안내문 협조요청서 양식 다운받고 수정하기
판매 및 영업팀 담당자라면 외부 거래처에 업무 협조를 요청해야 할 경우가 많습니다. 통상적으로 업무 요청 시 협조 요청서나 협조 공문을 송부해야 하는데요. 협조 요청서에 정해진 양식은 없지만, 효율적인 일 처리를 위해서는 통일된 양식을 사용하는 것이 좋습니다.
업무에 활용할 수 있는 협조요청서 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃에서 협조요청서를 수정하는 방법을 알아보세요. 안내문이나 협조요청서 작성 시 확인하면 좋은 체크리스트도 소개합니다.
협조요청서 양식 다운로드하기
협조요청서 양식을 다운로드하면, 총 3가지의 양식을 확인할 수 있습니다. 업무 협조 목적 및 대상에 따라 적절한 양식을 선택해 자유롭게 활용해 보세요. 해당 문서는 가이드 역할을 하며, 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 유의하시기를 바랍니다.
첫 번째 협조요청서 양식은 사내에서 타 부서에 업무 협조를 요청할 시 사용할 수 있는 양식입니다. 요청자와 담당자 정보, 요청 내용을 기재할 수 있습니다. 하단에는 요청 부서와 담당 부서의 결재란이 포함되어 있습니다.
두 번째는 내부 뿐만 아니라 외부에 업무 협조를 요청할 수 있는 협조요청서 양식입니다. 요청 내용, 특이 사항, 첨부 서류를 자세하게 작성할 수 있습니다.
세 번째는 외부 거래처에 업무 협조를 요청하는 안내문 형식의 양식입니다. 협조 공문의 역할을 하며 신제품 판매, 가격 인상 등 새로운 정보를 전달하고, 업무적인 공조를 구할 수 있습니다.
협조요청서 작성 시 유의해야 할 점
협조요청서는 업무에 대한 협조를 요청하는 문서입니다. 사내 타 부서 또는 외부 거래처에 업무 협조를 요청할 때 작성됩니다. 협조요청서의 양식이 정해져 있는 것은 아니지만, 외부로 발송하는 문서인 만큼 일정한 형식을 갖추는 것이 좋습니다.
협조요청서 작성 시 협조 내용은 간결하고 명확하게 작성되어야 합니다. 읽는 사람이 추가 질의 없이도 협조 내용을 분명하게 파악할 수 있도록 말이죠. 아래와 같은 협조요청서 작성 체크리스트를 확인하고 실수 없이 작성해 보세요.
- 요청과 수신 주체를 명확하게 기재하였는가
- 요청 내용이 명확하게 작성되었는가
- (요청 기한이 있는 내용일 경우) 요청 기한이 제시되었는가
- 전체적으로 오탈자 및 비문을 확인하였는가
- 담당자 서명 혹은 회사 직인이 날인되었는가
애크로뱃에서 협조요청서 수정하기
다운로드한 협조요청서 및 안내문 양식은 어도비 애크로뱃에서 수정할 수 있습니다. 우선 애크로뱃 다운로드하고, 협조요청서 양식을 열어 주세요. PDF 내 텍스트를 수정하기 위해서는 ‘PDF 편집’ 기능을 활용할 수 있습니다.
애크로뱃에서 협조요청서 양식 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
협조요청서 내 텍스트를 삭제하기 위해서는 텍스트를 선택한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 ‘삭제’ 버튼을 눌러 주세요.
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
안내문이나 협조 공문 발송 시 서명이 필요한 경우가 많은데요. 거래처와 온라인으로 문서를 주고받을 경우, 전자 서명을 추가해 보세요. 애크로뱃에서 손쉽게 전자 서명을 만들고, 삽입할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- 서명 입력하고 ‘적용’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭해 서명 삽입하기
애크로뱃에서 협조 공문 완성하기
지금까지 무료 협조요청서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 협조요청서를 수정하는 방법을 알아보았습니다. 양식을 활용해 통일된 협조 공문 및 안내문 양식을 만들어 보세요. 통일된 양식을 활용하면 업무 수행 시 효율성을 높일 수 있습니다.
특히 서명이 필요한 협조요청서 작성 시 애크로뱃을 활용해 전자 서명을 추가해 보세요. 지금 애크로뱃 무료 체험하면 텍스트 수정 및 전자 서명 기능을 모두 사용해 볼 수 있습니다.