퇴사 인사말 준비 및 통보 알아보고 인수인계서 양식 다운받기
퇴사・이직 과정에서 인수인계는 매우 중요한 업무입니다. 꼼꼼한 인수인계를 통해 마지막까지 긍정적인 이미지를 남기고, 추후 불필요한 연락을 받지 않을 수 있습니다.
원활한 인수인계를 위해서는 반드시 서면으로 업무 진행 사항을 전달하는 것이 좋습니다. 이를 위한 업무 인수인계서 양식을 다운로드하고, 어도비 애크로뱃에서 인수인계서 양식을 수정하는 방법을 살펴보세요. 퇴사 통보 시 유의해야 할 점과 퇴사 인사말 구성 방법도 함께 소개합니다.
업무 인수인계서 양식 다운받기
PDF 템플릿 안에는 총 3가지 버전의 업무 인수인계서 양식이 포함되어 있습니다. 상황에 맞는 인수인계서 양식을 선택해 자유롭게 활용해 보세요.
첫 번째 양식은 인계자 정보와 업무 진행 상황을 작성할 수 있는 업무 인수인계서 입니다. 업무 내용, 진행 상태, 중점 관리 사항, 관련 담당자를 기재할 수 있습니다. 추가로 상단 결재란이 포함되어 있습니다.
두 번째 양식은 업무 현황과 서류 현황을 구체적으로 기재할 수 있는 양식입니다. 또한 주요 거래처명과 담당자 연락처를 작성할 수 있습니다. 업무 시 외부와의 소통이 많은 경우 활용하기 좋습니다.
세 번째 양식은 업무 및 물품 인계 사항을 정리할 수 있는 인수인계서 양식입니다. 업무 항목, 진행 사항, 문제점, 관련 서류 등 업무 인계 사항과 품명, 수량, 구입가, 사용처 등 물품 인계사항을 입력할 수 있습니다.
퇴사 통보 유의 사항과 퇴사 인사말 알아보기
업무 인수인계는 인계자가 업무 내용을 인수자에게 전달하는 것을 의미합니다. 보통 내부 인사이동, 담당자 공석, 퇴사 시 인수인계가 이뤄지게 됩니다. 퇴사를 고려하고 있다면 원활한 업무 진행을 위해 업무의 진행 상황을 서면으로 작성해 남기는 것이 좋습니다.
업무 인수인계서 작성 외에도 퇴사 시에 고려해야 할 것들이 참 많은데요. 대표적으로 퇴사 통보는 적어도 한 달 전에 하는 것이 바람직합니다. 근로계약서에 퇴사 통보 시기가 구체적으로 명시되어 있다면, 해당 시기에 맞게 퇴사 통보를 하는 것이 좋습니다.
또한 적절한 퇴사 인사말을 고민하고 있다면, 다음과 같은 퇴사 인사말 구성을 참고해 회사 구성원에게 진심을 전해 보세요.
애크로뱃에서 업무 인수인계서 양식 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 업무 인수인계서 양식을 수정할 수 있습니다. ‘PDF 편집’ 기능을 사용해 텍스트를 추가하거나 삭제할 수 있죠.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- 편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
인수자가 유의해야 하는 내용에 하이라이트 기능을 활용해 보세요. 원하는 색상을 선택하고, 특정 내용을 강조할 수 있습니다.
애크로뱃에서 하이라이트 기능 사용하기
- 텍스트 드래그하기
- 형광펜 아이콘 ‘선택한 텍스트 강조’ 선택하기
- 색 변경 시 ‘선택한 개체의 색상 선택’ 선택해 색상 지정하기
업무 인수인계서에는 인계자와 인수자 뿐만 아니라 선임자의 서명이 필요한 경우가 많은데요. 결재가 필요할 때 애크로뱃을 활용해 쉽고 빠르게 전자 서명을 요청할 수 있습니다.
애크로뱃에서 전자 서명 요청하기
- ‘서명’ > ‘전자 서명 요청’ 선택하기
- 이메일과 이름 입력하고, ‘계속’ 선택하기
전자 서명 요청 보내기
- 드래그해 서명할 영역 지정하기
- ‘검토 및 보내기’ 선택하기
애크로뱃 다운로드하고, 퇴사 통보 준비하기
지금까지 업무 인수인계서 양식을 다운로드하고, 애크로뱃으로 수정하는 방법을 살펴봤습니다. 애크로뱃 무료 체험 시 인수인계서 결재를 위한 전자 서명 요청 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
퇴사를 준비하고 있다면, 최소 한 달 전의 퇴사 통보와 함께 인수인계서 작성을 시작해 보세요. 퇴사 인사말 구성 방법을 참고해 감사한 마음을 전하는 것도 잊지 마세요.