구직 과정은 첫 취업 준비생은 물론, 전직을 고려 중인 경력자, 단순 이직을 계획 중인 직장인 모두에게 힘든 여정입니다. 치열한 취업 경쟁에서 원하는 기회를 잡기 위해서는 해당 회사와 업무에 자신이 왜 적합한지를 논리적으로 설득하며 다른 지원자들과 차별화해야 합니다.
잘 작성된 한 장의 커버 레터로 자신의 경력과 역량을 종합적으로 보여주며 면접 기회를 높일 수 있습니다. 매력적인 커버 레터를 작성하는 방법과 중요한 몇 가지 팁을 살펴봅니다.
커버 레터란?
커버 레터는 입사 지원서와 함께 제출하는 일종의 자기소개서입니다. 해당 직무에 자신이 왜 적임자인지를 기술하고, 관련 지식과 경험을 피력하고, 이력서에는 포함하지 못한 개인적인 정보를 전달할 수 있습니다.
커버 레터가 필수 항목은 아니지만 면접 가능성을 높이려면 제출하는 것이 좋습니다. 200명의 인사 담당자를 대상으로 한 최근 설문조사에 따르면, 응답자의 83%가 이력서가 출중하지 않더라도 커버 레터가 흥미로우면 면접 기회가 높아진다고 답했습니다.
어느 정도 분량이 좋을까요?
커버 레터는 3~4개 단락으로 작성하고, 한 페이지를 넘지 않는 것이 좋습니다.
경력 및 자격, 지원하는 직무에 대한 관심과 열정, 입사 후 포부 등을 자기소개서 형식으로 간결하게 서술하세요.
분량이 많지 않은 만큼, 각 문장이 저마다 중요합니다. 업무 경험과 방식에 관한 실제 사례나 구체적인 내용을 짧고 인상적으로 작성하여 나만의 개성과 자격을 창의적으로 보여줍니다.
커버 레터가 필요한 이유
입사 지원자에 대한 인사 담당자의 기대와 인식은 첫인상에서 결정되는 경우가 많습니다. 커버 레터는 자신에 대한 첫인상을 심어주고, 실력과 차별화 요소를 드러낼 기회가 됩니다.
따라서 입사 지원서와는 다른 방식으로 나를 소개하고, 해당 직무를 성공적으로 수행할 수 있는 지원자인지를 매력적으로 서술합니다. 커버 레터를 통해 해당 직무에 대한 관심은 물론, 글쓰기 능력과 적극적인 태도까지 보여줄 수 있습니다.
입사 지원서는 정해진 형식과 내용에 따라 작성해야 합니다. 글자 수와 공간도 제한적입니다. 하지만 커버 레터에는 회사와의 개인적 인연, 인턴십 이력, 전 직장에서의 역할, 경력 단절사유 등 입사 지원서에 기재하지 못한 정보를 담을 수 있습니다.
어떤 형식으로 작성하는 것이 좋을까요?
커버 레터는 PDF 형식으로 제출하는 것이 좋습니다. 파일 크기가 작고 안전하며, 디바이스에 관계없이 어디서든 문서 형식이 그대로 유지되기 때문입니다. 내용은 자유롭게 작성하되 3~4개 단락으로 구성하여 한 페이지로 정리합니다. 커버 레터의 내용은 자유이지만, 한 페이지에 3~4개 단락이 있는 일반적인 구조를 따라야 합니다.
인사 담당자는 촉박한 일정 속에서 수많은 입사 지원서를 확인해야 합니다. 이러한 수고를 덜어주고 눈에 띄기 위해서는 그간의 경력, 회사에 대한 관심과 열정, 적임자인 이유 등을 한 페이지 분량로 간결하게 작성하는 것이 좋습니다.
자신과 회사의 특정 연락처 정보를 포함하고, 각 단락의 요점을 명확하게 서술해야 합니다.
커버 레터에 반드시 포함되어야 할 기본 요소를 살펴봅니다.
커버 레터를 작성하는 방법
본격적으로 커버 레터를 작성하기 전에 먼저, 적합한 커버 레터 디자인을 선택합니다. 온라인에서 다양한 무료 템플릿을 살펴보고, 나의 경력과 개성을 어떻게 돋보이게 할지 생각해 보세요.
디자인을 결정했다면 이제 본격적으로 인상적인 커버 레터를 작성할 차례입니다. 본문을 쓰기 전에 지원 회사에 대해 검색하여 정보를 수집합니다. 템플릿에 따라 차이는 있지만 커버 레터의 머리글에는 일반적으로 아래 정보를 기입합니다.
