대용량 파일 공유를 위한 PDF 용량 줄이기
대용량 파일의 용량을 줄여 공유하고 PDF 압축하는 방법 알아보기
대용량의 파일을 다른 사람들과 공유해야 할 때, 메일은 파일 크기 제한이 있어 한 번에 대용량의 파일을 여러 사람들과 공유하기 어렵습니다. 이럴 때는 별도의 드라이브에 업로드하여 링크를 공유하거나, 파일 압축으로 파일을 전송이 가능한 크기로 줄여야 합니다. 무료 pdf 편집 프로그램인 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat) 온라인을 활용하면 파일 압축 프로그램을 쓸 수 없는 상황에도 손쉽게 PDF 파일을 통한 파일 용량 줄이기가 가능합니다. 큰 파일을 분리하지 않으면서 여러 사람들과 공유하는 방법을 알아보고 활용해 보세요.
대용량 파일을 공유하는 방법
대용량 파일을 공유하는 방법은 클라우드 드라이브를 활용하거나, 파일을 ZIP 폴더나 작은 용량의 PDF 파일로 압축하는 방법 등이 있습니다. 공유하려는 파일의 종류와 크기에 따라 간편한 방법을 선택하여 파일을 공유해 보세요.
- 드라이브 업로드: 대용량 파일을 이메일로 보내는 일반적인 방법 중 하나는 클라우드 기반의 공유 드라이브 서비스를 이용하는 것입니다. 이러한 클라우드 드라이브 대부분은 온라인 서비스를 제공하고 있어 모바일로도 파일에 접속할 수 있고 링크를 통해 특정 파일뿐만 아니라 파일이 든 폴더도 함께 공유할 수 있습니다.
- 첨부할 파일을 클라우드 드라이브에 업로드합니다.
- 업로드한 파일 또는 파일이 든 폴더에서 공유 가능한 링크를 복사합니다.
- 복사한 링크를 이메일로 보냅니다.
이러한 드라이브 업로드 방식의 단점은 파일 공유를 위해 클라우드 플랫폼을 사용해야 한다는 번거로움이 있다는 것입니다. 때로는 메일 수신자가 파일을 확인하기 위해 해당 플랫폼에 가입하거나 송신자의 허용을 받아야 할 때도 있습니다.
- 파일을 온라인으로 PDF 압축하기: 링크를 사용하고 싶지 않다면 파일 자체의 크기를 메일로 보낼 수 있는 최대 용량보다 작게 압축하여야 합니다. 이때 PDF 포맷으로 파일을 압축하면 원본 파일의 데이터 손상 없이도 파일을 작은 크기로 압축할 수 있습니다. 어도비 애크로뱃 온라인 서비스와 pdf 용량 줄이기 프로그램을 사용하여 추가 소프트웨어 다운로드 없이 온라인으로 파일을 PDF 파일로 압축해 보세요.
- 어도비 애크로뱃 온라인에 접속합니다.
- 압축하려는 파일을 업로드합니다.
- 압축된 PDF 파일을 다운로드합니다.
- 파일 압축하기: 가장 기본적인 대용량 파일 공유 방법은 파일 압축입니다. 동일한 문서의 용량을 압축하여 전달하고 싶다면 MAC 또는 PC의 기본 압축 기능을 활용해 보세요.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 압축을 선택합니다. 파일이 있는 동일한 폴더에 같은 이름의 ZIP(압축 폴더)가 생성됩니다.
- 압축해야 할 파일이 여러 개 있는 경우 한 폴더에 넣은 다음 마우스 우클릭으로 압축을 선택합니다.
- 메일 창에 첨부파일 아이콘을 클릭하거나 파일을 메일 창으로 드래그하여 압축 폴더를 첨부합니다.
파일 공유를 위한 PDF 파일 용량 줄이기
여러 가지 포맷의 파일을 한 번에 공유할 때는 adobe pdf 압축으로 어디서든 쉽게 확인할 수 있는 PDF 파일 포맷으로 만들어 공유하는 것이 좋습니다. 무료 pdf 변환 사이트인 어도비 애크로뱃 온라인에서는 원본 파일의 손상 없이 PDF 파일을 압축할 수 있습니다.
- 어도비 애크로뱃 온라인 사이트 접속 > [변환] > [PDF 압축]
- 압축할 PDF 파일을 드래그하여 놓거나 [내 장치의 파일 추가]로 불러오기
- 압축 수준 선택 > [압축]
- 압축된 파일 다운로드 받기
애크로뱃 온라인 서비스에서는 기본적인 파일 압축 외에도 파일을 공유 및 표시하는 데 필요한 다양한 도구들을 이용할 수 있습니다. 파일을 다른 포맷으로 공유해야 한다면 파일 변환 기능을, 협업을 위해 문서에 강조 표시 및 주석, 첨삭이 필요하다면 주석 기능을 활용해서 효율적으로 팀 작업을 진행해 보세요.