적합한 안전 포스터로 더 나은 근무 환경 조성
직장에서 안전을 최우선 가치로 여길 때, 업무가 원활하고 빠르게 진행됩니다. 근로자는 업무 공간이 안전할 때 편안함을 느끼고 업무에 최선을 다할 수 있습니다. 따라서 고용주는 안전한 근무 환경을 최우선으로 고려해야 합니다.
가장 일반적인 5가지 보건 및 안전 포스터
가장 흔히 볼 수 있는 포스터 종류는 사업장에 따라 다릅니다. 미국 노동부(DOL)에서 제공하는 elaws FirstStep Poster Adviso를 통해 해당 지역의 비즈니스 유형과 규모에 대한 특정 규정을 확인하세요.
지역에 상관없이 가장 일반적인 포스터 유형은 다음과 같습니다.
1. OSHA “Job Safety and Health: It’s the Law” 포스터
미국 직업안전보건국(OSHA: Occupational Safety and Health Administration)에서 승인한 주 계획을 따르는 미국의 모든 주에는 ‘직장 안전 및 보건’ 포스터가 필수입니다. 이 직장 안전 및 보건 포스터는 무료로 다운로드할 수 있으며, 다음과 같은 권리를 비롯해 근로자를 위한 다양한 권리를 다루고 있습니다.
- 안전한 직장에서 일할 권리
- 고용주 또는 OSHA에 안전 또는 보건 문제를 제기할 권리
- 불이익을 당하지 않고 업무상 부상이나 질병을 보고할 권리
- 직장의 모든 유해 물질을 포함하여 업무 위험에 대한 정보와 교육을 받을 권리
- 근로자가 안전하지 않거나 유해한 조건이 있다고 생각하는 경우 직장의 기밀 OSHA 검사를 요청할 권리
- 근로자를 대신하여 담당자가 OSHA에 연락할 권리
고용주는 포스터를 다운로드하여 인쇄하거나 OSHA에 실물 사본을 요청할 수 있습니다. 안전한 보관을 위해 원본 포스터의 PDF 사본도 보관하세요.
PowerPoint 프레젠테이션과 같이 다른 형식의 포스터가 필요한 경우 PDF를 다른 파일 포맷으로 변환할 수 있습니다. 또는 포스터를 창문에 붙이고 싶다면 반전이나 회전이 가능한 접착 필름으로 만들 수 있습니다. PDF 회전 툴을 사용한 다음, PDF를 JPG로 변환하거나 인쇄에 적합한 다른 파일 포맷으로 변환하세요.
변환한 포스터를 게시하기로 했다면 모든 직원에게 눈에 잘 띄고 쉽게 보이게 하세요. 휴게실이나 공용 공간에 부착하는 것은 물론, 디지털 버전을 게시하여 원격 근로자도 볼 수 있도록 해야 합니다. 프로젝트 파일을 JPG로만 저장한 경우, 온라인으로 공유하기 전에 JPG에서 PDF로 변환하여 중요한 문서가 편집되지 않도록 하세요.
2. FLSA(Fair Labor Standards Act) 최저임금 포스터
미국의 근로자는 자신이 거주하는 주의 최저임금이 궁금할 수 있습니다. 미국 노동부는 직장에 게시할 수 있는 최저임금 리스트를 제공합니다. 이는 직원이 현재 최저임금 비율을 알 수 있도록 명시한 FLSA의 요구 조항입니다. OSHA 포스터와 달리, FLSA 포스터는 개정 법안이 나오면 업데이트해야 합니다. 이 포스터에는 관련 조항에 대한 설명과 최저임금이 명확히 표시됩니다.
최저임금의 특별 조항에 해당하는 근로자가 있으면 장애인 근로자를 위한 근로자 권리/특별 최저임금 포스터도 표시해야 합니다. 노동부 웹 사이트에서 큰 버전, 작은 버전, 컬러 버전 또는 흑백 버전으로 포스터를 다운로드하세요. 모든 파일은 PDF이므로 필요에 따라 변환할 수 있습니다.
3. EPPA(Employee Polygraph Protection Act) 포스터
EPPA는 사기업 대부분에서 채용 과정 중에 거짓말 탐지기를 사용하는 것을 금지하며, EPPA 포스터에는 이 규정이 명시되어 있습니다. 모든 직원이 볼 수 있게 게시하는 것은 물론, 기업의 지원자들도 바로 볼 수 있도록 해야 합니다.
4. USERRA(Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) 포스터
경력자가 취업하거나 재취업하는 상황에서만 요구되는 USERRA(Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) 포스터에는 다음에 관한 경력자의 권리가 명시되어 있습니다.
- 재취업
- 변별
- 보복
- 건강 보험
- 불만 및 규정 집행
관련 직원에게 PDF로 배포할 수 있는 온라인 버전도 제공됩니다.
5. FMLA(Family and Medical Leave Act) 포스터
모든 고용주에게 필요한 FMLA 포스터는 다음과 같은 경우 근로자의 휴가 보장 사례를 명시합니다.
- 출산
- 입양아 또는 위탁 아동 육아
- 자녀 돌봄(1년의 출산 휴가 또는 육아 휴직)
- 배우자, 자녀, 부모 간병
- 직원이 업무를 수행할 수 없을 정도의 심각한 건강 상태
- 직원의 배우자, 자녀 또는 부모가 군인인 경우
포스터에는 보상받을 대상과 보상 기간을 포함해 이러한 유형의 휴가에 대한 구체적인 내용이 서술되어 있습니다. PDF로 다운로드하여 모든 직원이 볼 수 있는 곳에 배치하세요.
