Pagsulat, pag-design, at pag-promote ng mga white paper.

Ano ang white paper?

Mapanghimok na sanaysay ang white paper na gumagamit ng patunay, mga kaalaman, at pangangatwiran para tulungan ang audience sa negosyo na maunawaan ang isang partikular na paksa o partikular na problema, at kadalasang nasa pagitan ng 3,000 at 5,000 salita ang haba. Hinihikayat ng mga white paper ang target na audience nilang mga potensyal na customer o partner (at mga technical expert na nagtatrabaho kasama nila) na lutasin ang isang problema sa partikular na paraan o humantong sa partikular na kongklusyon. Kadalasang bahagi ng mga una o kalagitnaang yugto ng pagbili ng customer ang mga white paper.

May dalawang pangunahing uri ng mga white paper:

• Tinatalakay ng backgrounder ang mga benepisyo ng produkto o serbisyo at gumagamit ng patunay para ipaliwanag kung bakit kapaki-pakinabang ang nasabing produkto o serbisyo para sa target na audience. Hindi mapamilit ang dokumentong ito. Sa halip, ang patunay tungkol sa produkto o serbisyo ang magpapatotoo, tulad ng halimbawang ito ng white paper.
  
  
• Tinutukoy ng problem-solution na diskarte ang mga karaniwang suliranin para sa industriyang iyon at nagbibigay ng mga solusyon sa mga suliraning iyon. Dapat idirekta ang audience ng mga solusyong iyon sa produkto o serbisyong ibinibigay ng kumpanya mo. Ang white paper na ito mula sa Ventyx ang isang halimbawa ng problem-solution na diskarte.

Sa alinmang sitwasyon, ang layunin ng white paper ay ipakita ang kasanayan at kaalaman ng kumpanya mo at ipakita ang kakayahan mong gumawa ng pakinabang para sa mga customer mo. Kahit na bahagi ang mga white paper ng pangkalahatang marketing strategy, mas may kinalaman ang mga ito sa paglinang ng mga relasyon at pagkuha ng tiwala ng mga potensyal na customer mo sa halip na direktang paghahanap ng mga conversion.

Ano ang isasama sa white paper.

Executive summary.

Nagsisimula ang mga white paper sa maikling buod ng paksa, na kilala bilang executive summary. Dapat palaging makita sa buod na ito ang mga pangunahing mensahe at pangunahing ideya ng white paper mo. Dapat ganap na nauunawaan ang seksyong ito ng non-technical audience.

Pananaliksik na nakakatulong sa produkto o serbisyo mo.

Mapanghimok ang mga white paper, pero hindi mga sales pitch ang mga ito. Kahit na ang white paper ay tungkol sa pagiging epektibo ng nasabing produkto o serbisyo, nangungumbinsi ito gamit ang pananaliksik, kapaki-pakinabang na impormasyon, at mga na-verify at partikular na numero sa halip na retorika o branding. Kung babasahin ito, dapat itong mas magtunog na pang-edukasyon o pang-akademikong text, sa halip na isang bagay na mula sa marketing department, kahit na iyon ang sumulat dito.

Pine-present ng magandang white paper ang data sa pinakamainam na paraang posible para sa negosyo mo at tinutugunan ang mga potensyal na suliranin ng customer mo. Kadalasang magpapakita ito ng pananaliksik ng third party o case study na nagpapakita ng mga resultang sumusuporta sa brand mo at tutulong na gabayan ang mga customer mo kapag gumagawa ng mga pasya sa pagbili.

Propesyonal pero nauunawaang tono.

Nasa pagitan ng mga malalim na ideya sa negosyo at mga praktikal at teknikal na detalye ang mga white paper. Dapat ay nauunawaan ang mga ito ng mga tagapagpasya sa negosyo tulad ng mga executive o pinuno ng department na posibleng may maganda at malalim na pagkakaunawa ng teknikal na bahagi ng negosyo nila, pero posibleng hindi pamilyar sa bawat maliliit na teknikal na detalye.

Dapat mo ring isulat ang mga ito nang isinasaalang-alang ang technical audience. Malamang na may teknikal na background ang mga tagapagpasya tulad ng mga COO at CTO, at kadalasang naghahanap ng input ang mga executive mula sa mga technical expert bago magpasya. Babasahin ng mga technical professional ang white paper mo, at dapat may sapat na detalye ito at nakabatay sa katotohanan para maunawaan nila ang content.

Malinis at functional na design.

Kadalasang naglalagay ang white paper ng photography, mga chart, at infographics. Gayunpaman, dapat isama ang lahat ng element na ito para magbigay-kaalaman, sa halip na mag-illustrate; ang design ng white paper ay dapat malinis at propesyonal. Pwedeng mapahusay nang husto ng mga visual na element ang pagkakaunawa sa at kakayahang mangumbinsi ng white paper, pero dapat maging katulad ang mga ito ng mga visual na element sa pang-akademikong papel o teknikal na artikulo.

Dapat palaging i-release ang mga white paper bilang madaling i-access at i-download na PDF. Pwedeng gawin ang mga ito sa maraming program mula sa mga word processing suite hanggang sa mga design app tulad ng Adobe InDesign. I-format ang mga ito tulad kung paano mo ifo-format ang isang teknikal na journal o periodical, sa halip na blog post o iba pang online na asset. Pwedeng makatulong ang pagsunod sa template ng white paper para matiyak na matutugunan mo ang pamantayang ito.