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Funciones principales de firma electrónica

Interactúa con tu documento en la

aplicación de computadora o web para obtener respuestas rápidas

y resúmenes con un solo clic. Más información

Recopila firmas
Firma acuerdos
Escanea y firma a través de dispositivos móviles
Lleva un control de los contratos y gestiónalos
Añade un sello empresarial | top| Las personas destinatarias pueden añadir un sello para marcar el estado, las aprobaciones y las fechas, entre otros elementos, de los documentos y darles un toque más profesional.
Prepara formularios
Personaliza los idiomas | top| Gracias a Acrobat Sign, las personas remitentes y firmantes pueden personalizar la experiencia y elegir entre los 34 idiomas disponibles para aumentar la accesibilidad.
Conserva registros y registros de auditoría | top| Mejora el cumplimiento normativo almacenando cada documento firmado y registro de auditoría en un lugar seguro. También puedes enviar automáticamente una copia a todas las partes.
Crea y comparte plantillas reutilizables | top| Agiliza la colaboración y la eficiencia creando y compartiendo documentos mediante plantillas personalizadas con tu propia imagen de marca. También puedes enviar automáticamente una copia a todas las partes.
Recibir asistencia técnica de producto ininterrumpida
Incorporación de estrategias personalizadas de construcción de marca
Recopila firmas electrónicas de sitios web | top | Publica formularios digitales en tu sitio web para que tus visitantes y clientes puedan firmar fácilmente acuerdos y documentos en línea.
Recopila pagos con Braintree | top | No pierdas nunca un pago con una cuenta de Braintree, que te permite cobrar los pagos de honorarios de contratos, donaciones, pedidos en línea y mucho más de la clientela.
Formularios avanzados | top | Reduce los errores y optimiza los procesos añadiendo cálculos avanzados, lógica condicional, hipervínculos y mucho más a cualquier formulario.
Envía de forma masiva | top | Envía un documento a varias personas con un solo clic. Cada persona recibe su propia versión personalizada para su firma.
Compatibilidad de idiomas avanzada
Roles avanzados y enrutamiento
Creación de procesos coherentes con el diseñador de flujos de trabajo | top | Crea plantillas de flujo de trabajo coherentes con un diseñador visual para reducir los errores en los procesos de firma electrónica.

Seguridad y cumplimiento normativo
Contraseña obligatoria | top | Nuestra seguridad cuenta con la certificación que acredita que cumple el informe SOC 2 de tipo II y la normativa ISO 27001:2013, y está lista para FedRAMP Tailored, la GLBA y la FERPA.
Certificación de seguridad
Normativas específicas del sector | top | Nuestras soluciones cumplen con el conjunto más amplio de normativas específicas del sector, como la HIPAA, la FERPA, la GLBA y la normativa 21 CFR, parte 11, de la FDA.
Autenticaciones avanzadas | top | Solicita a las personas firmantes que introduzcan el código de verificación único que se les envía al teléfono o que usen la autenticación basada en conocimientos (solo EE. UU.).

Integraciones
Integraciones incorporadas con Microsoft 365, Salesforce, Workday, ServiceNow y mucho más
API | top | Incorpora firmas electrónicas en las aplicaciones empresariales personalizadas y actualiza automáticamente los datos en los sistemas de servicios de fondo con las API.
Integraciones prediseñadas adicionales | top | Ahorra tiempo y aumenta tu productividad con las integraciones nativas de Office 365 y las integraciones prediseñadas para Salesforce, Workday, ServiceNow y mucho más. Envía y firma documentos directamente desde la aplicación.

Funciones de administración
Gestiona usuarios/as con la Admin Console
Gestión de grupos
Delegación de cuentas

Funciones de PDF
Visualiza, comparte y comenta archivos PDF, además de llevar el control para su revisión
Herramientas de PDF de Acrobat disponibles como complementos. Habla con tu representante de ventas
Crea PDF y expórtalos a Microsoft Word, Excel y PowerPoint
Exporta archivos PDF a Word, PPT, Excel, o a formatos JPG, TIFF o PNG
Crea un único PDF a partir de uno o varios archivos
Convierte documentos y archivos de imagen a archivos PDF de alta calidad
Organiza páginas en un archivo PDF
Edita archivos PDF y agrega o reemplaza texto e imágenes de dichos archivos
Protege los archivos PDF con contraseña
Edita texto e imágenes de archivos PDF en tu computadora o dispositivo móvil
Convierte archivos de Word o en papel en formularios que se pueden rellenar
Agrega comentarios a los archivos PDF con una suite completa de herramientas de introducción de comentarios, que incluye la edición de texto, subrayados y notas adhesivas
Imprime en formato PDF desde cualquier aplicación
Protege los archivos PDF con contraseña para evitar su copia y edición
Aprovecha las funciones avanzadas de edición para dispositivos móviles
Convierte los documentos en papel escaneados en archivos PDF editables y en los que se pueden realizar búsquedas
Compara dos versiones de un documento para comprobar los cambios
Crea y valida archivos PDF para cumplir con los criterios de accesibilidad
Emplea la herramienta de censura para eliminar de forma permanente información confidencial de los archivos PDF
Valida y arregla archivos PDF para ISO y criterios de accesibilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Adobe Acrobat?

