Adobe Acrobat Sign
전자 서명이 UETA를 준수해야 하는 이유
전자 서명과 전자 양식에 적용되는 법규를 자세히 알아보고, 귀사의 디지털 문서 프로세스가 해당 법적 요건을 충족하는지 확인해 보세요.
전자 서명은 합법적인 서명
많은 기업과 조직에서는 전자 기록이나 디지털 서명을 사용합니다. Adobe Acrobat Sign을 사용하면 계약과 서류 작업에 법적 구속력이 있는 전자 서명을 쉽게 만들 수 있습니다. 전자 서명이 효율적일 뿐만 아니라 공식적인 서명인 이유를 자세히 살펴보세요.
UETA와 전자 서명법?
1999년 NCCUSL(National Conference of Commissioners on Uniform State Laws)이라는 비영리 단체는 전자 서명의 법적 효력을 인정한 UETA(Uniform Electronic Transactions Act)를 제안했습니다. 푸에르토리코, 미국령 버진 아일랜드, 컬럼비아 특별구를 비롯한 48개 주에서 이 제안을 골자로 하는 법안을 통과시켰습니다. 뉴욕 주와 일리노이 주는 UETA를 채택하지 않았지만, 전자 기록의 법적 인정, 전자 기록의 사용, 전자 서명의 유효성에 관한 기타 유사한 법률이 발효되어 있습니다.
2000년 의회는 미국 연방법이 적용되는 미국의 모든 주 또는 준주에서 전자 서명이 유효하고, 연방 정부 사업에 대해서도 유효함을 법률로 제정한 미국 전자 서명법(Electronic Signatures in Global and National Commerce)을 통과시켰습니다.
미국을 비롯한 대부분의 다른 국가에서 전자 서명은 종이 문서와 마찬가지로 두 당사자의 계약을 증명하는 법적 효력을 갖습니다. 전자 문서가 등장하기 전에는 서명된 종이 문서가 양도 가능한 기록에 대한 유일한 '권한이 있는 사본'이었습니다. 그러나 UETA와 전자 서명법에 따라 이러한 '권한이 있는 사본'을 디지털로 만들 수 있게 되었습니다.
전자 서명이 합법적인 이유
이 법률에 따라 전자 서명이 미국에서 유효한 서명이 되기 위해서는 다음 5가지 요건을 갖춰야 합니다.
1. 서명 의도
서명자는 명확한 서명 의도를 보여야 합니다. 마우스나 스타일러스를 사용하여 서명을 그리거나, 서명을 입력하거나, '동의' 버튼을 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이를 통해 의도와 사전 정보에 입각한 동의임을 알 수 있습니다.
2. 전자 방식의 비즈니스 수행에 대한 동의
전자 서명법은 일반적으로 전자적 방식으로 비즈니스를 수행하기 위해 어떠한 형태로든 동의를 요구합니다. 표준 동의 조항은 다음과 같습니다: 당사자들은 이 계약서에 전자 서명할 수 있음에 동의한다. 당사자들은 본 계약서에 표시된 전자 서명의 유효성 및 채택 가능성이 자필 서명과 동일하다는 데 동의한다.
3. 명확한 서명 속성
서명은 서명자의 서명임을 분명히 밝혀야 합니다.
4. 서명과 기록의 연관성
서명은 특정 문서 또는 해당 문서의 특정 섹션과 연관이 있음을 분명히 밝혀야 합니다.
5. 기록 보존
전자 서명법에서는 전자 기록이 계약 내용을 정확하게 반영하고 필요에 따라 복제가 가능한 경우 전자 기록의 유효성을 합법화했습니다.
e커머스와 전자 계약서를 사용해야 하는 이유
전자 서명은 미국에서 합법적입니다. 또한 빠르고 안전하며 유지 비용이 적게 들고 재작성하기도 쉽습니다.
고객과 파트너에게 종이 문서를 인쇄, 서명, 또는 팩스로 요구하면 만족도가 떨어지고 비용이 증가합니다. IT 서비스 및 컨설팅업체인 Capgemini의 연구에 따르면 디지털 솔루션과 전자 시스템을 사용하는 기업은 그렇지 않은 기업보다 수익성이 평균 26% 더 높고, 시장 평가 가치는 12% 더 높습니다. 계약, 공증, 문서에 전자적 방식을 사용하면 빠르고 원활하게 거래를 마칠 수 있습니다.
Acrobat Sign으로 규정을 준수하는 고객 사례
Sony Bank
Acrobat Sign은 국제적으로 효율성과 규정 준수를 지원합니다. 일본의 Sony Bank는 Acrobat Sign을 사용하여 유용성과 보안 간에 균형을 유지하면서 워크플로우 속도를 높이고 비용을 절감했습니다. Sony Bank는 계약 업무 및 기타 거래에 소요되는 시간을 최대 3주에서 1시간으로 단축했습니다. 또한 일본에서 흔히 볼 수 있는 등록 인감의 필요성과 그에 수반되는 인지세를 줄였습니다.
새크라멘토 시
캘리포니아의 주도인 새크라멘토(Sacramento) 시는 공공 부문에서 요구되는 규칙 준수와 IT 요구 사항 간에 균형을 맞추며 정부 업무를 수행하면서 시민들에게 가치 있는 공공 서비스를 제공합니다. 비즈니스 커뮤니티에서 영감을 얻은 새크라멘토는 시가 제공하는 서비스에 대해 시민들과 적극 소통하고, 시의 캠페인 가입률을 30% 높이는 동시에, 형식적인 절차를 줄였습니다.
Acrobat Sign로 전자 문서의 보안 절차와 시행 가능성 개선
Acrobat Sign은 전자 서명과 관련된 법률을 준수하고 업계 표준 비즈니스 소프트웨어와 매끄럽게 연동됩니다. Adobe Acrobat Pro를 사용하면 단일 애플리케이션에서 PDF를 만들고 전자 서명을 수집하며 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 정보 처리 시스템에서 종이 문서를 제거하여 시간과 비용을 절약하세요.
https://main--dc--adobecom.hlx.page/dc-shared/fragments/seo-articles/acrobat-color-blade
