기안서 양식 다운받고 작성 방법 알아보기
새로운 업무를 제안하거나 해결 방안을 제시하기 위해 기안서 품의서 작성은 반드시 필요한 과정입니다. 기안서에 보고 사항을 일목요연하게 정리하고, 결재권자에게 결재를 받아야 업무를 시작할 수 있게 되죠. 이때 기안서 양식을 활용하면 꼭 필요한 내용을 놓치지 않고 작성할 수 있습니다.
기획 실무에 활용할 수 있는 기안서 양식을 다운로드하고 어도비 애크로뱃에서 수정하고 서명하는 방법에 대해 알아보세요. 기획팀을 위한 기안서 작성 방법도 확인할 수 있습니다.
기안서 양식 다운로드하기
기안서 양식 3종을 하단에서 확인할 수 있습니다. 상황에 맞는 적절한 양식을 선택해 사용해 보세요. 기안서 양식에는 기안자, 기안 내용, 결재란 등 기안서 필수 항목이 포함되어 있습니다. 해당 양식은 본 포스팅에서 다운로드 가능합니다.
첫 번째 양식은 다양한 상황에 범용으로 활용할 수 있는 기안서 품의서 양식입니다. 해결 방안 제시, 검토, 보고 등 결재가 필요한 모든 일에 사용할 수 있죠. 기안서에 필수적으로 포함되어야 하는 항목으로 구성되어 있습니다.
두 번째 기안서 양식은 납품 시 사용할 수 있는 양식입니다. 납품처 정보, 납품 품목, 대금 결제 등에 관한 내용을 작성할 수 있습니다.
세 번째 기안서 양식은 발주 시 사용할 수 있는 양식입니다. 수주처 정보, 발주 내역, 발주 조건 등을 기재할 수 있습니다.
기획팀을 위한 기안서 작성 방법
기안서는 업무상 안건의 결재를 받기 위해 작성한 문서입니다. 의사 결정이 필요한 안건이라면 무엇이든 기안서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 사업이나 업무를 제안하거나, 지시 사항을 처리하거나, 납품 또는 발주 상황에서 활용됩니다.
좋은 기안서는 간결하고 명료하게 핵심을 전달할 수 있어야 합니다. 기안서 작성 시 기안서 작성 목적을 명확하게 파악하고, 이에 맞게 논리의 일관성을 유지해야 하죠. 아래와 같은 기안서 작성 방법에 따라 기안서를 작성해 보세요.
- 기안서 작성 목적 파악하기
- 정보 수집 후 목적에 맞는 초안 작성하기
- 육하원칙에 따라 간결하고 명확하게 기안서 작성하기
- 오탈자 및 누락 사항 점검하기
- 결재권자에게 결재 요청하기
애크로뱃에서 기안서 품의서 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 기안서 양식을 자유롭게 수정할 수 있습니다. ‘PDF 편집’ 기능을 활용해 새로운 텍스트를 추가하거나, 불필요한 텍스트를 삭제해 보세요.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
기안서는 결재를 받기 위해 작성하는 문서인 만큼 결재 과정이 매우 중요합니다. 애크로뱃 전자 서명 기능을 활용하면 손쉽게 서명을 할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘이미지’ 선택하고, 서명 이미지 가져오기
(‘유형’ 선택 시 텍스트 입력해 서명을 만들 수 있습니다.)
- 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
결재권자에게 이메일로 서명을 요청할 수 있습니다. 결재 과정에 드는 시간을 단축할 수 있어 효율적인 업무 처리가 가능하죠.
애크로뱃에서 전자 서명 요청하기
- ‘서명’ > ‘전자 서명 요청’ 선택하기
- 이메일과 이름 입력하고, ‘계속’ 선택하기
전자 서명 요청 보내기
- 서명할 영역 지정하기
- ‘검토 및 보내기’ 선택하기
또한 기안서 PDF 파일은 필요시 애크로뱃에서 워드 파일로 변환할 수 있습니다. 이외에도 엑셀, PPT, JPG 등 원하는 파일 형식으로 손쉽게 바꿀 수 있습니다.
애크로뱃 다운로드하고 기안서 작성해 결재받기
지금까지 기안서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 수정하는 방법을 살펴봤습니다. 애크로뱃을 통해 기안서 결재를 요청하고, 신속하게 업무를 진행해 보세요.
애크로뱃 무료 체험을 통해 기안서 양식 관리를 시작해 보세요. 애크로뱃의 다양한 기능을 활용해 효율적인 문서 관리를 시작할 수 있습니다.