Plānojiet saturu.

Pat ja organizējat virtuālo pasākumu, parastie mārketinga noteikumi joprojām ir spēkā. Ir svarīgi atcerēties savu mērķi — sniegt klientiem nepieciešamo informāciju un reālu vērtību. 

Vienmēr plānojiet saturu detalizēti — no savas auditorijas viedokļa. Kas auditorijai būtu jāzina? Kādas jūsu sniegtās zināšanas patiešām nāks par labu viņu uzņēmējdarbībai? Tas palīdzēs jums atlasīt saistošu, atbilstošu saturu, kas piesaistīs un noturēs auditorijas uzmanību. 

Jūs varat atklāt, ka, rīkojot virtuālo pasākumu, jūs pasniegsit savu saturu ātrāk, jo pastāv mazāka iespēja, ka auditorijai varētu būt iebildumi un jautājumi jūsu izklāsta laikā. Laika patēriņu varat samazināt, rūpīgi plānojot saturu, izmantojot strukturētu scenāriju un izmēģinot prezentāciju, lai pārbaudītu laiku.

Izvēlieties formātu.

Kad esat nolēmis, ko teiksit, ir jāizvēlas, kā un kur to pateikt. Tīmekļsemināru vai virtuālo pasākumu varat straumēt tiešraidē, izmantojot kādu platformu, piemēram, Facebook Live, YouTube vai Instagram TV, vai iepriekš to ierakstīt un izvietot savā tīmekļa vietnē. 

Straumējot tiešraidē, pasākums sniegs interaktīvāku pieredzi auditorijai, it īpaši, ja uzklausīsit jautājumus tiešsaistē reāllaikā, izmantojot tiešsaistes tērzēšanu. Jums jābūt gatavam nelielām ķibelēm, ko nevarēs uzreiz izlabot!

Sesijas iepriekšēja ierakstīšana var būt labāka iespēja, ja domājat, ka būsit pārāk uztraucies, vai jums ir svarīgi izvairīties no iespējamām kļūmēm. Tādā veidā tīmekļsemināru var viegli noskatīties pēc pieprasījuma, bet tas padarīs sesiju mazāk interaktīvu.

Varat arī apvienot abas pieejas — straumēt tiešsaistē iepriekš ierakstītu video, kam seko tiešsaistes jautājumu un atbilžu sesija, lai atbildētu uz iespējamiem jautājumiem. Tā var būt laba iespēja atkarībā no jūsu piedāvātās tēmas, auditorijas vajadzībām un vēlmēm, kā arī no tā, vai rīkojat vienreizēju pasākumu vai pasākumu sēriju.

Piešķiriet savam pasākumam zīmolu.

Lai sarīkotu klientiem fizisku pasākumu, jūs tērētu laiku un līdzekļus tā zīmolradei un censtos apvienot visas prasmes un resursus, kas pieejami jūsu darba grupā, lai nodrošinātu panākumus. Tas ir tikpat svarīgi arī tad, ja pārceļat pasākumu tiešsaistē. 

Tāpēc neatkarīgi no tā, vai izmantojat to pašu stilu vai atrodat veidu, kā veikt nelielas izmaiņas, jums būs jāapsver, kā prezentēt pasākumu auditorijai, un jānodrošina, ka visi darba grupas dalībnieki efektīvi sadarbojas, lai tas notiktu. 

Plānā Creative Cloud komandām pieejamie rīki ir paredzēti, lai padarītu sadarbību vienkāršu un efektīvu neatkarīgi no tā, kur cilvēki strādā. Iespēja ātri un viegli kopīgot resursus Creative Cloud bibliotēkās paātrinās radošo procesu, attīstot zīmolu, un nodrošinās konsekvenci visos resursos.

Pēc iespējas profesionālāka izskata piešķiršana pasākumam var būt tik vienkārša kā zīmolam atbilstošu ievada un nobeiguma videoklipu izveide lietotnē Adobe Express, lai tos atskaņotu pasākuma sākumā un beigās. Ja ierakstāt pasākumu iepriekš, varat arī parādīt informāciju, piemēram, vārdus, amata nosaukumus un saites ekrānā, kas atbilst jūsu zīmolam.

Adobe Stock kustības grafikas veidnes ir noderīgs īsceļš, lai izveidotu nevainojamus nosaukumus, pārklājumus un ekrāna citātus. Ja budžets to atļauj, varat pat atrast kustības grafikas mākslinieku, kas tās izveidotu no nulles programmā After Effects.

