ITreview Grid Award 2024 Springにおいて、Acrobat Signは電子契約・電子サイン・電子署名のカテゴリーで6期連続LEADERの最高位を獲得しています。
Adobe Acrobat Sign
電子サインとは？
Acrobat Sign
電子サインとは？
これから電子サインを導入される方、または検討されている方の疑問や不安について、解説しています。
これから電子サインを導入される方、または検討されている方の疑問や不安について、解説しています。
電子サインによって何が変わるの？
電子サインによって何が変わるの？
電子サインにより、「紙と印鑑」で締結していた契約がインターネット上ですべて完結します。
「ハンコで押印」が不要に
ハンコや直筆のサインが不要になります｡わざわざ契約書を印刷・郵送したり､押印のために出社する必要はありません｡
メールアドレスとブラウザーだけで完結
相手も自分もメールアドレスとブラウザーがあれば電子契約が完結します｡署名を依頼された相手は､利用料金や特別な設定は不要です｡
紙の保管も必要なし
契約書は企業のサーバーやクラウドに保存され、ペーパーレスでの保管が可能になります。
電子サインのメリットは？
電子サインのメリットは？
業務の大幅な効率化に繋げられます
紙の契約書のように、印刷・製本・押印・封入・郵送といった作業が不要になり、早ければ相手から数分で返送されてくるため、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。また、過去の契約書を確認する際は、キャビネットから探し出す必要がなく、PC からすばやく検索することが可能です。
コストを大幅に削減できます
電子契約で取り交わされる電子ファイルには、印紙税がかかりません。またインターネット上でやりとりするため、紙、インク、製品、印刷、郵送、保管にかかるコストを大きく削減します。
コンプライアンスの強化が期待できます
電子契約ではデータへのアクセス履歴なども容易に残せるため、業務の透明性を担保できます。日々発生する多くの契約書類をデータとして一元管理することで、抜け・漏れを防ぐことができます。また、データをセキュリティの高いクラウド上に保管することで、情報漏洩や紛失などのリスクも軽減できます。
煩雑な手続きになってしまうのでは？
煩雑な手続きになってしまうのでは？
いいえ。自分も相手も、早く、簡単にできます
電子サインは複雑で特に取引相手に迷惑をかけてしまうのでは、というイメージを持たれがちですが、それは誤解です。メールアドレスとブラウザさえあれば､いつでもどこでも署名ができます｡Acrobat Signでは署名を依頼された相手は､利用料金や特別な設定は不要です｡
より安全性を強化した電子サインソリューションをお探しですか？
アドビのクラウド署名のようなデジタル署名は、世界中で最も安全性に優れた電子サインとみなされています。署名者の同一性、取引の保護、現地法の遵守について最高レベルの保証が必要な場合は、信頼できるサードパーティが検証するデジタルIDを使用したデジタル署名を使用しましょう。
Acrobat Signを使用してできることは？
電子メールのように簡単に送信できる
3つの簡単な手順で電子サインを送信できます。文書をアップロードし、署名者の電子メールアドレスを入力して「送信」を押せば、それで完了です。
処理状況のトラックと管理
署名文書を最新の状態に保ちます。すべての署名のステータスを把握できるほか、リマインダーの送信、依頼の取り消し、電子商取引に対する詳細な監査証跡の表示が可能です。
Microsoftや既に使用しているその他のツールとの連携
Acrobat Signは、Microsoftが推奨する電子サインソリューションであり、Microsoftアプリケーションとのシームレスな連携機能を備えています。文書の作成、編集、署名は複数の文書形式でも、Microsoft 365から直接おこなえます。また、WorkdayやSalesforceなど、その他の多くのビジネスツールアプリと連携して使用できます。
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