Adobe Acrobat Sign
Ketahui cara dokumen elektronik boleh memperkemas proses perniagaan dan sistem pemfailan sambil memastikan akses mudah dan selamat kepada rakan kongsi anda.
LANGKAU KE BAHAGIAN
Manfaat menggunakan dokumen elektronik
Cara PDF menjadikan pengurusan dokumen lebih selamat
Cara Adobe Acrobat Sign memudahkan anda mengisi dan menandatangani e-dokumen
Lihat kisah kejayaan e-dokumen ini
Jadikan e-dokumen sebahagian daripada pelan strategik anda dengan Acrobat Sign
Dokumen elektronik, atau e-dokumen, ialah fail digital yang menggantikan salinan fizikal atau cetakan. E-dokumen, seperti PDF, lebih mudah untuk dikongsi, diatur, dan bekerjasama, sama ada pasukan berada di pejabat yang sama atau berselerak di seluruh dunia. E-dokumen adalah selamat, dan anda boleh melihat, menyemak dan menandatangani e-dokumen — dan menjejaki perkembangan e-dokumen — daripada mana-mana peranti.
Apa-apa sahaja kertas boleh buat, dokumen elektronik boleh buat lebih baik. Kertas kekal di premis di pejabat, sementara anda boleh mengakses e-dokumen pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja terima kasih kepada storan berasaskan awan. Aliran kerja elektronik yang teratur, sentiasa tersedia dan selamat ini akan memastikan proses perniagaan berjalan lancar dan membantu pendapatan syarikat anda.
Memilih tanpa kertas menjimatkan wang dan ruang simpanan fizikal dan mengurangkan kos tambahan mencetak semula dokumen yang dikemas kini. Dokumen elektronik juga memudahkan kerjasama dan meningkatkan perkhidmatan pelanggan, membantu memperkemas proses dan mempercepatkan keupayaan anda untuk menjalankan perniagaan. Selain itu, anda boleh menjimatkan masa dengan mencari perkataan, frasa atau butiran tertentu dalam e-dokumen.
E-dokumen sulit seperti kontrak, invois, pesanan belian, borang HR dan pelepasan boleh disimpan dan dilindungi di belakang tembok api dan disandarkan terhadap kemusnahan dan kerosakan fail. Dokumen yang telah ditandatangani secara elektronik ini boleh dikunci dengan kata laluan untuk meningkatkan keselamatan, walaupun apabila anda bergerak dengan pantas untuk memproses kontrak atauborang digital sulit.
Berikut ialah beberapa jenis e-dokumen yang paling biasa.
Daripada kontrak dan cadangan kepada manuskrip dan panduan pengguna, anda boleh menukar mana-mana dokumen Microsoft Word atau fail teks ke dalam PDF yang mudah untuk dikongsi, dianotasi atau ditandatangani.
Anda boleh menukar fail PowerPoint dan pembentangan slaid lain untuk dihantar sebagai sumber selepas anda membuat pembentangan. Fail ini boleh dilihat dengan mudah pada mana-mana komputer atau peranti mudah alih, menjadikan maklumat lebih mudah diakses oleh khalayak anda.
Nombor dan data paling baik dijejaki dalam hamparan, dan dapat menukar dan memaparkan data tersebut dalam PDF yang mudah dibaca — yang boleh memuatkan mana-mana skrin — menjadikan lebih mudah untuk berkongsi maklumat yang padat dengan selamat.
Dengan menukar fail imej ke dalam PDF, anda boleh mencipta pangkalan data yang boleh dicari dan dikongsi untuk imej, foto dan banyak lagi yang mudah disimpan.
