Jūsu satura veidotāji, iespējams, ir izcili noformētāji, tekstu autori un video operatori, bet tie pilnīgi noteikti nespēj lasīt domas. Jo skaidrāk formulēts būs darba uzdevums, jo vieglāka būs sadarbība un būs lielāka varbūtība visu paveikt pareizi jau pirmajā reizē vai sasniegt vēlamo rezultātu, ieviešot tikai minimālas izmaiņas.

Nodrošiniet, lai darba uzdevumā būtu ietverta informācija par mērķauditoriju, kā arī norādīti mērķi, kādus vēlaties sasniegt šajā komunikācijā. Ir svarīgi arī sniegt skaidrus norādījumus par vēstījuma intonāciju, kā arī vizuālo materiālu izskatu un noskaņu. Ja ir iecerēts kaut kas specifisks, var būt noderīgi arī piemēri. 

Mēģiniet izveidot noskaņu kolāžu pakalpojumā Behance, lai apkopotu, organizētu un kopīgotu materiālus iedvesmas gūšanai. Noskaņu kolāžas var nodrošināt vieglu sadarbību projektu atsauces materiālu un iedvesmas gūšanai paredzēto materiālu apkopošanā un parādīt satura veidotājiem, ko tieši vēlaties sasniegt.

Ja jums ir jebkādi noteikumi vai zīmola un vēstījuma intonācijas vadlīnijas, kas jāievēro jūsu satura veidotājiem, nodrošiniet, lai šie materiāli tiktu saņemti pirms darba sākšanas. Ja izmantojat pakalpojumu Creative Cloud darba grupām, Creative Cloud Libraries ir lielisks veids, kā ikvienam nodrošināt piekļuvi atbilstošajiem fontiem, attēliem, logotipiem un krāsu paletēm.

Varat ērti sadarboties ar savu darba grupu un nodrošināt projektu saskaņotību, bibliotēkās kopīgojot tai paredzētus resursus, piemēram, grafiskos elementus, krāsas un rakstzīmju stilus. Varat arī atkārtoti izmantot resursus datorā un mobilajās ierīcēs veidotajos projektos un neuztraukties par to, ka lietojat nepareizo versiju, kā arī izmantot atslēgvārdus vai vizuālu meklēšanu, lai ar vienu peles klikšķi saglabātu Adobe Stock attēlus savās bibliotēkās.

Ja atsauksmēm netiek pievērsta nepieciešamā uzmanība, var ieviesties kļūdas un rasties ar savlaicīgu izpildi saistīti sarežģījumi. Lai izvairītos no pārpratumiem, apkopojiet atsauksmes vienuviet un saskaņojiet tās pirms nodošanas satura veidotājiem. Ieviešot izmaiņas, ir noderīgi sniegt vizuālas norādes, piemēram, PDF failu ar komentāriem, kurā var sadarboties visas iesaistītās personas, nevis paļauties uz e-pasta ziņojumu virkni. 

Aizmirstiet par drukāšanu, atzīmēšanu un skenēšanu — lietotnē Adobe Acrobat varat pārskatīt un pievienot komentārus PDF failā, izmantojot jebkādu ierīci un atrodoties jebkādā vietā. Varat pat sekot līdzi tam, kuri lietotāji ir atvēruši un pārskatījuši jūsu dokumentus, kā arī vienkāršot pārskatīšanas procesu, apkopojot un pārvaldot visas atsauksmes vienuviet.

Tas atvieglo darbu ikvienai iesaistītajai personai, it īpaši satura veidotājiem, kuri var būt pārliecināti, ka ir saņēmuši katra pārskatītāja komentārus un ieteikumus.

Kad jums ir kaut kas jāizskata, ne vienmēr ir skaidri saprotams, kā tas ir jādara. Labas atsauksmes ir precīzas. Frāzes “tas ir jāizceļ” vai “man tas nepatīk” nav pietiekami precīzas, lai būtu noderīgas. Centieties precizēt, kas jums nepatīk. Vai tā ir tekstā izmantotā intonācija vai faktu pareizība? Vai tas ir krāsu līdzsvars? Varbūt tas ir izkārtojums? Vai varbūt attēla stils?

Jūsu atsauksmēm ir jāatbilst mērķiem, kas tika norādīti darba uzdevumā. Turklāt satura veidotāju darbs vienmēr ir jāvērtē pēc tā, cik labi tas atbilst šiem mērķiem, nevis pēc tā, vai jums personīgi tas patīk.

Centieties sniegt atsauksmes, kas ataino problēmu, nevis norādiet risinājumu. Nemēģiniet pašrocīgi izlabot attiecīgo problēmu, bet tikai tieši paskaidrojiet, kas nedarbojas un kāpēc. Tad jūsu satura veidotāji varēs atrast pareizo risinājumu, kā arī viņi jutīsies uzticami un pilnvaroti to darīt.

Ja izmantojat pakalpojumu Creative Cloud darba grupām, jūsu satura veidotājiem ir piekļuve pakalpojumam Creative Cloud Libraries arī tad, ja viņi darbam izmanto Microsoft Office. Adobe Creative Cloud pievienojumprogramma lietotnei Word un PowerPoint jūsu zīmolam nodrošina galveno zīmola noformēšanas resursu pieejamību lietotnē Microsoft Word un PowerPoint.

Tādējādi tiek būtiski atvieglota saskaņota noformējuma izveide, jo satura veidotāji jūsu zīmola noformējumus un attēlus var izmantot prezentācijās, atskaitēs, brošūrās, tirgvedības materiālos un sociālo tīklu publikācijās.