간편한 계약 검토 프로세스를 만드는 방법

디지털 계약 검토의 이점

서면이 아닌 온라인으로 계약을 처리하면 시간이 단축됩니다. 서명 단계만 해도 펜과 잉크 없이 전자 서명을 사용할 때마다 평균 1.3시간을 절약할 수 있습니다. 디지털 방식으로 계약 검토를 진행하면 인쇄, 우편, 출장 없이 검토 팀에 속한 모든 팀원과 즉시 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 Acrobat Sign과 같은 프로그램을 통해 필요할 때마다 계약 상태를 확인할 수 있습니다.

디지털 방식으로 계약 관리

계약 검토 체크리스트

새로운 일을 시작하거나, 자동차를 리스하거나, 헬스장에 신규 회원으로 등록하는 등의 일회성 계약은 법률 팀을 고용하지 않아도 직접 검토할 수 있습니다. 변호사 없이 계약을 검토하는 경우 아래 목록을 참조하세요. 이 체크리스트는 각 계약서를 검토할 때 특별히 유념해야 하는 항목을 간략하게 설명한 것입니다. 계약서에 하자가 있다면 해당 조항의 수정이나 재협상을 요청하세요.

• 계약 조건과 계약 당사자. 양측에서 어떤 제품이나 서비스가 제공될 것인지, 이해당사자가 누구인지, 언제 어떻게 결제가 처리되는지를 명확하게 파악해야 합니다.
• 내용이 없거나 불완전한 부분. 많은 기업에서 계약서 템플릿을 사용해 계약 문서를 작성합니다. 계약서에서 빈 곳으로 남아 있는 부분이 없는지, 또는 관련 없는 정보가 포함되어 있는지 확인하세요.
• 명확하고 정량화가 가능한 용어. 언어가 명확한지, 그리고 용어가 당사자마다 다르게 해석될 여지가 없는지 확인합니다.
• 폐기 및 갱신 기간. 계약의 유효 기간, 자동 갱신 여부, 폐기 시점을 이해합니다.
• 위험 분담. 손해, 사고 또는 재산 피해 발생 시 특정 당사자에게 보상(배상)하는 면책 조항이나 책임 면제 조항을 검토합니다.
• 참조 문서. 필요한 모든 참조 문서가 포함되어 있고 완전한지 확인합니다.
• 기본 약관과 구제 조항. 한쪽 당사자가 거래 종료 시점까지 계약을 유지하지 않고 이를 위반하는 경우, 위반의 결과가 무엇인지 확인하세요. 구제책은 계약 불이행 시 당사자에게 부과되는 벌금 또는 벌칙입니다.
• 종료일 및 중요한 날짜. 결제일, 갱신 기간, 취소 기간 등 모든 중요한 날짜를 다시 한번 확인합니다.
• 진술 및 보증. 진술은 한쪽 당사자에게 계약을 체결하도록 설득한 사실이고, 보증은 특정 진술이 사실임을 보증하는 것입니다. 진술 및 보증이 사실이 아닌 경우 보상, 수리 또는 교체를 받게 됩니다.
• 책임 및 권리. 각 당사자가 계약에 따라 받게 되는 권한과 각자 이행해야 하는 의무가 명확히 규정되어야 합니다.​​
• 지식재산권 및 기밀 보장. 특정 영업 기밀을 보호하는 비밀유지협약(NDA)뿐만 아니라 계약과 관련하여 생성될 수 있는 모든 지식재산권을 소유할 사람이 누구인지 찾아보세요. 고용 계약서에서 경업 금지 또는 청탁 금지 동의 항목을 볼 수 있는데, 직원이 앞으로 경쟁업체에서 일하거나 기업의 클라이언트와 협력하는 것을 금할 수 있는 것으로, 변호사는 이에 대한 적법성을 확인할 수 있습니다.
• 분쟁 해결. 발생하는 모든 분쟁에 대해 당사자들이 처리하는 방식이 명확한지 확인하세요.

어디에서나 협업하세요.

클라이언트가 어디에 있든지 문서를 교환하고, 의견을 남기고, 즉시 전자 서명할 수 있습니다. 우편 발송, 문서 분실, 서로 다른 시간대로 인한 여러 문제 등에 대해 더는 걱정하지 않아도 됩니다. Acrobat Sign으로 계약서를 공유하면 계약 상태에 대한 실시간 업데이트를 확인할 수 있습니다.

계약서를 작성하고 편집하세요.

계약 검토 단계에서 발생한 내용에 대해 계약서를 추가로 수정하려면 Adobe Acrobat을 사용해 보세요. PDF 문서를 간편하게 작성하거나 편집하고, 나중에 계약서의 초안을 쉽게 작성하도록 계약서 템플릿을 만들어 놓을 수 있습니다.

간편하게 공동 검토 프로세스에 참여하세요.

다른 사람이 볼 수 있도록 주석, 마크업, 텍스트 강조 표시를 즉시 추가할 수 있으므로 계약 검토 프로세스가 쉬워집니다. 다른 팀원이 제안한 편집 및 수정 사항에 대한 의견을 추가하고 팀 검토를 위해 최종 계약서를 다시 전달하면 됩니다.