Tandatangan elektronik mengikat secara sah, memberikan kelebihan kepada e-dokumen dari segi penandatanganan dokumen. E-tandatangan jauh lebih selamat daripada tandatangan pada dokumen kertas tradisional. E-tandatangan mengandungi maklumat yang anda boleh kesan tentang siapa yang menandatangani dokumen, serta tempat dan masa mereka menandatangani dokumen tersebut. Anda boleh menggunakan e-tandatangan untuk menggantikan tandatangan bertulis tangan dalamkontrak, borang permohonan, borang suai tugas pekerja baharuperjanjian tanpa pendedahan dokumen suai tugas vendor, serta permintaan untuk cadangan, kebenaran perubahan, dan borang pendaftaran manfaat kerajaan. Mudah, lebih selamat, dan menjimatkan kos, e-tandatangan merupakan pakar bidang ganda tiga daripada e-dokumen.
Perniagaan ini menjimatkan masa yang berharga dengan dokumen elektronik dan Acrobat Sign.
Acxiom menyediakan data kepada pemasar di seluruh dunia yang membolehkan mereka mencipta kempen jualan dan pemasaran yang disasarkan. Permintaan menjadi tinggi, dan syarikat berkembang. Bagi menjadikan pengalaman dokumen dan kontrak lebih lancar dan lebih cepat, Acxiom mula melaksanakan penyelesaian e-tandatangan sejak beberapa tahun yang lalu. Pelaksanaan itu begitu berjaya sehingga Acxiom telah bertukar kepada Acrobat Sign Solutions di semua jabatan. Pasukan Salesforce mengeluarkan kira-kira 200 permintaan perubahan pelanggan sebulan menggunakan Acrobat Sign, tetapi menyimpan semua rekod dalam Salesforce.
Sementara itu, HR di Acxiom menjalankan proses suai tugas bakat baharu lebih cepat dengan Acrobat Sign Solutions yang disepadukan ke dalam Workday. “Masa yang kami jimatkan untuk pentadbiran berkaitan kontrak telah dilaburkan semula dalam pengrekrutan global dan menyokong keperluan pekerja,” ujar Kathy Brand, pengurus kanan sumber manusia.
Berkembang daripada syarikat persidangan menjadi pembekal komunikasi perniagaan bukanlah sesuatu yang mudah, dan lebih sukar lagi tanpa sistem pengurusan kontrak seluruh perusahaan. Namun selepas mengamalkan penyepaduan Acrobat Sign Solutions dengan Salesforce, PGi telah mengurangkan masa penyelesaian kontrak daripada beberapa minggu kepada 33 jam secara purata.
Penyepaduan ini telah memberikan PGi kebolehlihatan buat kali pertama ke dalam proses penuh untuk menyelesaikan kontrak. “Penyepaduan Acrobat Sign dan Salesforce membolehkan analisis yang menunjukkan kepada kita jurang dalam proses dan cara kita boleh menanganinya dengan meningkatkan aliran kerja kita,” ujar Cody Royster, pengarah IT, Bahagian Operasi & Teknologi CRM.
PGi menggunakan Acrobat Sign Solutions untuk meluluskan pindaan kontrak dan mendapatkan persetujuan pelanggan Eropah terhadap Peraturan Perlindungan Data Am Kesatuan Eropah (GDPR). Di samping itu, wakil jualan syarikat sentiasa tahu cara prestasi mereka diukur dan diberi ganjaran kerana kakitangan baharu dan sedia ada menandatangani pek komisen dan meminda terma komisen dengan Acrobat Sign Solutions.
Kini lebih daripada sebelumnya, syarikat anda perlu meminimumkan gangguan perniagaan dan mengekalkan kesinambungan perniagaan, semuanya sambil merancang untuk masa depan. Ini sangat penting untuk industri yang sangat dikawal selia seperti perkhidmatan kewangan dan kerajaan, serta penjagaan kesihatan dan sains hayat. Keselamatan dan pematuhan tidak pernah menjadi lebih penting, terutamanya apabila pekerja bergerak dengan pantas untuk bekerja dari jauh.
Hantar, tandatangan dan jejak e-tandatangan dengan mudah, menjadikan perniagaan anda rakan kongsi yang lebih baik — meningkatkan hubungan pelanggan dan klien sambil menjimatkan wang anda. Menambah tandatangan elektronik dengan cepat kepada sebarang dokumen hanya dengan beberapa klik.
https://main--dc--adobecom.hlx.page/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade