La subscripción vinculada es una opción que ofrece el Value Incentive Plan (VIP) de Adobe. Las organizaciones asociadas pueden unificar sus compras en los programas VIP vinculados para conseguir un descuento mayor mientras siguen comprando y gestionando las licencias de forma independiente.
La subscripción vinculada está diseñada para los siguientes tipos de organizaciones:
- Asociados comerciales
- Organismos de la Administración Pública
- Instituciones de enseñanza primaria y secundaria (por ejemplo, regiones escolares y escuelas estatales)
- Departamentos con distintas cotizaciones y necesidades de administración de licencias
Beneficios de la subscripción vinculada
El candidato ideal de la subscripción vinculada invierte en licencias de varios contratos del programa VIP y tiene potencial para conseguir el estado VIP Select en un futuro cercano.
Las organizaciones se benefician de una subscripción vinculada si la cantidad de licencias reunidas alcanza o supera las 10. Entonces, pueden optar al estado VIP Select, un nivel de recompensas por fidelidad que, entre otros beneficios opcionales, garantiza un nivel de descuento automático. Para obtener más información sobre VIP Select, consulta la Guía del programa VIP .
La subscripción vinculada no está diseñada para miembros asociados al programa VIP con pocas probabilidades de alcanzar el estado VIP Select en un futuro próximo, aunque unifiquen sus compras en el marco de una subscripción vinculada.
Asociados que cumplen los requisitos
Los asociados son entidades que se encuentran directa o indirectamente bajo un control o una propiedad común. Las entidades del programa VIP seleccionadas para participar deben cumplir los siguientes requisitos de la subscripción vinculada al programa VIP. Todas las entidades asociadas deben:
- Pertenecer al mismo tipo de miembro del programa VIP (Compañías, Sector educativo o Administración pública)
- Contar con un contrato del programa VIP cuyo pedido inicial se procesó
Así es como define Adobe a los asociados para cada uno de los tres tipos de miembro VIP:
Compañías
Una entidad que es propiedad de otra entidad o está controlada por ella de forma directa o indirecta, y donde la segunda entidad controla, como mínimo, el 49 % de las acciones, títulos o intereses en circulación de la entidad en propiedad.
Sector educativo
Las entidades educativas que cuentan con diferentes campus, departamentos o colegios en el mismo sistema escolar o universitario y se encuentran bajo el mismo control o propiedad. Los miembros sin ánimo de lucro de una subscripción al programa VIP del sector educativo deben cumplir la definición de organización sin ánimo de lucro especificada por Adobe, así como la definición empresarial de asociado anteriormente expuesta.
Administración Pública
Cualquier organismo público sujeto a los mismos esquemas organizacionales, políticos y normativos que el organismo público solicitante. Quedan excluidas de la definición las compañías privadas con ánimo de lucro, las organizaciones sin ánimo de lucro, las asociaciones comerciales o industriales, los sindicatos y las organizaciones privadas que realizan trabajos en colaboración con organismos públicos o en nombre de estos.
Gestión de la subscripción vinculada
Administrador de la subscripción vinculada
El administrador del programa VIP de la organización que aplicar una subscripción vinculada asume la responsabilidad de la gestión y el mantenimiento de la subscripción vinculada de todos los asociados VIP. El administrador de la subscripción vinculada garantizará que todos los miembros VIP de la subscripción vinculada reciben información sobre su estado y siguen cumpliendo los requisitos de asociado al programa VIP y la subscripción vinculada. En caso de que una de las organizaciones vinculadas deje de cumplir los requisitos de asociado (de acuerdo con la definición de Adobe de subscripción vinculada y subscripción al programa VIP) o ya no desee participar en la subscripción vinculada, será responsabilidad del administrador de la subscripción vinculada informar de inmediato a Adobe para que se proceda a retirar dicha subscripción vinculada.
Fecha de vencimiento y revisión de la subscripción vinculada
La subscripción vinculada tiene su propia fecha de vencimiento, que se establece al crearla. Es la fecha que determina si se puede disfrutar de VIP Select mediante el proceso de revisión de la subscripción vinculada, que consiste en lo siguiente: treinta y un días antes de la fecha de vencimiento de la subscripción vinculada, Adobe inicia una revisión para determinar la cantidad de licencias presentes en los programas VIP vinculados para el periodo de subscripción actual. La cantidad de licencias totales determina si se puede optar al estado de VIP Select, que ofrece a todos los programas VIP asociados un nivel de descuento garantizado hasta la siguiente revisión de la subscripción vinculada.
Miembros VIP individuales
Cada programa VIP mantiene su fecha de vencimiento (establecida al firmar las condiciones del programa VIP) y sus miembros continúan comprando y gestionando licencias y renovaciones en su propio nombre. Al unirse a la subscripción vinculada, cada programa VIP individual pierde la capacidad de optar a VIP Select por iniciativa propia. Los beneficios de la subscripción vinculada se aplican cuando se logra el estatus de VIP Select, que puede ocurrir cuando se crea la subscripción vinculada o durante el proceso de revisión anual.
Agregar o eliminar asociados
Para agregar o eliminar un asociado de una subscripción vinculada existente, el administrador debe completar y enviar una nueva solicitud de subscripción vinculada y proporcionar los números de contrato del programa VIP asociados a los programas VIP que se va a agregar o borrar. Adobe revisará la solicitud y, si la aprueba, agregará o eliminará los contratos del programa VIP aplicar de la subscripción vinculada.
Finalización de una subscripción vinculada
En caso de que una organización con una subscripción vinculada ya no desee participar o, debido a cambios en la organización, haya que interrumpir las subscripciones vinculadas de todos los programas VIP asociados, el administrador de la subscripción vinculada debe completar y enviar una solicitud de subscripción vinculada en la que pida la finalización y proporcione los números de contrato del programa VIP asociados a todos los programas VIP de la subscripción vinculada. En cualquier momento y a su entera discreción, Adobe puede resolver cualquier subscripción vinculada o revisar o suspender la opción de la subscripción vinculada.
Solicitud de una subscripción vinculada
Luego de comentar la subscripción vinculada con un distribuidor autorizado o asesor especializado de Adobe, el administrador de la subscripción vinculada debe enviar una solicitud de subscripción vinculada que incluya el número de contrato del programa VIP de todos los posibles programas VIP vinculados (solo hace falta una solicitud por cada subscripción vinculada). Adobe revisará la solicitud y, si la aprueba, creará una subscripción vinculada y vinculará todos los contratos de programas VIP aprobados. Todos los programas VIP vinculados y sus distribuidores reciben un email de confirmación de la subscripción vinculada al programa VIP.
Proceso de la subscripción vinculada
- Comenta la subscripción vinculada al programa VIP con un distribuidor autorizado o asesor especializado de Adobe.
- Comprueba que la subscripción vinculada encaja con el perfil de la organización y sus asociados.
- El administrador del programa VIP debe obtener la aprobación de los asociados para incluir su programa VIP en una subscripción vinculada.
- El administrador del programa VIP revisa los detalles de la subscripción vinculada y, a continuación, completa y envía la solicitud de subscripción vinculada.
- Adobe revisa la solicitud y, cuando la aprueba, crea la subscripción vinculada y vincula todos los programas VIP de asociados que cumplen los requisitos.
- Todos los programas VIP vinculados, sus asesores de Adobe y el distribuidor reciben un email de confirmación de la subscripción vinculada.
- Los programas VIP vinculados pueden optar al estado VIP Select y al nivel de descuento garantizado una vez creada la subscripción vinculada o en su fecha de revisión (31 días antes de su fecha de vencimiento).
Para aplicar una subscripción vinculada, descarga el formulario de solicitud de subscripción vinculada.