Acrobat es una solución de PDF para productividad y colaboración que incluye el software de computadora de Acrobat, las herramientas de Acrobat en línea, la aplicación móvil de Acrobat Reader y la aplicación móvil de Adobe Scan, todo para que puedas trabajar de manera segura y eficiente desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

¿Qué diferencia hay entre Acrobat Standard y Acrobat Pro?

Acrobat Standard incluye las funciones básicas de PDF, como:

  • Editar y organizar archivos PDF
  • Convertir archivos a y desde PDF
  • Rellenar formularios, firmar documentos y solicitar firmas electrónicas
  • Proteger archivos mediante contraseña

Acrobat Pro incluye todo lo de Acrobat Standard, además de funciones avanzadas de PDF y de firma electrónica como, por ejemplo:

  • Convertir documentos escaneados en archivos PDF editables en los que se pueden realizar búsquedas
  • Comparar archivos PDF para revisar fácilmente las diferencias
  • Censurar información confidencial de los archivos PDF
  • Personalizar tus acuerdos añadiendo tu logotipo y URL
  • Crear formularios web y plantillas de firma electrónica reutilizables
  • Cobrar pagos con Braintree (cuando esté disponible)
  • Recibir y rastrear varias firmas electrónicas con el envío masivo

¿Qué incluye mi suscripción a Acrobat?

Tu suscripción a Acrobat ahora incluye software para computadora, acceso en línea y aplicaciones móviles:

Software para computadora de Acrobat Standard o Acrobat Pro: usa las herramientas de Acrobat en tu computadora y obtén actualizaciones de funciones y mejoras de seguridad trimestrales para que siempre tengas acceso a los últimos avances más destacados.

Acrobat en línea: utiliza las herramientas de PDF y de firma electrónica en cualquier navegador web. Nuestras integraciones prediseñadas para Microsoft OneDrive, Google Drive y otros servicios hacen que almacenar y compartir archivos en línea sean tareas sencillas. Incluso puedes enviar documentos para su firma electrónica y realizar un seguimiento de las respuestas en tiempo real.

Aplicación móvil Acrobat Reader: trabaja con tus documentos PDF en cualquier parte y edítalos con tu celular o tablet.

Aplicación móvil Adobe Scan: usa tu dispositivo móvil para escanear todo lo que quieras y convertirlo a PDF.

¿Qué es Adobe Acrobat Sign Solutions?

Adobe Acrobat Sign Solutions (anteriormente Adobe Sign) es un servicio de firma electrónica basado en la nube que te permite olvidarte del papel y la tinta para enviar, firmar, rastrear y gestionar con facilidad procesos de firma en cualquier dispositivo. Tu licencia incluye automatización del flujo de trabajo, SSO, autenticación avanzada e integraciones prediseñadas con Microsoft, Salesforce, Workday y ServiceNow, entre otros. Más información.

¿Son legales las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales, fiables y aplicables en muchos países del mundo. La legislación puede variar, pero Acrobat te brinda la máxima flexibilidad para tus necesidades de firma electrónica. Acrobat Standard y Acrobat Pro admiten firmas electrónicas simples y firmas electrónicas con identificación segura, en tanto que Acrobat Sign Solutions es compatible con firmas digitales reguladas y con alto nivel de seguridad en la nube. Puedes seleccionar el tipo de firma electrónica adecuado para cada caso práctico y para cada firmante.

¿Cuántos documentos puedo enviar para firmar?

Los planes de Acrobat Standard y Acrobat Pro para individuos y equipos comprados a través de Adobe.com incluyen transacciones ilimitadas por persona al año.

El precio de Acrobat Sign Solutions depende de la cantidad de personas o de transacciones previstas; consulta los límites de transacciones para obtener más información. Reconocemos que puede ser difícil calcular el número exacto de transacciones necesarias. Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas llamando al 800-685-4192 para que podamos personalizar un plan que satisfaga tus necesidades.

¿La facturación se basa en el número de documentos firmados?

La facturación está basada en el número de personas de los planes para individuos y equipos. Los planes para negocios y grandes empresas pueden basarse en el número de personas o en el número de transacciones esperado.

¿Puede una organización contar con varias cuentas del plan para individuos?

Los planes para individuos están dirigidos a empresas pequeñas con una única persona usuaria. Nuestras condiciones de uso no permiten varias cuentas del plan para individuos en una misma organización. Los planes para equipos están diseñados para un número de 2 a 9 personas. Nuestros planes para empresas y grandes compañías están diseñados para 10 personas como mínimo.