- 날짜
- 성명
- 연락처 정보(입사 지원서의 다른 영역에 포함된 경우 생략 가능)
- 인사 담당자 이름
- 인사 담당자 직책
- 회사 또는 조직명
- 회사 또는 조직 주소(공간이 충분치 않은 경우 생략 가능)
머리글을 작성한 다음에는 수신자의 호칭을 정합니다. 가능하면 지원서를 읽는 담당자 이름을 사용하되, 최대한 구체적으로 호칭하는 것이 좋습니다. 이름이나 호칭 정보는 채용 공고에 포함되어 있지 않을 수도 있으므로 기업 홈페이지나 SNS 페이지의 프로필을 검색해 보세요.
인사 담당자가 누구인지 확실하지 않다면 회사 또는 부서명을 사용하거나 단순히 '인사 담당자님'으로 칭해도 괜찮습니다. 또한 해당하는 경우, 담당자 이름 뒤에 '박사님' 또는 '교수님'이라는 직책을 포함해도 됩니다.
다음은 담당자 호칭으로 사용 가능한 몇 가지 예시입니다.
- [성명] 님
- [부서] 팀
- [성명] 박사님, 교수님
- 인사 담당자님
특정 이름이나 개인화된 호칭을 사용하면 회사나 담당자에 대한 정보를 알기 위해 그만큼 시간을 투자했다는 표시이므로, 인사 담당자의 호감을 살 수 있습니다. '관계자 앞'과 같은 사무적인 호칭은 피하는 것이 좋습니다.
여는 글
여는 글에서는 자신을 간략히 소개하고, 직무에 대한 관심, 지원 동기 등으로 인사 담당자의 마음을 사로잡아야 합니다. 다음 단락을 계속 읽을 것인가가 이 첫 단락에서 판가름납니다.
여는 글에서 강렬한 인상을 남기려면 일반적이고 두루뭉술한 서술을 피하고 직무와 관련된 경험을 구체적으로 적습니다. 지원하려는 직무 명칭을 정확히 언급하고, 입사 후 포부를 간략히 밝히세요.
본문의 첫 번째 단락
다음 단락에서는 경력, 성과, 기술 역량을 설명합니다. 이력서, 입사 지원서에 기재하지 못한 세부 정보를 비롯해 자신의 경력이나 목표가 해당 직무에 어떻게 부합하는지 서술하세요. 주장을 뒷받침하는 각종 수치와 정량적 성과를 추가하도록 합니다.
단순히 이력서를 요약하는 용도로 커버 레터를 사용해서는 안 됩니다. 커버 레터는 이력서를 보완하는 역할을 하는 만큼, 인사 담당자가 궁금해할 정보를 중심으로 풀어나가야 합니다.
소심해선 안 됩니다. 그렇다고 지나치게 자만하는 것도 피해야 합니다. 자신감 있는 어조를 유지하되, 과장하거나 과도하지 않게 자신의 역량을 서술하세요.
본문의 두 번째 단락
다음 단락에서는 자신의 경력과 전문 역량이 회사의 니즈와 직책에 얼마나 부합하는지 설득하는 데 집중합니다. 이때, 채용 공고에 언급된 키워드를 사용하세요. 또한 회사 웹 사이트와 게시물을 찾아 읽어보고, 해당 회사의 문화와 카피 스타일을 파악한 후 이를 활용하여 작성하는 것도 좋습니다.
구매를 유도하는 세일즈 피치처럼, 회사가 당면한 문제를 해결할 수 있는 방안을 제시하거나, 지원자 자신의 강점과 이전 업무 경험을 활용해 회사의 목표 달성에 어떻게 기여할 수 있는지를 서술합니다. 회사는 경력 유무에 관계없이, 교육만으로 길러지지 않는 열정, 신뢰성, 주도력 등 남다른 자질을 보유한 지원자에게 더 많은 관심을 갖습니다.
맺는 글
마무리 단락에서는 지원자 자신이 해당 직무에 적합한 이유와 입사 후 포부를 다시 한번 밝힙니다. 나를 뽑아야 하는 이유를 역설하면서 긍정적인 인상을 남기세요.
시간을 내준 데 대한 감사 인사도 남깁니다. 자신에게 연락할 방법을 기재하고, 더 자세한 사항에 대한 논의와 긍정적인 소식을 기다리겠다는 내용으로 마무리합니다.
마지막으로 커버 레터에 어울리는 인사말을 선택합니다. 다음은 일반적으로 사용되는 끝인사말입니다.
