은행 명세서 보관 기간 알아보기

계좌 거래 내역서 안전하게 보관하기

은행 명세서, 얼마나 오래 보관하고 있나요? 은행 명세서나 거래명세서는 상대방과 금전적 거래를 이행할 시 이를 증명하기 위한 양식입니다. 거래 명세서에는 금전적 거래를 공급한 자와 공급받은 자의 인적 사항, 거래 내용, 거래 일자, 공급가액, 세액 등이 기재됩니다. 세금에 대한 소득과 저축을 증명하기 위해 서류 보관이 필요하지만, 너무 오래 보관해두면 번거로울 수 있습니다. 은행 명세서 서류 보관 기간을 알아보고, 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)을 이용해 PDF 파일로 보관해 보세요.

1. 은행 명세서 보관 기간
2. 은행 명세서 서류 디지털화

은행 명세서 보관 기간

대부분의 금융 전문가는 적어도 1년 동안 은행 계좌 거래 내역서를 디지털 또는 하드카피로 서류 보관해야 한다고 말합니다. 은행 명세서를 파일 캐비넷(또는 컴퓨터 하드 드라이브)에 1년 동안 보관했다면, 이후에는 종이를 파쇄하거나 파일을 삭제하여 서류 정리할 수 있습니다. 그러나 자선 기부 증빙과 같은 세금 관련 정보가 포함된 은행 명세서는 최소 3년 동안 보관하는 것이 좋습니다.

은행 명세서와 같은 서류는 예기치 못한 상황을 대비하여 안전하게 보관해두는 것이 좋습니다. 거래명세서는 거래 상대방과 거래한 내용을 상세히 적어 문서로 남기기 위해 작성합니다. 따라서 거래명세서가 있다면 거래의 세부적인 내용을 알 수 있고, 추후 분쟁이 발생할 때 중요한 문서로 채택될 수 있으므로 서류 보관하는 것이 좋습니다. 이러한 서류의 경우, 분실되지 않도록 디지털화하여 보관해 보세요.

은행 명세서 서류 디지털화

은행 명세서 서류 디지털화를 위해서는 우선 문서를 스캔한 후, PDF로 변환하는 과정이 필요합니다. PDF 파일이란, 어도비에서 개발한 디지털 문서 포맷으로 어떤 장치에서도 동일한 레이아웃으로 파일 깨짐 없이 파일 뷰어를 이용해 문서를 열람할 수 있습니다. 문서를 스캔하여 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)으로 불러오면 손쉽게 PDF 변환할 수 있습니다.

PDF 변환 후에는 다양한 PDF 편집 기능도 이용할 수 있습니다. 여러 개의 서류를 하나의 서류로 보관하고 싶다면 [파일 결합] 기능을 이용해 보세요. [페이지 구성] 기능을 이용하면 페이지 순서를 바꾸어 서류 정리할 수도 있습니다.

문서의 전자 사본은 엑세스, 저장, 검색하기에 용이합니다. 보통 전자 문서는 종이 문서보다 훨씬 안전하지만, 예기치 못한 사고가 발생하면 손실될 위험이 있으니 더 안전하게 관리하기 위해 암호 보안을 사용해 보세요. 문서 관리 시스템 어도비 애크로뱃의 [보호] 기능을 사용하면 손쉽게 파일에 암호를 사용하여 보호할 수 있습니다.

또한 클라우드 백업을 이용해 손실 위험을 줄이고, 다중 인증을 사용하여 이중으로 보호해주는 것이 좋습니다. 온라인에 저장해두는 것도 좋지만, 혹시 모를 예기치 못한 상황을 대비하여 별도의 안전한 위치에 있는 외장 하드 드라이브에도 사본을 저장해 두세요.

이제 PDF 편집 프로그램 어도비 애크로뱃으로 중요한 서류 보관해 보세요. PDF 편집 프로그램 추천 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat)은 여러 가지 PDF 편집 기능을 제공하여 안전하게 서류 보관, 서류 정리 및 편집할 수 있습니다.