado seja mudar o responsável pelos feedbacks.

Dar feedback sempre consome tempo e pode complicar a criação de conteúdo, ou até mesmo comprometê-la. Todos na organização estão ocupados com seu próprio trabalho. Se, além das tarefas normais, eles precisarem dar feedback sobre a criação de conteúdo, é bem provável que o feedback seja a prioridade mais baixa na lista de afazeres de cada um ou que nem esteja na lista.
 

O ideal é ter o menor número possível de pessoas opinando ou envolvidas na aprovação. Você também pode tentar obter a pré-aprovação do conteúdo proposto. Crie um painel semântico com imagens semelhantes ou realce o título e a sinopse do seu artigo para passar a todos uma ideia clara do que você está planejando e medir a aceitação antes de começar a criar.

Se os revisores estão sempre muito ocupados para revisar o conteúdo e dar feedback dentro do prazo exigido, talvez você possa sugerir que eles não se envolvam no processo e delegar essa tarefa a outras pessoas com mais tempo.

Uma armadilha comum é ter várias rodadas de feedback e aprovação, com cada parte interessada passando o conteúdo para alguém mais sênior em um departamento diferente na cadeia. Embora seja inevitável em algumas organizações, isso tende a fazer com que haja várias rodadas de alterações e o conteúdo corre o risco de ser levado para direções diferentes por pessoas diferentes.
 

Sempre que possível, reúna todos os feedbacks em um rascunho preliminar. Se todos derem feedback em um PDF compartilhado, você poderá agrupar os comentários e identificar algum conflito com facilidade.
 

Todos os revisores estão revisando tudo sem nenhum foco? Tente pedir feedback estruturado. Seja claro sobre o tipo de opinião que você espera de cada parte interessada. Por exemplo, peça ao gerente de produtos para fazer a verificação dos detalhes do produto e peça para a equipe de vendas confirmar se o conteúdo terá repercussão com os clientes.

Coletar e consolidar feedbacks não é uma tarefa muito agradável. Felizmente, o Adobe Acrobat simplifica o processo todo com ferramentas de comentários e anotações fáceis de usar. Ele também fornece um só lugar para gerenciar tudo, sem a necessidade de vários anexos de email ou versões de arquivos.
 

• Adição de comentários: marque seu feedback nos PDFs usando notas autoadesivas, marca-textos, formas e muitas outras opções.
• Envio de arquivos para revisão: reúna e consolide comentários de vários revisores em um só PDF compartilhado online, no desktop ou no dispositivo móvel.
• Participação simples e rápida: os revisores podem deixar seus comentários com facilidade usando o aplicativo Acrobat Reader para dispositivos móveis ou um navegador.
• Acompanhamento de projetos: receba notificações em tempo real quando os revisores abrirem os arquivos ou adicionarem comentários. Envie lembretes, tire dúvidas, atualize prazos ou encerre fluxos de trabalho.

Seu processo de criação de conteúdo está estabelecido, simplificado e aprimorado com perfeição. Agora você só precisa ter algumas ideias de conteúdo. Relaxe, pois você nunca mais se preocupará em começar com uma página em branco.

Imagens e vídeos do banco de imagens podem ser uma ótima maneira para ter ideias criativas e começar o desenvolvimento de vídeos e campanhas. E, com o Adobe Stock, você pode simplificar seu processo de criação graças a uma ampla variedade de modelos para panfletos, animações, ativos para redes sociais, entre outros.

Para começar um novo projeto no Photoshop, no Illustrator ou no InDesign, acesse “Arquivo > Novo” e pesquise uma variedade de modelos de alta qualidade criados por designers profissionais. São mostradas visualizações de cada modelo para que você escolha o ideal.