하이퍼링크로 정보에 빠르게 액세스
독자가 원하는 정보를 손쉽게 찾을 수 있도록 전자 문서에 텍스트 또는 그래픽 하이퍼링크를 추가하세요. 목차에 링크를 추가해 독자가 원하는 섹션으로 바로 이동하게 하거나, 링크를 사용하여 첨부 파일, 웹 페이지, 영상, 오디오 파일로 이동하도록 할 수 있습니다.
장황한 설명 대신 링크 하나로 PDF 문서의 가독성을 높일 수 있습니다. 각주나 미주보다 더 효과적이고, 독자에게 유용한 추가 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 거의 모든 문서에서 링크를 이용할 수 있으므로, Microsoft Word 문서나 Google 문서를 PDF로 변환하여 링크를 적용하면 누구나 모든 웹 브라우저에서 문서를 확인할 수 있습니다.
첨부 파일을 업로드하는 대신 PDF를 링크로 공유하여 시간을 절약하세요. Adobe Document Cloud에 PDF를 안전하게 저장하고 해당 링크를 공유할 수 있으므로 전체 파일을 보내지 않아도 됩니다.
PDF에 하이퍼링크를 추가하는 방법
Adobe Acrobat Pro에서 링크 툴을 사용하여 간편하게 링크를 생성할 수 있습니다.
1. 도구 › PDF 편집 › 링크 › 웹 또는 문서 링크 추가/편집을 선택합니다. 포인터가 십자선으로 바뀌며, 보이지 않는 링크를 포함해 문서에 있는 모든 링크가 일시적으로 표시됩니다.
2. 링크를 만들 위치에서 마우스를 드래그해 사각형을 그립니다. 텍스트 상자도, 그래픽도, 해당 영역에서 링크가 활성화됩니다.
3. 링크 만들기 대화 상자가 표시되면 링크 모양을 선택합니다. 링크를 보이지 않도록 하거나, 링크 유형, 강조 스타일, 선 스타일, 선 두께, 색상 등을 선택합니다.
4. 하이퍼링크의 대상을 선택합니다. 다음 링크 동작 중에서 선택합니다.
- 페이지 보기로 이동. ‘다음’을 클릭하여 페이지 번호와 현재 문서 또는 다른 문서(예: 첨부 파일)의 확대/축소를 설정한 다음, ‘링크 설정’을 클릭합니다.
- 파일 열기. 대상 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다. 파일이 PDF라면 문서를 새 창 또는 기존 창 중 어디에서 열지 결정한 다음, ‘확인’을 클릭합니다.
- 웹 페이지 열기. 대상 웹 페이지의 URL을 입력합니다. 특정 페이지에서 PDF가 열리도록 URL 링크를 만들 수도 있습니다.
- 사용자 정의 링크. [다음]을 클릭하여 [링크 속성] 대화 상자를 엽니다. 기사 읽기, 메뉴 항목 실행 등 링크와 관련된 동작을 설정합니다.
링크로 PDF 공유
열람 또는 서명을 위해 링크로 간단하게 PDF를 공유할 수 있습니다. 수신자는 링크가 포함된 이메일 알림 메시지를 받게 되며, 로그인하지 않고도 모든 디바이스와 브라우저에서 클릭하여 문서를 확인하고 주석을 추가할 수 있습니다.
PDF 링크를 공유하려면 Acrobat 또는 Acrobat Reader에서 PDF를 엽니다.
익명 또는 공개 웹 링크 공유
링크를 클릭하는 사람은 누구나 파일에 액세스할 수 있도록 하려면 익명 또는 공개 링크로 파일을 공유하세요. 툴바에서 '이 파일에 대한 링크 공유' 아이콘을 선택합니다. 주석 허용을 켜거나 끈 다음, 링크를 복사하여 이메일, 텍스트 메시지, SNS 콘텐츠 등 원하는 매체를 통해 독자와 공유합니다.
이메일로 공유
'전자 메일로 파일 보내기'를 선택합니다. 이 항목이 보이지 않는다면, 이메일 주소와 암호를 입력하여 로그인한 다음, Acrobat에서 Outlook 또는 웹메일을 설정하세요. 링크 첨부 기능이 기본적으로 활성화되어 있으므로 PDF에 대한 보기 전용 링크가 이메일 본문에 자동으로 추가됩니다. 수신자의 주소를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
초대장으로 공유
'다른 사용자와 이 파일 공유' 아이콘을 클릭하고 수신자의 이름 또는 이메일을 입력합니다. 기본 메시지를 사용하거나 직접 입력한 다음, 보내기를 클릭하면 수신자는 링크 버튼이 포함된 이메일 알림 메시지를 받게 됩니다.
링크가 포함된 PDF 추적
공유 PDF의 활동과 타임스탬프를 통해 파일 열람 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. Acrobat 창의 왼쪽 상단에 있는 홈을 선택한 다음, 자신이 공유한 파일을 볼지 또는 다른 사람이 공유한 파일을 볼지 선택합니다. 그러면 열람용으로 공유된 모든 파일이 이름, 상태, 마지막 활동의 타임스탬프와 함께 표시됩니다.
Acrobat Pro를 사용하면 사용자에게 친숙한 PDF 문서를 훨씬 쉽고, 빠르고, 안전하게 작성하고 공유할 수 있습니다.