- 감사드리며, 안녕히 계십시오.
- 감사합니다,
- 안녕히 계십시오.
- 건강을 기원하며, 안녕히 계십시오.
- 귀사의 번영을 기원합니다.
끝인사 후 성명을 쓰고 그 아래에 서명합니다.
인상적인 커버 레터 작성 팁
- 열심히 조사하세요. 지원하는 회사에 대한 지식을 드러내고 해당 직무와 관련된 자신의 경력을 서술합니다.
- 지원하는 회사에 신원 보증인이나 지인이 있으면 가볍게 언급하세요. 신원 보증인은 신뢰감을 주고 다른 지원자와 차별화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 명료하고 간결한 언어를 사용하세요. 경력직이라면 다른 직장에서 이룬 성과를 구체적으로 서술하고, 이와 관련된 정량적 수치나 일화를 근거로 제시합니다.
- 모든 디바이스에서 서식과 디자인이 유지되는 파일 형식으로 저장하세요. PDF로 변환하는 것이 가장 좋습니다. PDF는 운영 체제와 무관하게 원본을 그대로 유지하면서 간편하게 저장 및 공유할 수 있는 포맷입니다. Adobe는 Microsoft Word 문서를 PDF로 변환하는 기능을 비롯해 커버 레터와 관련한 모든 니즈를 충족하는 온라인 서비스를 무료로 제공하고 있습니다.
지원하는 업무와 회사 특성에 맞게 작성하세요
많은 지원자가 똑같은 내용의 커버 레터를 여러 회사에 보냅니다. 천편일률적인 내용의 커버 레터는 지원자가 아무리 뛰어난 능력을 지녔다 하더라도 면접으로 이어질 가능성을 떨어뜨립니다.
채용 공고와 기업 홈페이지에 사용된 어휘를 활용하고, 해당 직무에 대한 관심을 적극 피력합니다.
입사 지원서를 여러 회사에 동시다발적으로 제출하는 상황이고, 시간을 절약하기 위해 입사 지원서 패키지를 재활용하고 싶다면 각각의 직무에 맞게 맞춤형 커버 레터를 만드세요.
Adobe Acrobat과 같은 디지털 문서 툴을 사용해 커버 레터 템플릿을 미리 개인화해 놓으면 준비 과정을 더욱 단축할 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 문서의 구조와 주요 정보를 그대로 유지하면서 커버 레터의 일부 섹션만 업데이트할 수 있습니다.
커버 레터 검수
커버 레터의 완성도를 높이기 위해 멘토 또는 친구에게 보여주고 피드백을 부탁하세요. 메시지가 명확한지, 다듬어야 할 부분은 없는지 등 다른 사람의 의견을 듣고 이를 반영하는 것이 도움이 됩니다.
커버 레터 체크리스트
아래 체크리스트를 참고하여 커버 레터에 포함해야 할 사항을 살펴보세요.
커버 레터 예시
다음과 같은 샘플을 참조하여 커버 레터를 작성해 보세요. 채용 공고에 명시된 키워드를 어떻게 사용하고, 특정 직무에 맞게 어조와 내용이 어떻게 달라지는지 확인할 수 있습니다.
주니어 카피라이터 — 채용 공고
Memorable Marketing Agency에서 시간제 주니어 카피라이터를 구합니다. 창의적인 글쓰기와 단어 표현에 재능이 있는 분들을 기다립니다. 지원자는 선임 편집자와 함께 SNS, 웹 사이트 등 각종 매체에 사용할 카피 작성 업무를 담당하게 됩니다. 예리한 안목, 명확한 메시지 전달에 필요한 공감 능력, 다양한 의견과 어조에 맞춘 글 쓰기 능력이 있는 지원자를 환영합니다.
담당 업무
- 클라이언트의 메시징 요청에 따라 주제별 전문가 인터뷰 및 다양한 주제 조사
- 선임 편집자와 함께 콘텐츠 브리프 작성 및 설명
- SNS, 이메일 마케팅 캠페인, 검색 엔진 최적화(SEO) 콘텐츠, 디자인 에셋 카피 작성
- 최신 스타일 가이드라인 및 SNS 트렌드 업데이트
- 마감일 및 프로젝트 일정 관리
자격 조건
- 영어, 커뮤니케이션, 마케팅 또는 신문방송학과 학사(또는 이에 준하는 학위)
- 탁월한 글쓰기 및 인터뷰 스킬
- 카피라이터 경력 1~2년 차
- SNS 글쓰기 경험(선호)
주니어 카피라이터 — 커버 레터 예시
선임 회계사 — 채용 공고
Big Dipper Bank에서 정규직 선임 회계사를 모집합니다. 재무제표 준비, 심층적인 리서치 분석, 연간 감사 업무를 책임지고 이끌게 됩니다. 지원자는 디테일 지향적인 접근 방식을 사용해야 하며, 탄탄한 조직력을 갖추고, 후임 회계사를 관리 및 교육할 수 있는 자질이 있어야 합니다.
