Podpis internetowy — do wszystkich dokumentów wymagających podpisania
Usługa Adobe Acrobat dla firm umożliwia szybkie podpisywanie dokumentów Microsoft, plików PDF i innych podpisami cyfrowymi lub elektronicznymi. Wystarczy wysłać dokumenty do usługi Acrobat Sign, a odbiorcy będą mogli bez trudu je podpisać.
Nowe sposoby pracy dzięki podpisom online
Zadbaj o efektywną obsługę podpisów online i skuteczne przetwarzanie dokumentów. Gdy firmy umożliwiają stronom elektroniczne podpisywanie dokumentów, eliminuje to potrzebę ich drukowania, tym samym redukując ryzyko zgubienia czy uszkodzenia dokumentów oraz zmniejszając ilość odpadów papierowych. Powstaje dzięki temu szybszy proces podpisywania, który zapewnia sprawne, bezpieczne realizowanie umów niezależnie od lokalizacji geograficznej.
Podpis internetowy jest też łatwiejszy w obsłudze, gdyż można go wprowadzić na urządzeniu takim jak smartfon, tablet czy komputer. Technologia ta oferuje również niezawodne funkcje zabezpieczeń, na przykład szyfrowanie i uwierzytelnianie, które zapewniają integralność i wiarygodność podpisanych dokumentów.
Szybkie uzyskiwanie podpisów internetowych
Wyślij żądanie podpisania, wprowadzając adresy e-mail osób podpisujących w kolejności, w jakiej mają być składane podpisy. Wstaw w odpowiednie miejsca pola na podpisy, aby zebrać online podpisy i inne informacje. Wybierz opcję Wyślij. To bardzo proste.
Wiążące prawnie podpisy, którym możesz ufać
Dzięki usłudze Acrobat Sign masz pewność, że otrzymujesz podpisany dokument, który z punktu widzenia prawa jest tak samo wiążący jak papierowy dokument z odręcznym podpisem. Nasze podpisy elektroniczne spełniają najbardziej rygorystyczne wymagania i są zgodne z przepisami dotyczącymi gromadzenia podpisów online na całym świecie.
Proste podpisywanie i wysyłanie dokumentów
Dzięki usłudze Acrobat Sign można łatwiej niż kiedykolwiek podpisać dowolny dokument lub plik PDF online przy użyciu dowolnego urządzenia lub przeglądarki. Odbiorcy po prostu klikają łącze, a następnie przeciągają i upuszczają swój bezpłatny podpis online na dokument. Nie trzeba niczego pobierać ani się rejestrować.
Powiadomienia i przypomnienia o podpisach internetowych
Oprogramowanie natychmiast powiadamia o wyświetleniu lub podpisaniu dokumentu. Pozwala wysyłać przypomnienia, aby trzymać rękę na pulsie. Każdy etap procesu jest śledzony i rejestrowany w przyjaznym dla użytkownika interfejsie usługi Acrobat Sign, co gwarantuje doskonałą widoczność rejestru operacji.
Omówienie rodzajów podpisów internetowych
Istnieją dwa rodzaje podpisów elektronicznych
Łączy je wiele podobieństw, a poniżej opisaliśmy różnice.
Podpisy elektroniczne
Podpisy elektroniczne są szybkie, proste i akceptowane w przypadku prawie wszystkich rodzajów umów. Podpisywanie dokumentów sprowadza się do kliknięcia lub stuknięcia.
Podpisy cyfrowe
Podpisy cyfrowe oferują wyższy poziom uwierzytelniania tożsamości osoby podpisującej i szyfrowania podpisów. Są stosowane w branżach i regionach z rygorystycznymi przepisami.
Narzędzie do obsługi podpisów internetowych, które sprawdza się w różnych branżach i działach.
Sprzedaż
Przedstawiciele handlowi uwolnieni od obowiązków administracyjnych mają czas na sprzedaż.
Kadry
Systemy HCM stają się w pełni cyfrowymi rozwiązaniami kadrowymi.
Działy zaopatrzenia
Dzięki inteligentnym, cyfrowym obiegom pracy odpowiednie towary są dostarczane o właściwej porze.
Informacje prawne
Pracownicy mogą w trybie samoobsługowym korzystać ze wstępnie zatwierdzonych dokumentów prawnych.
Czasem wystarczy tylko wypełnić i podpisać.
Nie zawsze jest potrzebny oficjalny podpis elektroniczny lub cyfrowy. Może chodzić o wypełnienie i podpisanie prostego formularza cyfrowego. Zapoznaj się z narzędziem Fill & Sign w programie Adobe Acrobat.