Izveidojiet slaidu komplektu, kas palīdz demonstrēt idejas, piesaistīt mērķauditorijas uzmanību un pat izklaidēt skatītājus.
Atcerieties, ka jūs veidojat stāstu
Neatkarīgi no tā, vai rādāt slaidu prezentāciju, vadāt tīmekļsemināru vai vienkārši izklāstāt idejas savai darba grupai, paturiet prātā, ka cilvēki brīvi domā stāstījuma veidā. Zinātnieki ir atklājuši, ka stāstījuma klausīšanās var aktivizēt visas smadzeņu daļas un pat izraisīt izmaiņas uzvedībā. Jūs kā prezentācijas vadītājs varat izmantot šo cilvēku īpatnību. Stāstot stāstu ar ievaddaļu, pamatdaļu un nobeigumu, prezentācijas vadītājs piesaista mērķauditorijas uzmanību un aktivizē emocijas. Pārdošanas rādītāju demonstrēšana potenciālajiem kapitālieguldītājiem būs efektīvāka, ja tā būs daļa no prezentācijas, kas veido pārliecinošu stāstījumu. Izveidojot slaidrādi, kas izceļ svarīgus datus, darbiniekiem var atvieglot ar informāciju pārsātināta pārskata galveno punktu pasniegšanu. Neatkarīgi no informācijas veida, pirms sākat domāt par konkrētiem prezentācijas slaidiem, pajautājiet sev, kādu stāstu vēlaties piedāvāt. Kas ir jūsu mērķauditorija, un kādu reakciju vēlaties panākt?
Profesionāla prezentācija trīs cēlienos
Prezentējiet stāstu kā klasisku trīscēlienu lugu, kurā galveno lomu spēlē jūsu skatītāji. Ko tie vēlas? Kādi šķēršļi tiem ir jāpārvar, lai sasniegtu mērķi? Sāciet ar pirmo šķērsli un radiet nelielu spriedzi, pirms piedāvājat savu risinājumu. Varat pastāstīt īsāku stāstu par stāšanos pretī šim šķērslim, piešķirot tam vietu plašākā stāstījumā. Pēc tam pārejiet pie nākamā šķēršļa un dariet to pašu.
Otrajā cēlienā iepazīstiniet ar savu problēmas risinājumu. Kas tas ir, un kā tas darbojas? Kā tas sekmīgi palīdzēs jūsu galvenajiem varoņiem sasniegt mērķi?
Pēdējā cēlienā jūsu stāstījums beidzas un auditorija iegūst nepieciešamo risinājumu. Problēma ir novērsta ar jūsu risinājuma vai produkta palīdzību, un varbūt ir paveikts arī vēl kas cits — piemēram, ir novērsta problēma, kuras pastāvēšanu jūsu auditorija nemaz neapjauta. Kad ir norādītas šīs pamatstruktūras detaļas, varat sākt veidot slaidus.
Lieciet noformēšanas principiem darboties
Slaidu noformējums ir ļoti svarīgs visiem slaidu komplektiem neatkarīgi no izmantojamās prezentāciju programmatūras. Vizuāla vēstījuma elementu iestrāde visā prezentācijā nodrošinās arī to skatītāju piesaisti, kuri prezentāciju skatās klēpjdatorā. Tikai ievērojiet šos vienkāršos noteikumus.
Pieturieties pie vizuālā motīva.
Saskanīgs izskats ar saskanīgu tipografiku un pamata krāsu shēmu palīdzēs auditorijai koncentrēties uz jūsu slaidu saturu.
Saglabājiet vienkāršību.
Nepiesārņojiet slaidus ar nebeidzamām diagrammām, tabulām vai aizzīmēm, kas ir pārāk mazi, lai visi tos varētu salasīt. Izmantojiet pietiekami daudz baltstarpas katrā slaidā, lai tiktu izcelta būtiskā informācija.
