Graficy, autorzy tekstu i twórcy wideo są profesjonalistami, ale nie potrafią czytać w myślach. Im dokładniej opiszesz cele projektu, tym skuteczniejsza będzie współpraca i większe szanse na uzyskanie odpowiednich efektów za pierwszym razem — lub z minimalnymi zmianami.

Opis powinien zawierać informacje o odbiorcach docelowych i precyzyjnych celach danej zawartości. Ważne jest też zdefiniowanie oczekiwanych parametrów, takich jak ton i treść wypowiedzi, a także sposób działania i wygląd materiałów. Warto podać inne, podobne przykłady. 

Spróbuj utworzyć tablicę nastrojów w usłudze Behance, aby zebrać, uporządkować i przekazać inspiracje. Tablice nastrojów to efektywne, wspólne miejsca gromadzenia materiałów, które stanowią punkty odniesienia i inspiracje do projektów. To narzędzie ułatwia pokazanie twórcom wyglądu, do jakiego powinni dążyć.

Jeśli masz ustalone reguły lub wskazówki na temat wizerunku marki czy tonu wypowiedzi, których muszą się trzymać twórcy, udostępnij te informacje na samym początku. W usłudze Creative Cloud dla zespołów jest dostępny wygodny mechanizm udostępniania wszystkim odpowiednich czcionek, obrazów, logo i palet kolorów — Biblioteki Creative Cloud.

Dzięki możliwości udostępniania w bibliotece zespołu najczęściej używanych zasobów — grafik, kolorów czy stylów znaków — praca przebiega płynniej i łatwo jest zachować spójność projektów. Zasoby są dostępne do wielokrotnego użytku w projektach na urządzeniach przenośnych i komputerach — bez obaw o użycie niewłaściwej wersji. Obrazy z usługi Adobe Stock można zapisywać w bibliotekach za pomocą pojedynczego kliknięcia, posługując się słowami kluczowymi lub korzystając z wyszukiwania wizualnego.

Zarządzanie opiniami wymaga ostrożności, gdyż ten proces jest podatny na pomyłki i może wydłużyć czas pracy. Aby uniknąć zamieszania, zbierz i uzgodnij opinie w jednym miejscu, zanim przekażesz je twórcom materiałów. Zamiast opisywać poprawki w kolejnych wiadomościach e-mail, warto zadbać o wizualny punkt odniesienia — na przykład opisany plik PDF, z którym pracują wszyscy użytkownicy. 

Dzięki programowi Adobe Acrobat nie trzeba drukować, ręcznie opisywać czy skanować materiałów. Pozwala on recenzować i dodawać komentarze za pośrednictwem pliku PDF — na dowolnym urządzeniu, gdziekolwiek jesteś. Ten mechanizm umożliwia śledzenie otwierania i recenzowania dokumentów przez poszczególne osoby. Proces recenzowania przebiega płynniej, gdy wszystkie opinie są zbierane i porządkowane w jednym miejscu.

Dzięki temu rozwiązaniu łatwiej jest pracować wszystkim członkom zespołu. Szczególnie twórcy materiałów pracują spokojnie, gdy wiedzą, że otrzymali komentarze i sugestie od wszystkich recenzentów.

Gdy coś recenzujesz, nie zawsze jest oczywiste, co należy zrobić. Dobre opinie są precyzyjne. Opis „To powinno być bardziej efektowne.” czy „Nie podoba mi się.” jest zbyt ogólny. Postaraj się ustalić, który element uważasz za niewłaściwy. Czy tekst został napisany nieodpowiednim tonem lub jest niezgodny z faktami? Czy chodzi o równowagę kolorów? Czy problem sprawia układ? Czy może styl obrazu jest niewłaściwy?

Opinia powinna zależeć od celów wymienionych w opisie projektu. Efekty pracy twórców powinny zawsze być oceniane pod kątem zgodności z tymi celami, a nie czyimś osobistym gustem.

Staraj się opisywać w opiniach konkretne problemy, zamiast podawać rozwiązania. Nie próbuj samodzielnie rozwiązać problemu. Wyjaśnij dokładnie, na czym on polega. Dzięki temu twórcy materiałów łatwiej przygotują właściwe rozwiązanie i będą mieli poczucie, że się im ufa w ich dziedzinie.

Jeśli korzystasz z usługi Creative Cloud dla zespołów, twórcy materiałów zawsze mają dostęp do Bibliotek Creative Cloud — również podczas pracy w pakiecie Microsoft Office. Dodatek Adobe Creative Cloud do programów Microsoft Word i PowerPoint zapewnia dostęp do najważniejszych zasobów marki wprost w tych narzędziach.

Ułatwia to utrzymywanie spójności, gdyż twórcy mogą umieszczać grafikę i obrazy marki w prezentacjach, raportach, broszurach, materiałach marketingowych oraz postach w mediach społecznościowych.