페이퍼리스를 실현하는 방법

최근 ‘페이퍼리스(paperless)’ 업무 환경을 추구하는 기업이 크게 늘었습니다. 문서 디지털화로 페이퍼리스를 실현하는 방법을 살펴보세요.

오늘날 많은 사람이 각종 청구서를 우편물이 아닌 이메일로 받고 있습니다. 종이를 사용하면 소중한 자원과 시간이 소모될 뿐만 아니라 보관을 위한 공간도 많이 필요하게 됩니다. 문서 관리 시스템을 구축하면 근무 형태와 상관없이 페이퍼리스 실현을 앞당길 수 있습니다.

페이퍼리스 실현하기

페이퍼리스를 실현하기까지 시간이 많이 걸리고 불가능할 것처럼 보이지만, 이를 위한 한 걸음 한 걸음이 지구를 보호하고 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다. 각종 청구서와 명세서를 이메일로 받아보면서 하나둘씩 디지털 방식으로 바꾸는 것부터 시작해 보세요. 종이 문서를 디지털화하는 작업은 이 과정이 끝난 다음 천천히 시작하면 됩니다.

스캔할 문서를 알아보기 쉽게 유형별로 분류할 수 있는 파일 관리 시스템을 이용해 보세요. 체계적인 관리 시스템을 통해 문서를 분실할 위험이 사라질 뿐 아니라 어디서나 신속하게 디지털 문서에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 자녀의 백신 접종 기록을 확인해야 하는 경우 디지털 사본을 스마트폰에서 빠르게 찾아볼 수 있습니다.

디지털 문서 관리하기

디지털 변환 소프트웨어를 사용하면 문서를 디지털로 쉽게 변환할 수 있습니다. 어디서나 손쉽게 문서를 디지털로 바꿀 수 있는 소프트웨어와 모바일 앱을 이용해 보세요. 종이 문서를 받은 즉시 스캔한 다음, 디지털 버전으로 만들어 페이퍼리스를 실현할 수 있습니다.

종이 문서를 스캔한 다음 Adobe Acrobat을 사용하여 PDF로 변환하고, 나중에 쉽게 찾아볼 수 있도록 디지털 파일 시스템에 저장할 수 있습니다. 이 작업은 Acrobat 온라인 서비스를 통해서도 할 수 있습니다. **Acrobat**을 통해 페이퍼리스를 실현할 수 있는 다양한 방법을 살펴보시기 바랍니다.