Katram darbam atrodiet pareizos rīkus.
Sektoru diagrammas ir lieliski piemērotas procentuālu attiecību demonstrēšanai. Vertikālu joslu diagrammas demonstrē izmaiņas laika gaitā labāk nekā horizontālu joslu diagrammas, kas ir piemērotākas daudzumu salīdzināšanai. Lai uzskatāmi attēlotu tendences, līniju diagramma ir labākā izvēle. Varat arī izveidot infografiku, lai palīdzētu savai mērķauditorijai vizualizēt jūsu sniegtos datus vai pastāstītu īsāku stāstu, kas ietilpst galvenajā stāstījumā.
Iekļaujiet videoklipu vai audioierakstu.
Cilvēki pievērš vairāk uzmanības, ja statiskie slaidi tiek papildināti ar videoklipiem un audioierakstiem. Izmantojiet kustību un skaņu, lai palīdzētu auditorijai koncentrēt uzmanību uz jūsu galvenajiem punktiem.
Padariet noformējuma elementus pievilcīgus, izmantojot lietotni Adobe InDesign
Lai izveidotu efektīvu un izklaidējošu prezentāciju, nesākot no nulles, izvēlieties vienu no daudzajām Adobe Stock prezentāciju veidnēm un atveriet to lietotnē InDesign. Pēc tam importējiet zīmola logotipu un citus tirgvedības resursus, lai nodrošinātu saskaņotu izskatu.
Kad ir izveidots vēlamais vizuālais motīvs un krāsu palete, apsveriet iespēju ietvert pārsteiguma elementus, piemēram, augstas kvalitātes Adobe Stock fotoattēlus, ilustrācijas vai pat videoklipus, lai jūsu darbs tiešām izceltos. Turklāt lietotnē InDesign ir pieejama vienkārša divpakāpju komanda, ar kuru varat eksportēt un priekšskatīt saturu, lai tūlīt skatītu katru slaidu ar savas auditorijas acīm.
Lai sāktu prezentāciju no nulles, rīkojieties šādi.
1. Nosakiet atbilstošo lapas lielumu.
Lietotnes InDesign galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz File (Fails) un pēc tam noklikšķiniet uz New Document (Jauns dokuments). Tiks atvērts dialoglodziņš. Ja nezināt, kādi izmēri ir jāizmanto, iestatiet lapas platumu 12 collas un lapas augstumu 9 collas. Noklikšķinot uz Create (Izveidot), tiks parādīta tukša lapa.
2. Izvēlieties fonu.
Atcerieties, ka ir jāsaglabā vienkāršība, bet meklējiet pārsteidzošu fona attēlu, kas sader ar teksta pārklājumu. Prezentācijas nosaukums arī var kļūt arī par fona daļu.
3. Izveidojiet rindkopu stilus.
Vienkāršības saglabāšana attiecas arī uz tekstu. Atlasiet ne vairāk kā trīs teksta stilus, lai visā prezentācijā nodrošinātu virsraksta fontu, pamatteksta fontu un vēres fontu saskaņotību. Rindkopu stilu izveide arī ļauj mainīt fontu un lielumu, noklikšķinot uz pogas un tādējādi ietaupot laiku ilgtermiņā.
4. Iestatiet lapu šablonus.
Lapu šabloni uzlabo slaidu noformēšanas darbplūsmu un nodrošina profesionālu prezentācijas izskatu un labu noformējumu. Varat izveidot vienu slaidu ar trīs slejām, vienu slaidu ar lielu fona attēlu kā pārejas slaidu, vienu slaidu, kas izceļ piedāvājumu klientiem, utt. Pievienojiet attēlu un teksta rāmjus lapu šabloniem, lai vēlāk varētu vienkārši nomest saturu, nedomājot par izkārtojumu.
