Buat kesan pertama yang berkekalan dengan kepala surat profesional.

Kes untuk kepala surat syarikat.

Mungkin kelihatan kuno, tetapi menggunakan kepala surat tersuai adalah berharga apabila ia datang untuk menubuhkan perniagaan kecil sebagai organisasi profesional atau bahkan untuk penjenamaan semula syarikat yang lebih besar. Setiap surat atau memo, bercetak atau digital, yang menyentuh pasukan anda atau khalayak anda hendaklah selaras dengan identiti jenama anda. Persembahan jenama yang konsisten boleh meningkatkan hasil sehingga 23%.

Sebelum anda mereka bentuk kepala surat anda.

Blok binaan untuk kepala surat anda ialah palet warna anda, logo syarikat dan fon serta gaya jenis yang telah anda tetapkan. Tarik idea reka bentuk untuk kepala surat anda daripada tapak web anda, kad perniagaan, dan bahan yang lain — atau reka pendekatan bersatu untuk kesemuanya sekaligus. Semua yang dikemukakan oleh pasukan anda harus mempunyai pandangan yang padu. Jika anda belum mempunyai elemen ini, pasukan anda boleh bermula di sana.

Membangunkan visual identiti.

Sumbang saran tujuan dan kedudukan anda sebagai sebuah syarikat dan komit pada identiti jenama yang jelas Personaliti yang jelas untuk syarikat anda, disertai dengan bahasa visual yang menyatakan keperibadian itu, adalah penting untuk membezakan perniagaan anda di pasaran. Untuk memastikan bahan pemasaran seperti kad perniagaan, persembahandan produk promosi (seperti pelekat atau pembungkusan) kekal konsisten dengan identiti visual yang telah ditetapkan, cipta kit jenama. Ini akan membantu membina kecekapan dalam aliran kerja pasukan anda dengan mengatur dan mewujudkan garis panduan untuk elemen reka bentuk grafik anda.

Buat reka bentuk logo.

Pilihan semula jadi untuk reka bentuk logo, Adobe Illustrator — sebahagian daripada Adobe Creative Cloud untuk pasukan — boleh membantu anda membuat logo untuk digunakan dalam semua bahan pemasaran anda.Lihat tutorial ini dan buat contoh logo. Atau mendalami reka bentuk logo dan buat grafik tersuai anda sendiri dalam Illustrator yang berskala kepada sebarang saiz — daripada tandatangan e-mel hingga papan iklan — tanpa kehilangan kualiti.

Elemen yang perlu dipertimbangkan dalam reka bentuk kepala surat.

Pilih saiz halaman standard.

Di Amerika Syarikat dan Kanada, saiz huruf standard ialah 215.9 kali 279.4mm, atau 8.5 kali 11 inci. Banyak negara lain menggunakan saiz huruf standard yang dipanggil A4 (210 kali 297mm, atau 8.27 kali 11.7 inci).

Cuba letakkan logo kreatif.

Kepala surat biasa mempunyai logo di sudut kiri atas halaman. Pasukan anda mungkin ingin membezakan reka bentuk anda dengan reka letak artistik yang menjalin dalam logo anda dan elemen reka bentuk lain dengan lebih kreatif, seperti set pegun identiti jenama atau mockup minimalis ini.

Pilih warna dan fon dengan berhati-hati.

Pilih warna dan fon selaras dengan garis panduan jenama anda, supaya kepala surat anda sepadan dengan bahan pemasaran anda yang lain. Permudahkan khalayak anda membaca maklumat penting, seperti alamat e-mel dan nombor telefon, dengan memastikan kontras warna dan jarak teks yang baik.

Pilih stok kertas yang sesuai.

Sebaik sahaja tiba masanya untuk meletakkan kepala surat anda kepada dunia, fikirkan tentang jenis maklumat yang disampaikan oleh kualiti kertas yang berbeza. Kertas yang lebih tebal dan berkualiti tinggi menambah berat pada mesej anda, secara literal dan kiasan.

Buat kepala surat perniagaan asas dengan tutorial ini.

Muat turun fail permulaan ini untuk berlatih menyediakan kepala surat dan sampul surat yang boleh dicetak dalam Adobe InDesign — sebahagian daripada Creative Cloud untuk pasukan. Kemudian gunakan templat kepala surat yang boleh disesuaikan dan cipta reka bentuk anda sendiri dengan warna dan logo anda.

Sedikit inspirasi pergi jauh.

Semak imbas Behanceuntuk melihat projek reka bentuk kepala surat bergaya yang dikongsi oleh profesional di seluruh dunia, seperti mock-up ini untuk jurugambar, syarikat penerbangan, real firma hartanah, dan syarikat pengeluaran.

Apabila kepala surat anda dan elemen penjenamaan lain berkembang, anda perlu dapat berkongsinya dengan pasukan anda, memberikan semua orang akses mudah kepada versi yang betul Creative Cloud Libraries dalam Creative Cloud untuk pasukan memudahkan perkara ini. Anda dan rakan sepasukan anda boleh berkongsi aset terbaharu merentas semua apl dan peranti anda, supaya seluruh pasukan boleh terus menyegerak dan bekerja dengan lebih cekap.