출장보고서 양식 다운로드하고 작성법 알아보기
해외 영업팀이나 홍보팀이라면 해외 파트너를 직접 만나기 위해 출장을 가는 경우가 많습니다. 출장에서 돌아온 후 가장 먼저 해야 하는 일은 바로 출장 내용을 정리한 출장 보고서를 작성하는 일인데요.
출장 보고서에 담긴 정보는 홍보나 영업을 위한 귀중한 자산이 됩니다. 출장에 참석하지 못한 동료들에게 출장에서 얻은 인사이트를 공유해 업무 효율성을 높일 수 있죠.
출장을 다녀온 뒤 바로 활용할 수 있는 출장보고서 양식을 다운로드하고, 보고서 작성법을 익혀 보세요. 어도비 애크로뱃으로 출장보고서를 작성하고, 전자서명을 추가하는 방법도 소개합니다.
출장보고서 양식 다운로드하기
출장보고서 양식을 다운로드하면, 총 3가지 버전의 양식을 확인할 수 있습니다. 보고서 작성 목적과 보고 내용에 따라 적절한 양식을 선택해 사용해 보세요. 해당 문서는 가이드 역할을 하며, 법적 효력을 갖는 근거로 활용될 수 없으니 주의하시기 바랍니다.
첫 번째 출장보고서 양식은 업무 관련 출장 보고 사항을 중심으로 작성할 수 있는 양식입니다. 일자 별 방문처 및 업무 내용, 특이 사항 및 향후 계획에 관한 내용을 기재할 수 있습니다.
두 번째는 지출 내역을 자세하게 작성할 수 있는 출장보고서 양식입니다. 업무 내용과 별도로 지출 내역을 상세하게 정리해야 하는 경우 두 번째 출장보고서 양식을 활용해 보세요.
세 번째는 업무 관련 보고 사항과 지출 내용을 한 번에 정리할 수 있는 출장보고서 양식입니다. 또한 영업팀 등 팀원과 출장을 함께 다녀온 경우, 출장자 정보를 한 번에 기재할 수 있습니다.
영업팀을 위한 출장보고서 작성법
출장보고서는 출장 후에 출장에 관한 내용을 보고하는 문서입니다. 기본적으로 출장자 정보, 출장 개요, 업무 사항, 지출 경비 등이 포함됩니다. 출장보고서 작성을 통해 팀원들과 출장에서 얻은 정보를 공유하고, 새로운 영업 전략 수립을 위한 토대를 만들 수 있습니다.
이러한 출장보고서는 출장에 참석하지 않은 사람도 이해할 수 있도록 명확하게 전달하는 것이 중요합니다. 아래의 체크리스트를 확인하고, 출장보고서를 작성해 보세요.
- 출장 목적과 출장 내용을 상세하게 기재하였는가
- 시간 순서에 따라 기록하였는가
- 누구나 이해할 수 있도록 명확하게 서술하였는가
- 출장 비용을 정확하게 작성하였는가
- 비용 관련 명세서나 증빙서류를 함께 제출하였는가
애크로뱃에서 출장보고서 양식 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 출장보고서 양식을 수정할 수 있습니다. 텍스트를 편집하거나 삭제하고 싶다면, ‘PDF 편집’ 기능을 활용해 보세요.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
출장보고서 양식에는 오른쪽 상단에 결재란이 포함되어 있습니다. 보고용으로 작성되는 만큼 작성자와 결재자의 서명이 꼭 필요하죠. 애크로뱃 전자 서명 기능을 활용하면, 쉽게 전자 서명을 만들고 삽입할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 추가하기
- ‘서명’ > ‘서명 추가’ 선택하기
- ‘유형’ 선택하고, 텍스트 입력 후 ‘적용’ 선택하기
(‘이미지’ 선택 시 서명 이미지를 불러올 수 있습니다.)
- 원하는 영역 클릭해 전자 서명 삽입하기
애크로뱃 다운로드하고, 출장보고서 완성하기
지금까지 출장보고서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 텍스트와 전자 서명을 추가해 출장보고서 작성하는 방법을 살펴봤습니다.
지금 애크로뱃 무료 체험하고, 애크로뱃의 다양한 기능을 활용해 출장보고서를 완성해 보세요. 출장보고서 결재 요청 전 잊지 말고 체크리스트를 확인해 보세요.