직무 개요
- 소득신고서, 대차대조표 조정, 총계정원장 분석 준비 및 검토
- 연간 감사 준비 조정
- 후임 회계사와 인턴 멘토링 및 지도
- 정확한 재무제표 관리 및 월간 보고서 작성
자격 조건
- 재무 또는 회계학과 학사
- CPA 자격증 보유(선호)
- 재무/회계 분야 5년 차 이상 경력
- Microsoft Excel 및 Oracle NetSuite ERP 숙련자
- 회계원칙 및 세법에 대한 전문 지식 보유자
FAQ
다음은 커버 레터 작성과 관련하여 자주 하는 질문과 그에 대한 간단한 답변입니다.
커버 레터에는 어떤 내용을 포함해야 합니까?
자신의 실력과 경험을 설명하고 해당 직무에 적임자인 이유를 적극 피력해야 합니다. 커버 레터는 다른 지원자와 차별화하고, 이력서를 통해서는 알 수 없는 지원자의 매력을 정성적이고 종합적으로 표현하는 기회입니다.
해당 직무에 지원하게 된 동기, 입사 후 포부, 이전 직장에서 거둔 성과를 뒷받침할 정량적 수치와 특정 벤치마크, 채용 공고 키워드 등 세부 정보를 작성합니다. 대부분의 템플릿은 머리글에 인사 담당자의 이름, 직책 및 연락처 정보, 그리고 지원자의 이름과 연락처 정보, 서명을 포함합니다.
커버 레터란 무엇이고, 어떤 형식으로 작성해야 합니까?
커버 레터는 잠재 고용주에게 자신을 간략하게 소개하는 일종의 자기소개서입니다. 입사 지원 시 필수 사항은 아니지만, 개성을 어필하고 인사 담당자를 설득하여 면접 가능성을 높일 수 있으므로 이력서, 입사 지원서와 함께 제출하는 것이 좋습니다.
온라인에서 무료로 제공되는 커버 레터 템플릿을 이용해 보세요. 일반적으로, 여는 글에는 인사 담당자의 연락처 정보, 호칭을 적고, 그다음에는 3~4개의 단락으로 지원자의 자격을 설명하고, 맺는 글로 마무리한 다음, 지원자의 이름과 서명을 추가합니다.
커버 레터를 제출할 때는 모든 디바이스에서 원본 그대로 보여지고 간편하게 공유할 수 있도록 문서를 PDF로 변환하는 것이 바람직합니다.
이력서용 커버 레터는 무엇입니까?
이력서를 제출할 때는 입사 지원서를 보완해줄 커버 레터를 함께 제출하는 것이 좋습니다. 또한 인사 담당자가 지원자의 경력과 기술 역량을 자세히 확인할 수 있도록 이력서 또는 CV(커버 레터)를 참조하라는 문구를 넣습니다.
고용주가 커버 레터에서 중점을 두는 사항이 무엇입니까?
인사 담당자는 수많은 지원서를 읽어야 읽어야 합니다. 따라서 커버 레터를 통해 다른 지원자와 나를 차별화하고 좋은 인상을 남기도록 합니다.
커버 레터는 구체적이고, 간결하고, 전문가다워야 하며, 열정이 담겨 있어야 합니다. 또한 기업 홈페이지 및 채용 공고에 사용된 것과 같은 언어와 어조를 사용하고, 지원자의 개성과 강점이 드러나도록 해야 합니다.
이상적인 커버 레터의 길이와 형식은 무엇입니까?
커버 레터는 이력서와 입사 지원서를 통해서는 알 수 없는 지원자에 대한 가장 중요한 정보를 3~4개 단락으로 작성하고, 한 페이지를 넘기지 않도록 합니다.
커버 레터를 PDF 형식으로 저장하면 어떤 디바이스에서도 원본 그대로 내용이 표시됩니다. 올바르지 않은 문서 형식이나 그릇된 디자인으로 인해 정성껏 작성한 커버 레터를 수포로 만들지 마세요.
