Suplanuokite turinį.

Net ir organizuojant virtualų renginį reikia laikytis įprastų rinkodaros taisyklių. Nepamirškite, kad jūsų tikslas – savo klientams pateikti reikalingą, realią vertę turinčią informaciją. 

Turinį suplanuokite iki smulkmenų, vertinkite jį iš savo auditorijos perspektyvos. Ką jiems reikia sužinoti? Kokios jūsų profesinės, patirtimi paremtos žinios padėtų jiems vystyti verslą? Šie patarimai jums padės sudaryti įtraukiantį, auditorijai tinkamą ir dėmesį prikaustantį turinį. 

Tikėtina, kad virtualioje erdvėje turinį pristatysite greičiau negu įprastai, nes sulauksite mažiau klausimų ir kalbėsite nepertraukiamai. Todėl planuojant pristatymą verta susidaryti aiškios struktūros scenarijų ir pasirepetuoti, kad žinotumėte, kiek jūsų kalba užtruks.

Priimkite sprendimą dėl formato.

Nutarę, ką kalbėsite, apsispręskite dėl renginio būdo ir vietos. Internetinį seminarą ar virtualų renginį galite tiesiogiai transliuoti pasirinktoje platformoje (pvz., „Facebook Live“, „YouTube“ arba „Instagram TV“) arba jau parengtą jo įrašą paskelbti savo svetainėje. 

Tiesioginė transliacija yra labiau žiūrovus įtraukiantis, interaktyvesnis sprendimas, ypač jeigu nuspręstumėte suteikti galimybę užduoti klausimus tiesiogiai, vaizdo transliacijos pokalbių lange. Tokiu atveju reikėtų nusiteikti smulkiems trikdžiams, kurių nebus galima ištaisyti ar iškirpti!

Jeigu esate linkę nervintis ir norite išvengti bet kokių trikdžių, renginį verčiau įrašykite iš anksto. Tada jūsų vaizdo įrašą auditorija galės susirasti jiems patogiu laiku, tačiau, palyginus su tiesiogine transliacija, jis nebus toks interaktyvus.

Taip pat galite suderinti abu metodus: iš anksto parengtą įrašą transliuoti tiesiogiai, sykiu gyvai atsakinėdami į žiūrovų pateikiamus klausimus. Tai gali būti optimalus sprendimas. Jį priimdami atsižvelkite į savo aptariamas temas, auditorijos poreikius ir pageidavimus bei renginio pobūdį (įvertinkite, ar tai vienkartinė transliacija, ar planuojate įrašų seriją).

Akcentuokite prekių ženklą.

Organizuodami klientams skirtą renginį fizinėje aplinkoje, prekių ženklo akcentams skirtumėte ir laiko, ir lėšų, o jūsų komandos įgūdžiai ir ištekliai būtų pasitelkti sėkmingai reprezentacijai. Prekių ženklo svarba nesumažėja renginį perkėlus į internetą. 

Visiems renginiams galite naudoti visiškai vienodą stilistiką, arba galite atlikti smulkius pakeitimus. Bet kuriuo atveju būtina apgalvoti, kaip savo renginį pateiksite auditorijai, ir užtikrinti, kad visa komanda efektyviai siektų užsibrėžto tikslo. 

„Creative Cloud“ komandoms įrankiai skirti supaprastinti bendradarbiavimo procesą ir užtikrinti jo efektyvumą, kad ir kur būtų komandos nariai. Naudodamiesi „Creative Cloud“ bibliotekomis galėsite greitai ir patogiai bendrinti medžiaga, tad prekių ženklo plėtros kūrybiniai procesai bus spartesni, o rezultatai maksimaliai nuoseklūs.

Kad renginys atrodytų dar profesionaliau, naudodamiesi „Adobe Express“ galite sukurti prekių ženklo vaizdo įrašus, skirtus renginio įžangai ir užbaigimui. Jeigu nuspręsite transliuoti iš anksto parengtą vaizdo įrašą, prekių ženklo stilistiką reprezentuojančiame kadre galite pateikti ir kontaktinę informaciją, pvz., vardus ir pavardes, pareigybių pavadinimus ir nuorodas.

„Adobe Stock“ judesio grafikos šablonai suteikia galimybe greitai ir tvarkingai sumaketuoti antraštes, užklojimus ir citatas. Jeigu turite finansinių galimybių, galite netgi pasisamdyti grafikos dizainerį, kuris „After Effects“ aplinkoje sukurs visiškai originalią medžiagą.

