Gdy uzyskujesz podpisy elektroniczne przy użyciu narzędzi firmy Adobe, masz pewność, że są one bezpieczne. Narzędzie Acrobat do podpisywania korzysta z usługi Acrobat Sign, która gwarantuje, że osoby podpisujące nie mogą zmienić umowy po złożeniu podpisu. Chroni to dokumenty przed nieuprawnioną modyfikacją. Dodatkowo możesz śledzić wszystkie żądania podpisania i zarządzać nimi. Powstaje rejestr operacji ze znacznikami czasowymi.
Możesz też bezpłatnie wypróbować program Adobe Acrobat Pro przez siedem dni, aby wykonywać inne operacje na plikach PDF w systemie macOS lub Windows. Wersja próbna programu Acrobat Pro umożliwia korzystanie z podpisów cyfrowych, zbieranie podpisów elektronicznych z zastosowaniem zaawansowanego uwierzytelniania, tworzenie szablonów podpisów elektronicznych, wypełnianie formularzy PDF, a także podpisywanie dokumentów przy użyciu inicjałów, wpisanego podpisu albo zdjęcia podpisu. Dzięki programowi Acrobat Pro możesz też edytować dokumenty PDF, używać paska narzędzi adnotacji, tworzyć formularze PDF do wypełniania, korzystać z przestrzeni dyskowej w chmurze oraz konwertować pliki PDF na dokumenty programu Microsoft Word, prezentacje programu PowerPoint i arkusze programu Excel. Funkcje te są dostępne online, na komputerze i na urządzeniach przenośnych. Aplikacja mobilna Adobe Acrobat Reader działa na tabletach iPad, telefonach iPhone i urządzeniach z systemem Android. Dzięki bezpłatnym samouczkom szybko nauczysz się używać tych funkcji. Są też dostępne integracje z narzędziami innych firm, które zapewniają płynność obiegów pracy.
Jeśli więcej niż jedna osoba musi podpisać plik PDF, wystarczy dodać kolejne adresy e-mail w procesie konfigurowania podpisu. Możesz też przydzielać poszczególne pola formularza i pola na podpisy do określonych osób. Program Acrobat roześle umowę w kolejności wprowadzenia odbiorców. Kiedy zostaną złożone wszystkie podpisy online, wszyscy otrzymają kopię gotowej umowy.
Tak. Program Acrobat w czasie rzeczywistym wysyła powiadomienia e-mail o podpisaniu plików PDF przez odbiorców, dołączając do nich ostateczne kopie umów.