Przygotuj pokaz slajdów prezentujący pomysły firmy, utrzymujący odbiorców w napięciu, a nawet oferujący rozrywkę.
Opowiadanie pewnej historii
Przedstawiasz biznesplan, prowadzisz seminarium internetowe lub dzielisz się pomysłami w zespole? Pamiętaj, że śledzenie opowieści pozwala nam myśleć w naturalny sposób. Naukowcy badający działanie mózgu odkryli, że słuchanie historii może aktywować pewne obszary mózgu, a nawet prowadzić do zmian zachowania. W swojej prezentacji możesz wykorzystać tę wyjątkową cechę ludzi. Opowiadając fragmenty opowieści na początku, w środku i na końcu, przyciągasz uwagę odbiorców i wzbudzasz w nich emocje. Przedstawienie parametrów sprzedaży potencjalnym inwestorom przyniesie lepszy skutek, gdy zrobisz to, snując pewną historię w czasie prezentacji. Aby zaprezentować pracownikom najważniejsze dane szczegółowego raportu, rozważ przygotowanie pokazu slajdów na ten temat. Niezależnie od omawianych informacji zastanów się, jaka opowieść będzie treścią prezentacji, zanim przystąpisz do pracy nad slajdami. Do kogo jest skierowana prezentacja? Jakie reakcje odbiorców ma wzbudzić?
Profesjonalna prezentacja w trzech aktach
Poprowadź opowieść w klasycznej formie — jako trzy akty z odbiorcami w roli głównej. Czego chcą odbiorcy? Jakie przeszkody muszą pokonać, aby osiągnąć ten cel? Zacznij od pierwszej przeszkody i zbuduj trochę napięcia, zanim przedstawisz jej rozwiązanie. Możesz opowiedzieć krótszą anegdotę o stawianiu czoła trudności, zostawiając miejsce na ogólny wątek. Następnie przejdź do kolejnej przeszkody i potraktuj ją podobnie.
W drugim akcie opowiesz o rozwiązaniu problemu. Co to jest i jak działa? W jaki sposób pomoże bohaterom w osiągnięciu ich celu?
W ostatnim akcie — na końcu opowieści — odbiorcy otrzymują to, czego potrzebują: gotowe rozwiązanie. Problem zostaje rozwiązany dzięki Twojej ofercie lub Twojemu produktowi. Być może nawet udaje się osiągnąć więcej — na przykład wyeliminować trudność, której nikt nie przewidział. Gdy uzupełnisz szczegóły tej ogólnej struktury, możesz przystąpić do pracy nad slajdami.
Wykorzystaj określone zasady projektowania.
Projekt slajdu ma znaczenie w każdym pokazie — niezależnie od używanego oprogramowania. Uwzględniając wizualne elementy opowieści w całej prezentacji, zagwarantujesz zainteresowanie nawet tych odbiorców, którzy obejrzą ją na laptopie. Korzystaj z tych prostych reguł:
Używaj motywu wizualnego.
Spójny wygląd z zachowaną typografią i jednolitym motywem kolorystycznym ułatwia odbiorcom skoncentrowanie się na treści slajdów.
Dbaj o prostotę.
Staraj się nie upychać w pokazie wszystkich wykresów, tabel i list, które będą tak małe, że aż nieczytelne. Na każdym slajdzie powinno być dużo wolnego miejsca, aby zagwarantować widoczność ważnych informacji.
Dobierz odpowiednie narzędzia do każdego zadania.
Wykresy kołowe doskonale reprezentują wartości procentowe. Przy użyciu pionowych (a nie poziomych) wykresów słupkowych zilustrujesz zmiany następujące w czasie. Wykresy poziome ułatwiają natomiast porównywanie ilości. Doskonałą wizualną ilustracją trendów jest wykres liniowy. Rozważ też przygotowanie grafiki informacyjnej, aby pomóc odbiorcom w wizualizacji danych lub opowiedzieć anegdotę w ramach większej historii.
Skorzystaj z elementów wideo i audio.
Rozdzielając statyczne slajdy nagraniami wideo lub dźwiękami, możesz pobudzić odbiorców i poprawić ich koncentrację. Ruch i dźwięk pozwalają przyciągnąć uwagę do ważnych wniosków.
Nadaj elementom projektu wyjątkowego blasku, korzystając z programu Adobe InDesign.
Aby zbudować skuteczną i zabawną prezentację, nie musisz zaczynać od podstaw. Wybierz jeden z szablonów prezentacji w usłudze Adobe Stock i otwórz go w programie InDesign. Następnie zaimportuj logo marki i inne zasoby marketingowe, aby uzyskać spójny wygląd.
Kiedy motyw wizualny i paleta kolorów przybiorą oczekiwany kształt, rozważ dodanie zaskakujących elementów, takich jak wysokiej jakości fotografie, ilustracje czy klipy filmowe z usługi Adobe Stock, aby efekt Twojej pracy był naprawdę wyjątkowy. Program InDesign zawiera proste polecenie, które pozwala w dwóch krokach wyeksportować dokument i wyświetlić jego podgląd. Możesz więc natychmiast przekonać się, jak poszczególne slajdy będą wyglądały dla odbiorców.