Parinkite nepriekaištingą foną.

Kitas žingsnis: sukurti tinkamą foną, suteiksiantį vaizdo įrašui profesionalumo įspūdį. Jeigu planuojate reguliariai kurti vaizdo įrašus ar tiesiogiai transliuoti renginius, vertėtų susirasti patalpą, kurioje galėtumėte laikyti visą reikalingą įrangą.

Tinkamiausias apšvietimas yra natūrali ant jūsų krentanti šviesa (tačiau reikėtų vengti tiesioginių saulės spindulių). Fonui apšviesti galite naudoti pastatomą lempą arba televizoriaus ekraną. Tinkamai parinkite priekinio apšvietimo lempą, jos turi nesimatyti kameros kadre. 

Jeigu norite, kad vaizdo įrašas būtų aukštesnės kokybės, naudokite atskirą kamerą. Jeigu įrašams naudojate kompiuterį, padėkite jį ant stovo, kad kamera būtų maždaug jūsų akių lygyje. Kadre atrodysite geriausiai, jeigu kamera bus lygiagrečiai jūsų akims arba plaukų augimo linijai. 

Foninis triukšmas blaškys ir jus pačius, ir jūsų auditoriją. Kad išvengtumėte triukšmo ir grįžtamųjų garsų, išjunkite nešiojamojo kompiuterio garsiakalbius. Išoriniai USB mikrofonai yra nebrangus sprendimas, leidžiantis išvengti triukšmo problemos ir užtikrinantis garso aiškumą. 

Suderinę įrangą, pora kartų pasirepetuokite ir patikrinkite, ar viskas veikia. Kilus problemų, jas galėsite išspręsti prieš pradėdami įrašą ar tiesioginę transliaciją.

Suredaguokite vaizdo įrašą.

Jeigu norite išvengti streso ir vaizdo įrašą nutarėte įrašyti iš anksto, prieš pateikdami jį publikai galite paredaguoti ir ištobulinti. Naudodami programą „Adobe Express“ galite iškirpti nereikalingas vietas ir papildyti įrašą subtitrais ar kitu tekstu. Be to, galite greitai ir lengvai kurti ir redaguoti vaizdo įrašus, kuriuos transliuosite naudodami „Adobe Premiere Rush“. Jeigu norite atlikti sudėtingesnį redagavimą, verta rinktis programą „Adobe Premiere Pro“. Neturite redagavimo patirties? Ne bėda. Peržiūrėkite šią mokomąją medžiagą pradedantiesiems.

Reklamuokite savo renginį.

Jūsų turinys jau parengtas, taigi pats metas išreklamuoti renginį ir sudominti auditoriją. Tai dar viena puiki proga jūsų komandai sutelkti jėgas ir pritraukti į renginį žiūrovų. Kiekvienas komandos narys medžiaga gali dalytis „Creative Cloud“ bibliotekose. Jūs galėsite matyti visą kuriamą turinį, užtikrinti jo kokybę ir išvengti dubliavimosi.

Naudodami „Adobe Express“ galite kurti ne tik patrauklius vaizdo įrašų anonsus, idealiai tinkančius socialinių tinklų kampanijoms, bet ir kitus su renginiu susijusius vaizdus, kurių stilistika idealiai derės prie pagrindinio renginio.

Siūlome išbandyti ne tik vaizdo įrašų anonsų funkciją, bet ir puikius „Adobe Stock“ socialinių tinklų įrašų rinkinius. Juose rasite šablonų, kuriuos naudodami „Adobe Photoshop“ ir „Adobe InDesign“ paversite originaliais įrašais.

Vaizdo įrašą pateikite jo ieškantiems klientams.

Pasibaigus tiesioginiam renginiui, jūsų įrašas tampa vertingu turiniu, kurį ateityje galės susirasti būtent jūsų pateikiamos informacijos ieškantys klientai. Internetinį seminarą galite pateikti savo svetainėje. Jo reklamai naudokite metodus, aprašytus šeštame žingsnyje. 

Jeigu ieškote potencialių klientų, prieigą prie turinio galite suteikti tik internetinę formą užpildžiusiems vartotojams. Tai puikus būdas išplėsti internetinio seminaro ar renginio auditoriją ir toliau megzti ryšius su naujais klientais.