Alles wat je moet weten over de PDF.
Alles wat je moet weten over de PDF.
Wat betekent PDF?
PDF is een afkorting die staat voor "Portable Document Format". Het is een veelzijdige bestandsindeling die door Adobe is ontwikkeld om mensen op een eenvoudige, betrouwbare manier documenten te laten presenteren en uitwisselen, ongeacht de software, de hardware of het besturingssysteem dat wordt gebruikt door degene die het document bekijkt.
De PDF-indeling is nu een open standaard die door de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO) wordt onderhouden. PDF-documenten kunnen koppelingen, knoppen, formuliervelden, audio, video en bedrijfslogica bevatten. Ze kunnen elektronisch worden ondertekend en kunnen eenvoudig in Windows of op een Mac worden weergegeven met de gratis Adobe Acrobat Reader-software.
Adobe heeft de PDF ontwikkeld.
In 1991 startte een van de oprichters van Adobe, Dr. John Warnock, de papier-naar-digitaal-revolutie met een idee dat hij het “Camelot-project” noemde. Het doel van dit project was om iedereen in staat te stellen om documenten vanuit elke applicatie vast te leggen, elektronische versies van deze documenten overal naar toe te sturen, en deze documenten op elk apparaat weer te geven en af te drukken. In 1992 had Camelot zich ontwikkeld tot PDF. Tegenwoordig is PDF de bestandsindeling waar bedrijven over de hele wereld op vertrouwen.
Adobe heeft de PDF ontwikkeld.
In 1991 startte een van de oprichters van Adobe, Dr. John Warnock, de papier-naar-digitaal-revolutie met een idee dat hij het “Camelot-project” noemde. Het doel van dit project was om iedereen in staat te stellen om documenten vanuit elke applicatie vast te leggen, elektronische versies van deze documenten overal naar toe te sturen, en deze documenten op elk apparaat weer te geven en af te drukken. In 1992 had Camelot zich ontwikkeld tot PDF. Tegenwoordig is PDF de bestandsindeling waar bedrijven over de hele wereld op vertrouwen.
PDF-documentconversie in een handomdraai.
De visie van Warnock heeft nog steeds invloed op onze manier van werken. Als je een Adobe PDF van je documenten of afbeeldingen maakt, ziet het er precies zo uit als je in je hoofd had. Terwijl veel PDF's gewoon afbeeldingen van pagina's zijn, worden in Adobe PDF's alle gegevens in de oorspronkelijke bestandsindeling bewaard, zelfs als er tekst, afbeeldingen, spreadsheets en andere elementen in één bestand worden gecombineerd.
PDF-documentconversie in een handomdraai.
De visie van Warnock heeft nog steeds invloed op onze manier van werken. Als je een Adobe PDF van je documenten of afbeeldingen maakt, ziet het er precies zo uit als je in je hoofd had. Terwijl veel PDF's gewoon afbeeldingen van pagina's zijn, worden in Adobe PDF's alle gegevens in de oorspronkelijke bestandsindeling bewaard, zelfs als er tekst, afbeeldingen, spreadsheets en andere elementen in één bestand worden gecombineerd.
PDF-bestanden voldoen aan hoge standaarden.
Je kunt erop vertrouwen dat je PDF-bestand voldoet aan de ISO 32000-standaarden voor de uitwisseling van elektronische documenten, waaronder standaarden voor speciale doeleinden, zoals PDF/A voor archivering, PDF/E voor technische documenten en PDF/X voor afdrukken. Je kunt ook PDF's maken die voldoen aan diverse toegankelijkheidsstandaarden om content beter bruikbaar te maken voor gebruikers met een handicap.
Profiteer van papierloze documenten en workflows.
Je kunt een PDF moeiteloos elektronisch ondertekenen met de mobiele Adobe Acrobat Reader-app of de mobiele Acrobat Sign-app. Open je PDF's vanuit elke webbrowser en op elk besturingssysteem. Voor processen met juridisch bindende elektronische of digitale handtekeningen is er Adobe Acrobat of Acrobat Sign.
PDF's voldoen standaard aan de standaarden.
Je kunt erop vertrouwen dat je PDF-bestand voldoet aan de ISO 32000-standaarden voor de uitwisseling van elektronische documenten, waaronder standaarden voor speciale doeleinden, zoals PDF/A voor archivering, PDF/E voor technische documenten en PDF/X voor afdrukken. Je kunt ook PDF's maken die voldoen aan diverse toegankelijkheidsstandaarden om content beter bruikbaar te maken voor gebruikers met een handicap.
Afdrukken hoeft niet meer. Nooit meer.
Je kunt een PDF moeiteloos elektronisch ondertekenen met de mobiele Adobe Acrobat Reader-app of de mobiele Acrobat Sign-app. Open je PDF's vanuit elke webbrowser en op elk besturingssysteem. Voor processen met juridisch bindende elektronische of digitale handtekeningen is er Adobe Acrobat of Acrobat Sign.
Adobe PDF's zijn veilig.
Wanneer je met elektronische documenten werkt, is het belangrijk om structureel aan beveiliging te denken. Je kunt je PDF-bestanden met een wachtwoord beveiligen om te voorkomen dat anderen content kopiëren of bewerken. Je kunt PDF's redigeren om gevoelige informatie permanent te verwijderen. Je kunt zelfs verborgen gegevens zoeken en verwijderen.
Integreer PDF's met andere apps.
We werken samen met toonaangevende bedrijven, zodat je de PDF-tools van Adobe Document Cloud kunt toevoegen aan de applicaties die je teams nu al gebruiken. Omdat PDF-tools zijn geïntegreerd in Microsoft 365, kun je Microsoft Word-documenten, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties in een handomdraai omzetten in een PDF om je workflows te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
Integreer PDF's met andere apps.
We werken samen met toonaangevende bedrijven, zodat je de PDF-tools van Adobe Document Cloud kunt toevoegen aan de applicaties die je teams nu al gebruiken. Omdat PDF-tools zijn geïntegreerd in Microsoft 365, kun je Microsoft Word-documenten, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties in een handomdraai omzetten in een PDF om je workflows te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
Integreer PDF's met andere apps.
We werken samen met toonaangevende bedrijven, zodat je de PDF-tools van Adobe Document Cloud kunt toevoegen aan de applicaties die je teams nu al gebruiken. Omdat PDF-tools zijn geïntegreerd in Microsoft 365, kun je Microsoft Word-documenten, Excel-bestanden of PowerPoint-presentaties in een handomdraai omzetten in een PDF om je workflows te vereenvoudigen en te stroomlijnen.
Scan documenten om je werk eenvoudiger te maken.
Je kunt papieren documenten en formulieren scannen en opslaan als Adobe PDF, zodat je bestanden krijgt die je gemakkelijk kunt doorzoeken, delen en opslaan. Voor Adobe PDF's wordt gebruikgemaakt van technologie voor optische tekenherkenning (OCR), zodat je gescande documenten kunt bewerken en van opmerkingen kunt voorzien. Adobe Acrobat Pro is meer dan een PDF-viewer: het is een complete PDF-oplossing waarmee je PDF-bestanden kunt maken en bewerken en naar andere indelingen kunt converteren.
