효율적인 재택근무를 위한 PDF 활용 방법
어도비 애크로뱃으로 어디에서나 쉽고 간편하게 PDF 파일 만들고 편집하기
최근 3년간 바이러스 확산 방지를 위해 재택근무를 도입한 기업이 많아지면서 원격 근무가 업무 시스템의 중요한 한 부분으로 자리 잡았습니다. 서로 다른 곳에서 근무하고 있는 멤버들의 공동 작업을 가능하게 해주는 디지털 업무 도구들도 보편화되고 있습니다. 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)은 팀 단위의 원격 문서 작업을 원활하게 해주는 가장 대표적인 문서 작성 프로그램으로, 어디든 무료 와이파이를 지원하는 곳이라면 무료 PDF 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃 온라인과 애크로뱃 프로로 PDF 파일 만들기와 편집을 할 수 있습니다. 원격 근무와 협업에 사용할 수 있는 다양한 PDF 편집 기능들을 알아보고 재택근무에 활용해보세요.
문서를 PDF 파일로 인쇄하기
PDF 파일이란 Portable Document Format의 약자로 어도비에서 개발한 문서 파일 포맷입니다. 종이 문서를 대체하기 위한 표준화 포맷으로서 개발되었기 때문에 거의 모든 문서 파일 뷰어에서 PDF 파일을 작성한 시점의 원본 포맷 그대로 열어보고 확인할 수 있습니다. MS오피스 또는 한글에서 문자로 작성한 문서뿐만 아니라 어도비 포토샵, 일러스트레이터 등의 디자인 프로그램에서 작업한 그래픽 아트워크도 PDF 파일로 변환하여 어디서든 확인하고 공동으로 작업할 수 있습니다.
문서 작업 후 PDF 파일로 변환하는 방법은 PDF 포맷으로 저장하거나 인쇄하는 것입니다. PDF 포맷 저장을 지원하지 않는 소프트웨어에서도 인쇄를 통한 PDF 파일 생성은 항상 가능합니다. 인터넷이 연결되어있다면 온라인 페이지도 PDF 파일 포맷으로 인쇄할 수 있습니다. 다음 두 가지 방법으로 문서를 PDF파일로 변환해보세요.
- [다른 이름으로 저장] > PDF 파일 포맷으로 저장하기
- [인쇄] > 프린터 옵션 중 [Adobe PDF] 혹은 [PDF로 저장하기] 선택 > [인쇄]
PDF 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃 프로는 다양한 PDF 변환 기능을 제공하기 때문에, PDF 문서를 반대로 PPT나 워드 등의 문서 서식으로 변환하는 것도 가능합니다. 상황에 맞게 보다 효율적인 업무에 필요한 서식으로 파일을 변환해보세요.
대용량 PDF 파일 전송하기
작성한 문서에 고화질 이미지가 포함되어 있거나 본문 내용이 많으면 변환된 PDF 파일의 용량이 지나치게 커질 수 있습니다. 대용량 PDF 파일은 전송 시간이 오래 걸리고 전송 중 데이터 통신이 원활하지 않을 경우 파일에 손상이 생길 수도 있어 용량을 압축해서 보내는 것이 좋습니다. 압축된 PDF 파일은 모바일 PDF 뷰어에서도 빠르게 열고 확인할 수 있습니다.
어도비 애크로뱃의 PDF 최적화 기능을 활용하면 대용량 파일도 손쉽게 압축하여 전달할 수 있습니다. 고급 최적화 기능을 통해 원하는 품질로 PDF 파일 크기를 축소해보세요.
대용량 PDF 파일을 원본 그대로 공유하고 싶다면 어도비 크리에이티브 클라우드와 같은 클라우드 기반의 스토리지 서비스에 파일을 업로드한 뒤 엑세스 링크를 팀원들에게 공유해보세요.
지금까지 전문적인 PDF 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃을 원격 근무에 효율적으로 활용하는 방법에 대해 알아보았습니다. 어도비 애크로뱃은 변환과 편집, 주석과 공유 등 유기적인 공동 업무에 필요한 다양한 기능을 제공합니다. 원격으로 진행 중인 대외비 프로젝트가 있다면 암호와 권한 설정 등의 보안 기능을 활용하여 작업 중인 팀 문서를 안전하게 보호해보세요.