거래명세서 양식 다운로드하고 수정하기
물품이나 서비스를 거래할 때 거래명세서 작성은 일상적이지만 거래 내역을 합의하는 중요한 역할을 합니다. 세금계산서와 같은 세무상 증빙자료를 보충하는 역할을 할 수 있기 때문이죠.
거래처와 공식적으로 주고받는 문서인 만큼 실수 없이 작성할 수 있도록 표준화된 거래명세서 양식을 사용하는 것이 좋습니다. 거래명세서 양식 3종을 다운로드하여, 아래 링크에서 거래명세서의 완성도를 높이는 방법에 대해 더 자세히 알아보세요.
거래명세표 양식 무료로 다운로드하기
애크로뱃에서는 목적에 맞는 거래명세서 양식을 찾아 작성하고 관리하는 과정을 한 번에 진행할 수 있습니다.
애크로뱃에서 파일을 열면 가장 보편적으로 활용할 수 있는 거래명세서 양식을 가장 먼저 확인할 수 있는데요. 공급 받는자와 공급자의 정보를 비롯해 거래 관련 정보를 모두 기입할 수 있죠. 거래명세서를 한 부씩 나눠 가지고, 거래 사실을 서로 확인할 수 있습니다. 필요한 문서를 PDF 나누기 기능을 활용해 저장하고 사용해보세요.
거래명세표 양식 1
공급자 정보 위주로 기입하는 거래명세서도 자주 활용됩니다. 합계 금액을 상단에 표시해 최종 금액을 확인하기 좋습니다.
거래명세표 양식 2
일일 거래명세서 양식은 자주 거래를 하는 거래처를 대상으로 사용해 보세요. 반복되는 정보를 생략하고 작성일자, 공급 받는 자, 공급자 등 핵심 정보만 기입할 수 있죠. 매일 다양한 물건을 거래할 경우 유용하게 사용할 수 있습니다.
거래명세표 양식 3
거래명세표 작성 유의해야 할 점은?
거래명세서는 물품이나 서비스를 거래할 때 거래 내역을 합의하는 중요한 역할을 합니다. 거래명세서 자체가 법적인 구속력을 갖는 것은 아니지만, 거래처와 거래 사실을 확인하는 사적 증빙으로 활용될 수 있죠.
그렇기 때문에 세금계산서에 자세하게 기록하지 못하는 세부 거래 내역을 꼼꼼하게 작성하는 것이 좋습니다. 거래명세표 작성할 때는 거래일자, 공급받는 자와 공급자, 거래 내역이 꼭 포함되어야 합니다.
거래명세서를 작성한 뒤에는 세금 계산서 뒷면에 붙여서 보관하는 것이 좋습니다. 추후 소명 자료로 활용할 수 있기 때문이죠. 아래 체크리스트를 확인하고, 실수없이 거래명세표 작성해 보세요.
애크로뱃에서 거래명세표 양식 수정하기
표준거래명세서 양식부터 주요 거래처를 관리하기 용이한 일일 거래명세서 양식까지 확인하여 PDF 편집을 통해 작성하고, 작성 후 PDF 엑셀 변환을 통해 온라인에서 무료로 엑셀로 변환할 수 있어요.
어도비 애크로뱃에서 거래명세서 양식 수정하기
- ‘도구’ > ‘PDF 편집’ 선택하기
- ‘편집’ 선택하기
(텍스트를 추가하고 싶다면, 바로 옆 ‘텍스트 추가’를 선택해 주세요.) - 편집하고 싶은 텍스트 상자 선택하기
서명 이미지를 삽입하여 전자 서명까지 추가할 수 있죠. 간편하게 서명을 만들거나 도장 이미지를 추가할 수 있어요. ‘전자 서명 요청’ 기능을 사용하면 수신자에게 빠르고 간편하게 전자 서명을 요청할 수도 있죠.
어도비 애크로뱃에서 거래명세서에 도장 추가하기
원하는 영역에 도장 이미지 삽입하기
- ‘도구’ > ‘채우기 및 서명하기’ 선택하기
- ‘직접 서명’ 선택하기
- ‘서명 추가’ 선택하기
- 원하는 이미지 선택하고, ‘적용’ 선택하기
(유형이나 그리기를 선택해 사인을 추가할 수도 있어요.) - 원하는 영역 클릭해 서명 삽입하기
(작은 ‘A’를 누르면 작아지고, 큰 ‘A를 누르면 커져요.)
지금까지 거래명세서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 거래명세표 양식을 수정하는 방법을 알아보았습니다. 애크로뱃 무료 체험하고, 각종 거래에 꼭 필요한 거래명세표 작성해 보세요.