5. Pievienojiet attēlus un tekstu.
Kad lapu šabloni ir izveidoti, Photoshop (.PSD) failus, PDF, Illustrator (.AI) failus, JPEG, PNG vai GIF failus var vienkārši vilkt un nomest attēlu rāmjos. Lai pievienotu tekstu, vienkārši kopējiet un ielīmējiet teksta failus vai rīkjoslā atlasiet rakstīšanas rīku un rakstiet tieši teksta rāmī.
6. Pievienojiet lappušu numurus.
Lappušu numuri palīdzēs jums un jūsu auditorijai sekot līdzi visiem secīgi lapotajiem dokumentiem. Lai ievietotu lappušu numurus, galvenajā izvēlnē izvēlieties Type (Rakstīšana), pēc tam izvēlieties Insert Special Character (Ievietot speciālo rakstzīmi), pēc tam izvēlieties Markers (Marķieri) un visbeidzot izvēlieties Current Page Number (Pašreizējās lappuses numurs). Lietotne InDesign automātiski numurēs slaidus.
7. Piešķiriet pēdējo slīpējumu.
No videoklipiem un audioklipiem līdz pat hipersaitēm, šķērsatsaucēm un lappušu pārejām — jums ir daudz interaktīvu iespēju, kā savu stāstu padarīt pēc iespējas pārliecinošāku.
8. Eksportējiet slaidu komplektu.
Kad esat pabeidzis slaidu komplekta izveidi, pēdējais solis ir to eksportēt formātā, kuru var projicēt vai izplatīt. Eksportējot Adobe PDF (interaktīvā) formātā, varat demonstrēt interaktīvo saturu vai klikšķināt uz tā tieši prezentācijā.
Lai eksportētu, galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz File (Fails) un pēc tam noklikšķiniet uz Export (Eksportēt). Nolaižamajā izvēlnē Format (Formāts) atlasiet Adobe PDF (Interactive) un pēc tam noklikšķiniet uz Save (Saglabāt).
Izmantojot abonementā Creative Cloud darba grupām iekļauto lietotni InDesign un Adobe Stock, varat nodrošināt vēlamo prezentācijas izskatu un izveidot slaidu komplektu, kas izglīto, izklaidē un varbūt pat apgaismo.
Atrodiet radošus veidus savas uzņēmējdarbības attīstīšanai
KLIENTU STĀSTI
Uzziniet, kā Adobe klienti izmanto plānu Creative Cloud darba grupām, lai veidotu lielisku pieredzi.
LABAS PRAKSES PIEMĒRI
Pārlūkojiet jaunākos ieteikumus par efektīvu noformēšanu, tirgvedību un citām tēmām.
PAMĀCĪBAS
Attīstiet savu radošumu, izmantojot detalizētas pamācības
Atklājiet lietotnes, kas var palīdzēt izveidot saistošas prezentācijas
Izvēlieties savu abonementa Creative Cloud darba grupām plānu
Visos plānos ietilpst rīks Admin Console ērtai licenču pārvaldībai, diennakts tehniskais atbalsts, neierobežots darba sludinājumu skaits resursā Adobe Talent un 1 TB liela krātuve.
Viena lietotne
Viena Adobe lietotne radošam darbam pēc jūsu izvēles, piemēram, Photoshop, Illustrator, lnDesign vai Acrobat Pro.*
LABĀKAIS PIEDĀVĀJUMS
Visas lietotnes
Iegūstiet vairāk nekā 20 Adobe lietotnes radošam darbam, tostarp Photoshop, Illustrator, InDesign, Adobe Express, XD un citas lietotnes.
Zvaniet pa tālruni +44 203 0277 764
vai pieprasiet konsultāciju
Vai jums ir jautājumi? Patērzēsim!
Vai pērkat abonementu lielai organizācijai? Uzziniet par abonementu Creative Cloud lieluzņēmumiem
*Acrobat Pro, Lightroom un InCopy vienas lietotnes abonementā ietilpst 100 GB liela krātuve.