Illustrator と InDesign のどちらのアプリケーションを使用しても、印刷用のドキュメントを制作することは可能です。しかし、大きく異なるのは、InDesign がページレイアウトを行うアプリケーションであるということです。

Illustrator には、ノンブルや柱といったページ物に欠かせないアイテムを作成する機能はありません。また、ページをまたいでテキストが流れるようなドキュメントは基本的に作成することができません（Illustrator のマルチプルアートボード機能を使用すれば可能ですが、すべて手動で設定等を行うため、統一したレイアウトを作成するのには非効率となります）。

他にも、表組みや特色の掛け合わせ、目次や索引等、Illustrator には搭載されていない機能も多く、操作性や機能性を考えた場合、やはりページ物制作には InDesign を使用した方が効率的に作業できるのは間違いありません。

Illustrator を使用しているユーザーであれば、同じアドビ製品である InDesign は違和感なく操作できるはずです。これまで、ページ物に Illustrator を使用していたユーザーの方も、これを機会に InDesign を使ってみてはいかがでしょうか。

InDesign の基本的操作で Illustrator と異なるのは、テキストや画像には必ずフレームが必要だという点です。例えば、Illustrator では文字ツールでドキュメント上をクリックすればそのままテキストを入力できますが、InDesign では文字ツールでドラッグしてテキストフレームを作成してからでないとテキストを入力できません。同様に、画像にも必ずグラフィックフレームが必要となります（グラフィックフレームは画像配置時に自動的に作成することもできます）。テキストや画像といったオブジェクトには、必ず入れ物であるフレームが必要だということをまず覚えておいてください。

InDesign には、「フレームツールで作成するグラフィックフレーム」「文字ツールで作成するプレーンテキストフレーム」「グリッドツールで作成するフレームグリッド」「長方形ツールや楕円形ツール等で作成する図形としてフレーム」の4種類のフレームがあります。用途に応じたさまざまなフレームが用意されているわけですが、これらのフレームはすべてパスでできており、ダイレクト選択ツールやペンツールを使って自由に変形することが可能です。

また、フレームの自由度は非常に高く、フレームの属性を変更することも可能です。例えば、テキストフレームに画像を配置することもでき、その場合、フレームは自動的にグラフィックフレームに変換されます。さらに、文字ツールでグラフィックフレーム上をクリックすれば、テキストフレームに変換され、そのままテキスト入力が可能となります。

InDesign の大きな特徴として、2つのテキストフレームがあることが挙げられます。グリッドと呼ばれる升目のあるフレームグリッドと、グリッドのないプレーンテキストフレームです。どちらを使用しても文字をレイアウトする事は可能ですが、その性質は異なります。

書式を設定してあるテキストをコピーし、それぞれのテキストフレームにペーストしてみてください。プレーンテキストフレームにペーストした場合にはコピー時の書式のままペーストされるのに対し、フレームグリッドにペーストした場合にはテキストの書式が変わってしまうのが分かるはずです。

プレーンテキストフレームは単なるテキストの入れ物ですが、フレームグリッドはフレーム自体が書式属性を持っており、テキストを入力、およびペーストした場合には、そのフレームグリッドの持つ書式属性でテキストが入力・ペーストされるのです。

例えば、書籍や雑誌のように決められた本文等のフォーマットがある場合には［レイアウトグリッド］、ポスター等のようにとくに決まったフォーマットがなく、デザインの自由度の高い制作物には［マージン・段組］を選択した方が良いと言われています。

［マージン・段組］を選択した場合には、最初にマージンと段組のみを決めて作業を進めるのに対し、［レイアウトグリッド］を選択した場合には、フォントやサイズ、字間、行間をはじめ、行数や行文字数、段数、段間等を指定して作業を進めます。［レイアウトグリッド］では、最初にきっちりとドキュメント設計をしてから作業を開始するため、決まったフォーマットがある制作物では後々の作業をスムーズに進めることができるわけです。慣れるまでは、2つのモードを色々と試してみてください。制作物によって、どちらのモードの方が作業しやすいかが、だんだんと分かってくるでしょう。

［新規ドキュメント］ダイアログには［テキストフレームの自動生成］という項目があり、デフォルトではオフになっています。この項目は CS5.5 までは［マスターにテキストフレーム］という名称でしたが、CS6 から［プライマリテキストフレーム］という名称に変更され、その機能も大きく進化しました。
CC18.0 から［テキストフレームの自動生成］という名称に変更されました。

［テキストフレームの自動生成］をオンにして新規ドキュメントを作成すると、親ページ上に自動的にテキストフレームが作成されます。当然、ドキュメントページ上にも親ページ上のテキストフレームが反映されるのですが、CS5.5 までとは異なり、ドキュメントページ上でテキストフレームを選択することが可能になっています（CS5.5 までは、オーバーライドしないと選択できませんでした）。

また、親ページ上に作成されたテキストフレームを選択すると、テキストフレーム左上の所にテキストフレームの自動生成フローのオン／オフを切り替えるアイコンが表示されるようになっています。このアイコンをクリックして、テキストフレームの自動生成フローを無効にしておくと、新規でこの親ページをベースとしたドキュメントページを追加しても、追加したページにはテキストフレームは作成されません。

このように、CS5.5 までとは動作が変わっていますが、この機能は後からレイアウトが変更になった時に威力を発揮します。例えば、「A-親ページ」を適用したドキュメントページに、すでにテキストを配置してレイアウトを完了しているとします。

このレイアウトが変更になったため、新たに「B-親ページ」を作成し、ドキュメントページに適用すると、CS5.5までであればテキストフレームが二重に重なってしまうため、新たにドキュメントを作り直していた方も多かったでしょう。しかし、CS6 以降であれば、親ページ上に作成したテキストフレームに対し、テキストフレームの自動生成フローを有効にしてからドキュメントページに適用すれば、テキストフレームが二重になることもなく、「B-親ページ」のレイアウトに即座に変更してくれます。このように、後からレイアウトが変更になった場合にテキストフレームの自動生成の機能を使用することで、レイアウト変更の手間を減らすことができます。

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