Realiza un serial de diapositivas que haga gala de tus ideas, que mantenga la atención de tu audiencia y que la entretenga.
Recuerda que estás contando una historia.
Ya estés realizando un discurso de presentación, llevando un seminario sitio web o simplemente compartiendo tus ideas con tu equipo, no olvides que los seres humanos suelen pensar con naturalidad desde el punto de vista narrativo. De hecho, los neurocientíficos descubrieron que escuchar una historia puede activar todas las partes del cerebro e incluso provocar cambios en el comportamiento. Como presentador, puedes aprovechar esta particularidad del ser humano. Al compartir una historia con un principio, un nudo y un desenlace, un presentador atrae a los afiliados a la audiencia y revuelve sus emociones. Mostrar las cifras de ventas a los inversionista potenciales será más eficaz cuando es parte de una presentación que teje una narración interesante. Crear una presentación de diapositivas que destaque datos importantes puede ayudarte a transmitir a tus empleados los puntos álgidos de un denso reporte. Independientemente de la información, antes de ponerte a pensar en diapositivas específicas para la presentación, pregúntate qué historia quieres contar. ¿Quién es tu audiencia y cómo quieres que responda?
Una presentación profesional en tres actos.
Presenta tu historia como una obra tradicional en tres actos en la que la audiencia es el héroe. ¿Qué es lo que quiere? ¿Qué obstáculos debe superar para lograr su objetivo? Empieza con el primer obstáculo y crea un poco de suspense antes de ofrecer la solución. Puedes contar otra pequeña historia sobre cómo enfrentarse a ese obstáculo y buscarle un hueco en una historia mayor. Luego, haz lo mismo con el siguiente obstáculo.
En el segundo acto, presenta tu solución al problema. ¿Cuál es y en qué consiste? ¿De qué manera conseguirá ayudar a tus héroes a lograr su objetivo?
En el acto final, la narración acaba con la audiencia consiguiendo lo que necesita: la resolución. Su problema de resuelve gracias a tu producto o solución, y puede que también se solucionó otra cosa, como un problema que ni siquiera vieron venir. Una vez rellenados los detalles de esta estructura básica, podrás empezar a crear diapositivas.
Pon a trabajar los principios de diseño.
El diseño de las diapositivas es crucial en cada presentación, independientemente del programa que emplees. Los elementos de trabajo de las narraciones visuales de tu presentación garantizarán la participación hasta de los afiliados a la audiencia que están en sus laptops. Solo tienes que seguir estas simples reglas:
Cíñete a un tema visual.
Una imagen coherente (con una tipografía uniforme y una combinación básica de colores) ayudará a tu audiencia a centrarse en el contenido de tus diapositivas.
Mantén la sencillez.
Evita sobrecargar las presentaciones con gráficos interminables, tablas o enumeraciones demasiado pequeños para leer. Agrega bastante espacio en blanco en todas las diapositivas para que destaque la información esencial.
Encuentra las herramientas adecuadas para cada trabajo.
Los gráficos circulares son excelentes para exponer porcentajes. Los gráficos de barras verticales muestran los cambios con el tiempo mejor que los gráficos de barras horizontales, que son más eficaces para comparar cantidades. Para representar tendencias de forma visual, lo mejor es el gráfico de líneas. Es posible que también interese crear una infografía para ayudar a tu audiencia a visualizar los datos o contar una historia más pequeña en tu gran narración.
Incorpora videos o audio.
Los usuarios prestan más atención cuando rompes la monotonía de las diapositivas estáticas e integras videos y audio. Emplea el movimiento y el sonido para ayudar a llamar la atención de la audiencia a tus puntos clave.
Haz que tus elementos de diseño brillen con Adobe InDesign.
Para crear una presentación impactante y entretenida sin empezar desde cero, elige una de las muchas plantillas de presentaciones en Adobe Stock y ábrela en InDesign. Luego, importa el logotipo de tu marca y otros activos de marketing para lograr un aspecto uniforme.
Una vez que tienes el tema visual y la paleta de colores que quieres, considera incluir elementos sorpresa como fotografías, imágenes o incluso clips de películas de alta calidad de Adobe Stock para que tu trabajo destaque de verdad. Además, en el sencillo comando de dos pasos InDesign puedes exportar y obtener vistas previas, lo que te permite ver inmediatamente cada diapositiva desde el punto de vista de la audiencia.
Para empezar una presentación desde cero, sigue estos pasos:
1. Encuentra el tamaño de página adecuado.
En el menú principal de InDesign, haz clic en Archivo y luego en Nuevo documento. Se abrirá un cuadro de diálogo. Si no estás seguro de qué dimensiones usar, establece una anchura de página de 12 pulgadas y una altura de 9 pulgadas. Haz clic en Crear y, a continuación, aparecerá una página en blanco.
2. Elige el fondo.
Recuerda mantener la sencillez, pero busca una imagen de fondo sorprendente que funcione con la superposición de texto. El título de la presentación también puede formar parte del fondo.
3. Puedes crear estilos de párrafo.
Lo de mantener la sencillez también se aplica al texto. No selecciones más de tres estilos de texto para que las fuentes del título, del cuerpo y de los pies de páginas sean coherentes durante toda la presentación. Crear estilos de párrafo también te permite cambiar la fuente y el tamaño con solo hacer clic, lo que te ahorra tiempo a largo plazo.
4. Configura páginas maestras.
Las páginas maestras optimizan el flujo de trabajo de tu diseño de diapositivas y garantiza un aspecto profesional y bien diseñado para tu presentación. Puedes crear una diapositiva con tres columnas, una con una gran imagen de fondo como diapositiva transitoria, una en la que se destaque una cita de un cliente... y así sucesivamente. Agrega marcos de texto e imágenes a las páginas maestras para que puedas soltar tu contenido más adelante sin tener que darle demasiadas vueltas al diseño.
5. Agrega imágenes y texto.
Una vez creadas las páginas maestras, es muy fácil arrastrar y soltar archivos de Photoshop (.PSD), PDF, archivos de Illustrator (.AI), JPEG, PNG o GIF en los marcos de imágenes. Para agregar texto, solo tienes que copiar y pegar archivos de texto o seleccionar la herramienta Texto en la barra de herramientas y escribir directamente en el marco de texto.
6. Agrega números de página.
Los números de página te ayudarán a ti y a tu audiencia a llevar un seguimiento de cualquier documento ordenado por páginas. Para insertar números de página, selecciona Texto en el menú principal, luego Insertar carácter especial, luego, Marcadores y, finalmente, Número de página actual. InDesign numerará las diapositivas automáticamente.
7. Agrega los últimos retoques.
Desde películas y clips de sonido hasta hipervínculos, referencias cruzadas y transiciones de página, dispones de numerosas opciones interactivas para que tu historia sea lo más interesante posible.
8. Exporta tu presentación de diapositivas.
Cuando terminaste de crear tu presentación, el último paso será exportarla en un formato que se pueda proyectar o distribuir. La exportación en Adobe PDF (interactivo) te permite jugar con el contenido interactivo directamente en la presentación.
Para exportarla, solo tienes que hacer clic en Archivo en el menú principal y, a continuación, en Exportar. En el menú desplegable Formato, selecciona Adobe PDF (interactivo) y, a continuación, haz clic en Almacenar.
Al emplear InDesign y Adobe Stock como parte del pago a Creative Cloud para equipos, puedes obtener justo el aspecto que deseas para tu presentación, así como crear una presentación que eduque, entretenga e incluso inspire.
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