Adobe Acrobat Sign
계약 갱신 절차, 모범 사례, 성공 비결
소규모 기업을 위한 계약서 저장소 관리 시스템을 구축하여, 시간과 비용을 절약하고 수많은 서류 작업을 간편하게 수행하는 방법 등 계약 갱신 절차, 모범 사례, 성공 비결을 알아보세요.
계약 갱신이란?
모든 일에는 끝이 있다고 하지만 계약은 갱신을 통해 계속해서 이어나갈 수 있습니다. 적합한 절차를 통해 성립된 계약은 갱신을 통해 기존 계약 조건을 유지하거나, 새로운 계약을 체결하거나, 계약을 종료할 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항은 시간이 지남에 따라 바뀔 수 있으므로 계약 갱신 절차에서 이러한 변경 사항을 반영하는 것이 중요합니다.
효율적인 계약 갱신 프로세스를 갖추면 비용을 절약하고 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있습니다.
효과적인 계약 관리 워크플로우 구축
많은 소규모 기업이 다양한 계약 관리 시스템을 통해 고용, 공급업체, 조달과 관련된 계약을 추적하고, 각 계약의 갱신 절차를 최신 상태로 유지합니다. 비즈니스마다 갱신 조항의 유형이 다르겠지만, 효과적인 시스템에는 다음과 같은 특징이 있습니다.
의사소통
계약 기간에 지속적으로 상대방과 원활하게 소통하여 양 당사자가 현재 계약 조건에 만족하는지 확인해야 합니다.
체계적인 관리
스프레드시트나 계약 관리 소프트웨어를 사용하여 모든 계약의 갱신 날짜를 추적합니다.
계약 검토
계약 기간의 종료일이 가까워지면 검토 절차를 통해 계약 조건이 여전히 기업에 유리한지 확인해야 합니다.
갱신 기회
계약 검토 결과 현재 계약에서 불리한 조건이 있다면 이 부분을 팀원들과 논의할 수 있도록 플래그를 지정하고, 계약 갱신에 관해 협상할 때 계약업체와 상의하세요.
자동 갱신의 이점
서명했던 원래 계약 조건이 계약 당사자 모두에게 여전히 만족스럽다면 자동 갱신 프로세스를 설정하는 것이 가장 좋을 수 있습니다. 계약 기간이 종료될 때 자동으로 계약을 갱신하면 시간을 절약하고, 불필요한 서류 작업을 피할 수 있으며, 현재 비즈니스의 향후 매출을 예측하기가 쉬워지고, 장기적인 관점에서는 상품과 서비스를 적절한 가격에 제공할 수 있습니다. 계약 조건이 계약 당사자 모두에게 유리하게 설정되면 갱신 자동화가 클라이언트와 계약업체 모두에게 좋을 수 있습니다.
Acrobat Sign으로 계약 관리 프로세스 간소화
Acrobat Sign은 초안 작성, 검토, 전자 서명 수집까지 계약 워크플로우의 모든 측면을 디지털화하는 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 계약서 수신자는 Adobe 계정이 없더라도 모든 디바이스에서 계약서를 가져와 서명할 수 있습니다.
언제 어디서나 효과적인 공동 작업
팀원들이 모두 언제 어디서나 문서를 주고받고, 의견을 추가하고, 바로 전자 서명을 삽입하거나 요청할 수 있습니다. 문서를 클라이언트와 공유해야 할 때, Acrobat Sign은 문서 상태에 대한 실시간 업데이트를 제공합니다.
계약서 작성 및 편집
계약 날짜를 변경하거나, 새로운 서명자를 추가하거나, 이전 계약 조건을 수정하거나, 계약 검토 중에 생긴 변경 사항을 적용할 수 있습니다. Acrobat Sign을 사용하면 간편하게 PDF 문서를 작성하고 편집할 수 있으며 시간을 절약해줄 나만의 계약 템플릿을 만들 수도 있습니다.
갱신 기간 추적
Acrobat Sign은 모든 계약의 기간을 모니터링하고, 갱신 시점이 도래한 계약이 있을 때 알림을 제공하기므로 재협상 기회를 놓칠 일이 없습니다.
안전하게 공유
계약서에 서명할 준비가 되면 서명을 받기 위해 Acrobat Sign에서 바로 계약서를 전송할 수 있습니다. PDF를 암호로 보호하고, PDF 읽기, 편집 및 인쇄하는 권한을 제어하여 모든 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
간소화된 워크플로우와 사용자 친화적인 Acrobat Sign은 계약 갱신 관리의 어려움을 덜어주고, 비즈니스 운영에 집중하게 해주는 강력한 기능을 갖추고 있습니다.
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