Radiet vajadzīgo noskaņu.

Lai izveidotu profesionāla izskata videoklipu, tam ir attiecīgi jāsagatavojas. Ja plānojat regulāri ierakstīt vai straumēt saturu tiešraidē, ieteicams atrast telpu, kurā varat viegli uzstādīt vai novākt jebkuru ierīci, ko izmantojat.

Attiecībā uz apgaismojumu — centieties panākt, lai uz jums krīt dabiskā gaisma, bet izvairieties no tiešiem saules stariem. Labi novietota lampa (skatoties no kameras) darbosies kā laba izlīdzinošā gaisma, un jūs varat izmantot arī stāvlampu vai televizora ekrānu kā fona apgaismojumu. 

Atsevišķa kamera nodrošinās labākas kvalitātes videoklipu, bet, ja tā nav pieejama, mēģiniet novietot klēpjdatoru uz statīva, lai tā tīmekļa kamera atrastos tuvāk acu līmenim. Lai iegūtu visglaimojošāko leņķi, novietojiet kameru vienā līmenī ar acu vai matu līniju. 

Apkārtējās vides skaņas būs traucējošas gan jums, gan jūsu auditorijai. Tāpēc izslēdziet klēpjdatora skaļruņus, lai izvairītos no trokšņa un atbalss. Ārējie USB mikrofoni ir ļoti lēti un efektīvi, lai samazinātu troksni un palielinātu dzirdamību. 

Kad sagatavošanas darbi ir pabeigti, veiciet dažas izmēģinājuma sesijas, lai pierastu pie aprīkojuma. Tas ļaus veikt nepieciešamos pielāgojumus pirms tiešraides straumēšanas vai ieraksta.

Rediģējiet videoklipu.

Ja nevēlaties piedzīvot papildu stresu, kas saistīts ar tiešraides prezentāciju, varat pilnveidot sava tīmekļsemināra saturu, pirms auditorijai ir iespēja to noskatīties. Ielādējiet lietotni Adobe Express, lai izgrieztu kļūmīgās vietas un pievienotu subtitrus vai atbalsta tekstu. Varat arī ātri un viegli izveidot un rediģēt videoklipus straumēšanai, izmantojot Adobe Premiere Rush. Ja vēlaties veikt plašāku rediģēšanu, vispiemērotākā būs lietotne Adobe Premiere Pro. Ja esat iesācējs, neuztraucieties, vienkārši apskatiet šīs konsultācijas iesācējiem.

Reklamējiet savu pasākumu.

Kad saturs ir gatavs, ir pienācis laiks reklamēt savu pasākumu un radīt interesi. Šī ir vēl viena lieliska iespēja, kā jūsu darba grupai sadarboties, lai nodrošinātu virtuālā pasākuma panākumus. Ikviens var kopīgot savus resursus Creative Cloud bibliotēkās; tas ļaus jums sekot līdzi visam saturam, kas tiek veidots, vienlaikus nodrošinot kvalitātes kontroli un izvairoties no dublēšanās.

Izmantojot lietotni Adobe Express, varat ne tikai izveidot viedus video reklāmkadrus — nevainojamu pievilināšanas saturu sociālo tīklu kampaņai, bet arī ziņas, kuru izskats un izteiksme ir saskaņoti ar jūsu galvenā pasākuma saturu.

Papildus pievilināšanas reklāmas rullīšiem varat izmantot Adobe Stock krātuvē pieejamos sociālo tīklu publikāciju komplektus. Šīs veidnes ļaus jums izveidot savas publikācijas, izmantojot lietotnes Adobe Photoshop un Adobe InDesign.

Pārvērtiet pasākumu par pasākumu pēc pieprasījuma.

Kad tiešraides pasākums ir beidzies, jūs esat ieguvis vērtīgu pēc pieprasījuma piegādājamu saturu, ko varat padarīt pieejamu savai auditorijai arī turpmāk. Jūs varat izlikt tīmekļseminātu savā tīmekļa vietnē un reklamēt to, izmantojot dažas no metodēm, kas minētas 6. darbībā. 

Ja vēlaties iegūt potenciālo pircēju kontaktinformāciju, varat veidot piekļuvi saturam, izmantojot tiešsaistes veidlapu. Tas ir lielisks veids, kā paplašināt sava tīmekļsemināra vai pasākuma popularitāti un turpināt uzrunāt savu mērķauditoriju.