업계에 필요한 건강 및 안전 포스터
지역과 업계에 따라 다음과 관련한 포스터를 비치해야 할 수도 있습니다.
- 아동노동법 개요
- 18세 미만 미성년자의 근로 시간
- 동일임금법 개요
- 실업급여 리스트
- 산재보험 포스터
- 실내공기질법에 따른 흡연 금지 표시
해당 주의 노동부 사이트에서 이 문서를 찾습니다. 지역에 따라 이전에 의무 사항이었고 (또는 지금도 의무일 수 있는) 코로나19 규제 포스터와 같이 특정 상황에 대응하는 의무적인 게시물에도 주목하세요. 조직의 인사 팀이 이러한 유형의 규정 준수에 관한 업데이트를 등록해 두는 것이 좋습니다.
포스터를 자체 제작하여 게시할 수도 있습니다. 동기를 부여하는 포스터나 내부 프로세스 설명, 시간별 일정을 나타낸 포스터 등이 해당합니다.
안전 포스터를 올바르게 비치하는 방법
심사숙고하여 안전 포스터를 고르고 적절히 배치해야 합니다. 포스터를 많이 비치한다고 해서 좋은 것은 아닙니다. 대상을 고려하여 어떤 메시지를 언제, 어디서, 그리고 어떻게 하면 가장 효과적으로 전달할 수 있는지를 고민해봐야 합니다.
직장에서 안전 포스터를 제대로 비치하려면 다음 지침을 따르세요.
1. Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF 뷰어를 컴퓨터에 설치합니다. 대부분의 경우 포스터는 PDF 포맷만 제공됩니다. PDF 문서를 보거나 인쇄하려는 경우 포스터의 링크를 클릭하면 뷰어에 표시됩니다.
2. 포스터 링크를 클릭하고 뷰어에 로딩될 때까지 기다립니다.
3. 인쇄하려면 Acrobat Reader에 있는 프린터 아이콘을 클릭하면 됩니다. 브라우저의 인쇄 기능을 사용하지 마세요.
4. 인쇄된 페이지를 8x11인치 또는 11x17인치 포스터로 만들어 잘 보이는 곳에 비치합니다.
안전 포스터를 효과적으로 비치하는 팁
보건 및 안전 포스터는 특히 이러한 포스터가 법적으로 요구되는 경우, 직원이 찾아서 읽을 수 있을 때만 유용합니다.
모두가 볼 수 있는 곳에 포스터를 비치하세요.
눈에 잘 보이는 포스터를 원하면 모든 직원을 고려해야 합니다. 적절한 포스터 배치 장소는 다음과 같습니다.
- 이동량이 많은 출입구
- 복도 게시판
- 공동 공간의 창문
- 휴게실
- 내부용 소프트웨어
직원이 매일 포스터를 볼 수 있는 곳이라면, 그곳이 이상적인 장소입니다. 포스터를 찾을 수 없어 누구든 개별적으로 요청해야 한다면, 회사는 더 나은 위치를 물색해야 합니다. 직원은 언제든지 사본을 요청할 권리가 있으므로 복제본을 보유할 수 있는지 확인하세요.
안전 포스터를 한눈에 알아볼 수 있게 만드세요.
알아볼 수 없는 포스터는 아무리 좋은 위치에 배치한들 무용지물입니다. 다국어, 점자 버전, 텍스트 음성 변환 옵션으로 번역된 버전이 필요할 수도 있습니다.
가독성은 언어와도 관련이 있습니다. 노동부에서 작성한 포스터에는 뜻을 명확히 밝혀야 할 전문 용어가 있을 수 있습니다. PDF를 Word로 변환하고 사본을 만들면 주요 내용을 유지하는 한편, 뜻이 모호한 용어를 변경하기가 수월합니다. 고용주는 명확한 설명을 위해 PDF의 특정 부분에 의견을 추가할 수도 있습니다. 어떤 경우든 텍스트와 이미지는 선명하게 보이도록 최고의 PDF 품질로 렌더링되어야 합니다.
공지 이메일에 PDF 포스터를 첨부하세요.
원격근무 환경에서는 특히 온라인 정보가 유용하고 접근하기 쉽습니다. 신입 직원을 위한 환영 이메일과 직원 문서 포털은 변동 사항 발생 시 이러한 포스터를 공유하거나 전사적인 업데이트를 제공하는 좋은 방법입니다.
궁금증이 생기지 않도록 상세히 설명하세요.
게시된 문서에 대한 정보를 논의할 수 있는 개인 및 그룹 단위의 회의를 마련하세요. 어떤 직원은 개인적인 설명을 회사에 요청하는 것이 불편할 수 있습니다. 누구나 쉽게 이해하도록 하려면, 예방 차원에서 명확한 설명을 제공하는 것이 바람직합니다.
중요한 정보에 쉽게 접근하고 업데이트 및 공유할 수 있는 능력을 갖추고 있다면 직원에게 공지를 잘 전달할 수 있습니다. 이는 기본 인사 규정을 효율적이고 효과적으로 준수하는 동시에, 직원이 안도감과 든든한 유대감을 느끼도록 하는 데 도움이 됩니다.
Acrobat을 통해 편리한 업무 환경을 만드는 방법을 알아보세요.
