Planowanie treści

Choć organizujesz wydarzenie online, nadal obowiązują normalne reguły marketingu. Pamiętaj o podstawowym celu: przekazaniu klientom przydatnych informacji i oferowaniu im czegoś wartościowego. 

Zawsze szczegółowo planuj prezentowane treści, patrząc z perspektywy odbiorców. Jakich informacji potrzebują? Jaką wiedzą specjalistyczną możesz się podzielić, aby naprawdę pomóc im w ich działalności? W ten sposób zbierzesz ciekawe i wartościowe treści, które przyciągną oraz utrzymają uwagę odbiorców. 

Podczas wydarzenia wirtualnego może się okazać, że przekazujesz informacje szybciej niż zwykle, ponieważ jest mniej okazji do wtrąceń i pytań. Aby złagodzić ten efekt, szczegółowo zaplanuj prezentację, przygotowując scenariusz opisujący jej strukturę. Przeprowadź prezentację próbną i zarejestruj czas jej trwania.

Określenie formatu

Kiedy wiesz już, o czym opowiesz, musisz określić sposób i miejsce prezentacji. Seminarium internetowe możesz poprowadzić jako audycję na żywo lub wydarzenie wirtualne na platformie takiej jak Facebook Live, YouTube czy Instagram TV, a także udostępnić w witrynie jako wcześniej nagrany materiał. 

Audycje na żywo są atrakcyjne dla odbiorców, szczególnie jeśli w czasie rzeczywistym odpowiadasz na pytania zadawane w czacie online. Musisz się jednak przygotować na niewielkie potknięcia, których nie usuniesz podczas montażu.

Nagranie sesji jest bezpieczniejszym rozwiązaniem, jeśli spodziewasz się, że trema przeszkodzi w prezentacji, lub szczególnie ważne jest uniknięcie błędów. Takie seminarium internetowe można łatwo wyświetlać na żądanie, ale sesja jest mniej interaktywna.

Istnieje możliwość połączenia obu tych metod. Możesz nadać audycję na żywo przy użyciu nagranego wcześniej wideo, a następnie poprowadzić sesję pytań i odpowiedzi na żywo. Przydatność poszczególnych opcji zależy od tematyki prezentacji, potrzeb i preferencji odbiorców oraz tego, czy wydarzenie jest jednorazowe, czy realizujesz ich serię.

Stylizacja wydarzenia

Planując wydarzenie, które klienci odwiedzą w świecie rzeczywistym, spędzamy czas i poświęcamy środki na stylizację markową, a także wykorzystujemy wszystkie umiejętności i zasoby zespołu, aby zadbać o jego powodzenie. Podczas pracy nad wydarzeniem online warto również o tym pamiętać. 

Kiedy stosujesz spójną stylistykę marki lub używasz nieznacznych zmian wyróżniających, zastanów się, jak przedstawić wydarzenie odbiorcom i zagwarantować, że wszyscy członkowie zespołu przyczynią się do jego realizacji. 

Usługa Creative Cloud dla zespołów oferuje narzędzia zaprojektowane pod kątem łatwej, efektywnej współpracy niezależnie od tego, gdzie przebywają poszczególne osoby. Biblioteki Creative Cloud usprawniają udostępnianie zasobów, dzięki czemu opracowanie wizerunku marki i uspójnienie wszystkich zasobów nie nastręcza problemów.

Aby zadbać o profesjonalizm wydarzenia, czasami wystarczy odtworzyć na początku i końcu markowe wideo wstępu i zakończenia utworzone w usłudze Adobe Express. Jeśli nagrywasz wydarzenie z wyprzedzeniem, możesz umieścić na ekranie informacje takie jak imiona i nazwiska, stanowiska oraz łącza zgodnie z wizerunkiem marki.

Dzięki szablonom animacji dostępnym w usłudze Adobe Stock łatwiej opracujesz doskonałe napisy, nakładki i cytaty wyświetlane na ekranie. Jeśli pozwoli na to budżet, możesz nawet zatrudnić twórców animacji do utworzenia materiałów od podstaw w programie After Effects.

