복잡한 기밀유지 계약서 쉽게 작성하기

기밀 정보의 종류

기밀 정보의 범위는 매우 넓습니다. 일반적으로는 기밀 정보를 공개하는 당사자(정보 제공자)가 일반 대중이나 경쟁업체에 공개되는 것을 원하지 않는 모든 것이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 기술 정보: 영업 비밀, 소프트웨어 프로그램, 소스 코드, 디자인, 도면, 제조법, 데이터 등이 포함됩니다.
• 금융 정보: 비즈니스 및 전략 계획, 재무제표, 독점 정보, 분석 결과 등이 포함됩니다.
• 고용 정보: 고용인이 재직 기간에 취득한 모든 정보가 포함될 수 있습니다. 영업 비밀, 신제품 연구 조사, 기타 독점 정보는 물론, 고객의 신원과 개인정보도 기밀로 유지해야 합니다.

계약서에 포함해야 하는 내용

다른 계약서와 마찬가지로 모든 비즈니스 관계를 결정하기 전에는 반드시 계약법을 전문으로 하는 변호사로부터 법률 자문을 받아야 합니다. 또한, 계약 당사자의 이름, 주소와 함께 다음을 포함해야 합니다.

• 계약 사유: 정보를 공유하는 이유를 설명합니다.
• 공개 정보: 공개하는 정보의 명칭과 함께 기밀 내용을 구체적으로 명시합니다. 지적 재산권, 영업 정보, 고객 데이터, 컴퓨터 코드, 세금 정보 등이 있습니다.
• 예외 조항: 계약의 적용을 받지 않는 정보를 적시합니다. 이미 공개된 정보, 공개 수령자가 다른 출처를 통해 합법적으로 취득한 정보 등이 여기에 해당합니다.
• 수령자의 책임: 정보 수령자에게 정보 공개에 대한 합당한 예방 조치와 주의 책임을 요구하는 내용을 명시합니다. 수령자가 정보 제공자로부터 서면 동의를 받은 후에만 공개를 허용하거나, NDA에 서명하는 사람에게만 정보를 공유하도록 요구할 수도 있습니다.
• 공개 시 불이익: 수령자가 계약 조항을 위반하면 발생하는 불이익에 관해 설명합니다. 정보 반환 요구, 법적 소송 제기, 일부 경우 기밀 재산 압류 등 다양한 조치가 있습니다.
• 계약 기간: 계약 시작과 종료 시기를 명시합니다. 프로젝트를 수행하거나 비즈니스가 이루어지는 특정 기간이 될 수 있습니다.

디지털 계약서로 계약 체결 시간 절감

계약서를 디지털로 전환하면 비즈니스의 효율성을 더욱 높일 수 있습니다. 독일의 농업 회사인 KWS SAAT SE는 Adobe Acrobat Pro와 Adobe Acrobat Sign을 사용하여 기밀유지 계약서를 비롯한 모든 문서의 처리 속도를 높였습니다. 이 회사의 기업 정보 기술 부문 총괄인 Jens Hittmeyer는 “Adobe의 디지털 문서 솔루션은 종이 없는 기업으로 전환하기 위한 우리의 모든 노력에 큰 도움이 되고 있으며, 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다”라고 전합니다.

세계 최대 효소 생산업체인 Novozymes는 Adobe 전자 서명 솔루션을 사용하여 계약서 작성 과정을 간소화했습니다. Novozymes의 법률 자문 팀은 매년 전 세계 여러 회사에 약 300건의 계약서를 전송하고 서명합니다. 이 기업은 Acrobat Sign을 사용하면서 계약서 체결에 드는 시간을 93% 이상 절약했습니다.

Adobe Acrobat Pro를 통해 종이 서류로 진행되던 계약 프로세스를 디지털로 전환하면 비즈니스 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. 기밀유지 계약서 템플릿을 작성하는 것도 간단합니다. 법률 팀에서 Acrobat Pro를 실행하고 Microsoft Word 문서를 PDF로 변환한 다음, 수령자가 작성하고 서명할 수 있는 영역을 추가하고, 전자 서명을 위해 전송하면 됩니다. 한편, 발신자는 계약서에 대한 서명 진행 상태를 추적할 수 있습니다. 며칠이 소요되던 기밀유지 계약을 단 몇 분 안에 처리할 수 있는 비결이 바로 여기에 있습니다.

디지털 계약서 작성하기