재직증명서 양식 다운로드하고 발급하기

인사 관련 업무를 하다 보면 근로자가 다양한 이유로 재직증명서 발급을 요청할 때가 있는데요. 때문에 회사 내에서 통일된 고유의 양식을 사용하여 서류에 정확한 내용을 기입해야만 공신력을 높일 수 있습니다.

이제 목적에 알맞은 재직증명서 양식을 어도비 애크로뱃에서 무료로 사용해 보세요. 재직증명서 발급 시 유의해야 할 점도 소개합니다.

재직증명서 양식 다운로드하기

아래 링크에서 재직증명서 양식 3종을 다운로드 받고. 공통적으로 인적 사항, 재직 사항, 발급기관 등을 기입할 수 있죠. 제공되는 재직증명서 양식은 가이드 역할을 하며 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 유의해 주세요.

재직증명서 양식 3종 다운로드받기

첫 번째 재직증명서 양식은 재직증명서 표준 양식으로 회사 정보를 함께 기입할 수 있는 양식입니다. 추가적으로 상단에 문서번호, 작성자, 작성일자 등을 작성할 수 있어요.

재직증명서 양식 1

두 번째 재직증명서 양식은 보다 간소화된 양식으로 인적 사항, 재직 사항, 용도를 기입할 수 있어요. 재직증명서 양식에 꼭 포함되어야 할 필수적인 항목으로 구성돼 있죠.

재직증명서 양식 2

세 번째 재직증명서 양식은 근무 내역을 자세하게 작성할 수 있는 양식인데요. 근로기준법에 따르면 회사는 근로자가 신청하는 경우 필요한 사항을 기재한 증명서를 발급해야 할 의무가 있기 때문에 필요에 따라 활용할 수 있습니다.

재직증명서 양식 3

재직증명서 발급 시 유의해야 할 점

재직증명서는 근로자의 근로 사실을 회사에서 공식적으로 보증하는 증명서입니다. 근로자는 재직증명서를 금융기관이나 공공기관 등에서 법적인 효력을 갖는 근거로 활용하죠.

그렇기 때문에 제출기관으로부터 공신력을 인정받을 수 있도록 실수가 없도록 유의해서 발급해야 합니다. 재직증명서 발급 체크리스트를 더 자세히 확인해 보세요.

• 근로자의 인적 사항을 정확하게 기입하였는가
• 재직 기간, 부서, 직위 등에 오류는 없는가
• 재직증명서 용도를 파악하고 작성하였는가
• 근로자가 요구한 사항을 빠짐없이 기재하였는가
• 인감 또는 직인을 날인하였는가

애크로뱃에서 재직증명서 양식 쉽고 빠르게 수정하기

애크로뱃 무료 체험을 통해 재직증명서 양식을 수정하고, 직인을 날인할 수 있습니다. PDF 편집 기능을 활용하여 서류에 기입할 내용을 빠르게 추가 및 삭제할 수 있고.

어도비 애크로뱃에서 텍스트 추가하기

1. ‘도구’ > ‘PDF 편집’ 선택하기
2. ‘편집’ 선택하기
   (새로운 텍스트 입력 시 ‘텍스트 추가’ 선택하기)
3. 편집하고 싶은 텍스트 상자 선택하고 텍스트 수정하기
4. 오른쪽 창의 형식 섹션에서 옵션 적용하기

재직증명서 양식에서 페이지를 따로 추출하고 싶다면, 페이지 구성 기능으로 필요에 따라 페이지를 추가하거나 삭제할 수도 있습니다.

어도비 애크로뱃에서 페이지 나누기

1. ‘도구’ > ‘페이지 구성’ 선택하기
2. 추출하고 싶은 페이지 선택하기
3. ‘추출’ > ‘페이지를 개별 파일로 추출’ 선택하기
4. ‘추출’ 선택하고, 원하는 위치에 저장하기

전자 서명 기능을 통해 회사의 직인 이미지를 삽입하고, 근로자에게 바로 공유하기도 가능합니다.

어도비 애크로뱃에서 전자 서명 추가하기

재직증명서 양식 전자 서명 적용 예시

1. ‘도구’ > ‘채우기 및 서명하기’ 선택하기
2. ‘직접 서명’ 선택하기
3. ‘서명 추가’ 선택하기
4. 원하는 이미지 선택하고, ‘적용’ 선택하기
   (유형이나 그리기를 선택해 사인을 추가할 수도 있어요.)
5. 원하는 영역 클릭해 서명 삽입하기

지금까지 재직증명서 양식 다운로드하고, 애크로뱃에서 재직증명서 수정하는 방법에 대해 살펴보았습니다. 애크로뱃 다운로드하고, 양식을 활용해 재직증명서 발급해 보세요.