Dopracowanie konfiguracji

Teraz przyszedł czas na przygotowanie konfiguracji, która zagwarantuje profesjonalny wygląd wideo. Jeśli zamierzasz regularnie nagrywać lub nadawać na żywo, warto wybrać pomieszczenie, w którym łatwo rozstawisz i złożysz używane urządzenia.

Postaraj się, aby oświetlenie zapewniało światło naturalne, które nie pada bezpośrednio na Ciebie. Lampa umieszczona poza kadrem pozwala wypełnić tło. Za podświetlenie może posłużyć lampa podłogowa lub ekran telewizora. 

Stosując dedykowaną kamerę, uzyskasz wyższą jakość wideo. Jeśli jednak nie jest to możliwe, spróbuj postawić laptopa na stojaku, tak aby kamera znalazła się na wysokości oczu. Najlepszy kąt filmowania uzyskasz, umieszczając kamerę na wysokości linii oczu lub włosów. 

Wszelkie niechciane dźwięki rozpraszają Ciebie i odbiorców. Wyłącz głośniki laptopa, aby uniknąć szumu lub sprzężenia zwrotnego. Przystępną cenowo i skuteczną metodą eliminacji szumów oraz poprawy jakości dźwięku jest użycie zewnętrznego mikrofonu USB. 

Gdy dobierzesz odpowiedni sprzęt, przećwicz jego użycie kilka razy, aby przyzwyczaić się do obsługi wyposażenia. Pozwoli to również wprowadzić konieczne poprawki, zanim rozpoczniesz audycję na żywo lub nagrywanie.

Montaż wideo

Aby uniknąć stresu związanego z prowadzeniem prezentacji na żywo, możesz dopracować seminarium internetowe, zanim odbiorcy je zobaczą. Uruchom usługę Adobe Express, aby wyciąć niepotrzebne elementy i dodać napisy oraz inny tekst pomocniczy. Jeśli chcesz w prosty, łatwy sposób utworzyć i zmontować wideo do audycji na żywo, skorzystaj z aplikacji Adobe Premiere Rush. Do zaawansowanego montażu najlepiej nadaje się program Adobe Premiere Pro. Jeśli robisz to pierwszy raz, nie martw się. Przygotowaliśmy pomocne samouczki dla początkujących.

Promocja wydarzenia

Wszystko jest gotowe? Czas więc na wypromowanie wydarzenia, aby wzbudzić zainteresowanie odbiorców. Również na tym etapie powodzenie wydarzenia wirtualnego zależy od efektywnej pracy zespołowej. Dzięki wspólnemu dostępowi do zasobów w Bibliotekach Creative Cloud możesz monitorować wszystkie tworzone materiały, kontrolując ich jakość i unikając duplikowania pracy.

Usługa Adobe Express pozwala nie tylko tworzyć inteligentne zwiastuny wideo — doskonałe do kampanii w mediach społecznościowych — ale też opracowywać posty o wyglądzie spójnym z planowanym wydarzeniem.

Oprócz zwiastunów w usłudze Adobe Stock znajdziesz też zestawy postów w mediach społecznościowych. Dzięki tym szablonom możesz opracować własne posty przy użyciu programów Adobe Photoshop i Adobe InDesign.

Konwersja na wydarzenie na żądanie

Zakończone wydarzenie na żywo stanowi wartościowy materiał, który możesz udostępnić w przyszłości na żądanie. Umieść seminarium internetowe w witrynie firmy i wypromuj je przy użyciu tych samych metod, które wymieniono w kroku 6. 

Jeśli poszukujesz potencjalnych klientów, możesz wymagać wypełnienia formularza online w celu uzyskania dostępu do treści. W ten sposób skutecznie zwiększysz zasięg seminarium internetowego lub wydarzenia i przyciągniesz uwagę szerszego grona odbiorców.