Aby zacząć od pustej prezentacji, wykonaj te kroki:
1. Dobranie odpowiedniego rozmiaru strony
Kliknij opcję Plik w menu głównym programu InDesign i wybierz opcję Nowy dokument. Zostanie otwarte okno dialogowe. Jeśli nie masz pewności, jakie powinny być wymiary strony, ustaw szerokość na 30,5 cm, a wysokość na 22,9 cm. Kliknij przycisk Utwórz. Pojawi się pusta strona.
2. Dobranie tła
Poszukaj uderzającego obrazu tła, który jednocześnie będzie prosty i zagwarantuje czytelność tekstu. Możesz też umieścić w tle tytuł prezentacji.
3. Utworzenie stylów akapitów
Prostota jest ważna również w przypadku tekstu. Użyj nie więcej niż trzech stylów tekstu. Czcionki tytułu, tekstu i stopki powinny być spójne w całej prezentacji. Dzięki stylom akapitów możesz jednym kliknięciem zmienić czcionkę lub rozmiar tekstu, co zapewni oszczędność czasu w przyszłości.
4. Skonfigurowanie stron wzorcowych
Strony wzorcowe usprawniają proces twórczy i gwarantują profesjonalny, dopracowany wygląd prezentacji. Możesz utworzyć jeden slajd z trzema kolumnami, inny z dużym obrazem tła (jako przejście), a kolejny z cytatem klienta — a to tylko niektóre pomysły. Do stron wzorcowych możesz dodawać obrazy i klatki tekstowe, w których później umieścisz zawartość bez zmartwień o prawidłowy układ.
5. Dodanie obrazów i tekstu
Mając opracowane strony wzorcowe, wystarczy przeciągnąć i upuścić w ramkach pliki programu Photoshop (PSD), dokumenty PDF, pliki programu Illustrator (AI), a także obrazy JPEG, PNG i GIF. Aby dodać tekst, skopiuj i wklej treść plików tekstowych lub wybierz narzędzie Tekst na pasku narzędzi, po czym pisz w ramce tekstowej.
6. Dodanie numerów stron
Dzięki kolejnym numerom stron odbiorcy mogą łatwiej przeglądać dokumenty. Aby wstawić numery stron, wybierz z menu głównego opcję Tekst > Wstaw znak specjalny > Znaczniki > Bieżący numer strony. Program InDesign automatycznie ponumeruje slajdy.
7. Ostatnie szlify
Skorzystaj z różnorodnych elementów interaktywnych, aby przekazać historię w najbardziej przystępny sposób. Do dyspozycji masz między innymi filmy, klipy wideo, hiperłącza, odnośniki i przejścia stron.
8. Wyeksportowanie pokazu slajdów
Gdy utworzysz pokaz slajdów, ostatnim krokiem jest wyeksportowanie go w formacie gotowym do wyświetlenia lub rozpowszechnienia. Jeśli wyeksportujesz w formacie Adobe PDF (Interaktywny), umożliwi to odtwarzanie pokazu i klikanie elementów interaktywnych wprost w prezentacji.
Aby wyeksportować, kliknij opcję Plik w menu głównym i wybierz opcję Eksportuj. Wybierz opcję Adobe PDF (Interaktywny) z menu rozwijanego Format i kliknij przycisk Zapisz.
Korzystając z narzędzi InDesign i Adobe Stock w ramach członkostwa Creative Cloud dla zespołów, możesz zbudować prezentację o odpowiednim wyglądzie, która zawiera przydatne informacje, zapewnia rozrywkę, a nawet wyjaśnia trudne zagadnienia.
Znajdowanie kreatywnych sposobów rozwoju firmy
RELACJE KLIENTÓW
Przekonaj się, jak klienci firmy Adobe tworzą doskonałe rozwiązania przy użyciu usługi Creative Cloud dla zespołów.
SPRAWDZONE PROCEDURY
Najnowsze wytyczne dotyczące skutecznego projektowania, marketingu i innych działań
SAMOUCZKI
Przenoszenie kreatywności na wyższy poziom dzięki samouczkom krok po kroku
Aplikacje ułatwiające tworzenie atrakcyjnych prezentacji
Wybierz plan usługi Creative Cloud dla zespołów.
Wszystkie plany obejmują dostęp do portalu Admin Console do zarządzania licencjami, całodobową pomoc techniczną, dowolną liczbę ofert pracy w usłudze Adobe Talent i 1 TB przestrzeni dyskowej.
Pojedyncza aplikacja
(bez VAT)
Wybierz jedną aplikację firmy Adobe dla twórców, taką jak Photoshop, Illustrator, InDesign lub Acrobat Pro.*
NAJKORZYSTNIEJSZA OFERTA
Wszystkie aplikacje
(bez VAT)
Obejmuje ponad 20 produktów firmy Adobe dla twórców — takich jak Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express oraz XD.
Zadzwoń pod numer 800 01 20 78 lub poproś o poradę
Masz pytania? Porozmawiajmy.
Kupujesz dla dużej organizacji? Poznaj ofertę Creative Cloud dla przedsiębiorstw
* Plany pojedynczej aplikacji Acrobat Pro, Lightroom i InCopy obejmują 100 GB przestrzeni dyskowej.