Neatkarīgi no tā, kā uz to skatāties, ja jūs veidojat saturu, jūs piedalāties satura izveides procesā. Tikai rodas jautājums — vai šis process ir pierakstīts un vai tas tika izveidots apzinātu lēmumu pieņemšanas rezultātā vai izveidojās nejauši.

Lai atklātu, kāds ir jūsu darba process (vai pārbaudītu, vai tas tiek ievērots), izvēlieties dažus jaunākos radītos satura materiālus un pierakstiet, kuri cilvēki ar tiem strādāja un kādas darbības tika veiktas, līdz šis saturs tika publicēts. Tam vajadzētu jums nodrošināt pienācīgu sākuma punktu.

Protams, ja rezultāti katram radītajam saturam kardināli atšķiras, pastāv iespēja, ka jums ir vairāk nekā viens process.

Nepastāv ne pareizs, ne nepareizs satura radīšanas process: tas atkarīgs no jūsu organizācijas vajadzībām. Taču, analizējot procesu, jūs varat atklāt, ka dažas darbības tiek veiktas nepareizajā laikā, nav nepieciešamas vispār vai palēnina visu procesu.

Iespējams, ka izstrāde aizņem pārāk daudz laika vai varbūt dažas darbības tiek nevajadzīgi atkārtotas. Piemēram, vai tiešām ir nepieciešams koriģēt teksta melnrakstu, tiklīdz tas ir uzrakstīts, ja tas tiek darīts atkal pirms publicēšanas? Jūs varat pat atklāt, ka pats radāt aizkavēšanos un ka ir nepieciešams mainīt to, kurš ir atbildīgs par atsauksmju sniegšanu.

Atsauksmes sagatavošana vienmēr prasa daudz laika un var sarežģīt vai pat pilnībā izjaukt satura radīšanas procesu. Ikviens jūsu organizācijā ir aizņemts ar savu darbu, un, ja tiek saņemts uzdevums sniegt atsauksmi par satura radīšanu, tas var viegli kļūt par viszemāko prioritāti vai pilnībā pazust no darbu saraksta.

Ir noderīgi, ja projektu rezultātu apstiprināšanā un sava viedokļa paušanā ir iesaistīts pēc iespējas mazāks cilvēku skaits. Jūs varētu mēģināt arī saņemt ierosināta satura iepriekšēju apstiprinājumu. Izveidojiet kolāžu ar līdzīgiem attēliem vai izsūtiet sava raksta nosaukumu un īsu kopsavilkumu, lai sniegtu visiem skaidru priekšstatu par to, ko esat ieplānojis, lai iegūtu viņu piekrišanu, pirms sākat veidot saturu.

Ja kādi atsauksmju sniedzēji pastāvīgi ir pārāk aizņemti, lai recenzētu saturu un sniegtu atsauksmes vajadzīgajā laikā, varbūt varat ieteikt viņiem deleģēt šo uzdevumu citiem, kuriem laika ir vairāk.

Izplatīta kļūda ir vairākas atsauksmju un apstiprināšanas kārtas, kad katra ieinteresētā puse nodod saturu citai nodaļai uz augšu pa ķēdi līdz kādam ar augstāku amatu. Kaut arī dažās organizācijās no tā nav iespējams izvairīties, tam ir tendence radīt daudzas izmaiņu kārtas, un tas rada risku, ka dažādi cilvēki piešķir saturam atšķirīgu ievirzi.

Ja iespējams, apkopojiet visas atsauksmes par sākuma uzmetumu vienlaicīgi. Ja katrs sniedz savu atsauksmi kopīgotā PDF dokumentā, komentārus var salīdzināt un viegli pamanīt konfliktus.

Vai visi jūsu atsauksmju sniedzēji to dara bez noteikta mērķa? Palūdziet sniegt strukturētu atsauksmi. Skaidri norādiet, kādu atsauksmi jūs sagaidāt no katras ieinteresētās puses. Piemēram, uzdodiet produktu pārvaldniekam pārbaudīt faktiskās produkta detaļas, un uzdodiet pārdošanas darba grupai apstiprināt, vai šis saturs būs saistošs viņu klientiem.

Nevienam patiesībā nepatīk vākt un apkopot atsauksmes. Par laimi, Adobe Acrobat pilnveido šo procesu ar ērti lietojamu komentēšanas un anotācijas rīku palīdzību. Tāpat tas nodrošina vienu vietu, kur to visu pārvaldīt bez vajadzības pēc vairākiem e-pasta pielikumiem vai failu versijām.

• Pievienojiet komentārus — rediģējiet savas atsauksmes PDF dokumentos, izmantojot līmlapiņas, izcelšanas rīkus, formas u.c.
• Nosūtiet failus atsauksmēm — savāciet un apkopojiet komentārus no vairākiem recenzentiem vienā kopīgotā tiešsaistes PDF dokumentā datorā, tiešsaistē vai mobilajā ierīcē.
• Ātra un vienkārša piedalīšanās — recenzenti var viegli komentēt no jebkuras ierīces, izmantojot Acrobat Reader mobilo lietotni vai savu pārlūkprogrammu.
• Sekojiet savam projektam — saņemiet paziņojumus reāllaikā, kad recenzenti atver failus vai pievieno komentārus. Nosūtiet atgādinājumus, atbildiet uz jautājumiem, atjauniniet darba pabeigšanas termiņus vai aizveriet darbplūsmu.

Jūsu satura radīšanas process ir izveidots, racionalizēts un noslīpēts līdz pilnībai. Viss, kas jums tagad jāpaveic, ir jāatrod dažas idejas saturam. Neraizējieties — jums nekad vairs nebūs jāuztraucas, ka nāksies atkal sākt ar baltu lapu.

Attēlu un videoklipu krājums var palīdzēt uzdzirkstīt radošām idejām un uzsākt kampaņas un video izstrādi "ar uzrāvienu". Izmantojot Adobe Stock, jūs varat racionalizēt radošo procesu, pateicoties milzīgam veidņu klāstam, kas var noderēt, piemēram, brošūrām, animācijām un sociālo tīklu līdzekļiem.

Sāciet jaunu projektu lietotnē Photoshop, Illustrator vai InDesign, izmantojot komandas File (Fails) > New (Jauns), un meklējiet starp daudzajām augstas kvalitātes veidnēm, ko radījuši profesionāli satura noformētāji. Katrai veidnei ir pieejams priekšskatījums, tādēļ jūs vienmēr varat izvēlēties pareizo.