最もよく使用される3つの共同作業ワークフローでチームの生産性を最適化
チーム、クライアントまたは編集者と文書を共有して、フィードバックや署名を収集すると、時間がかかったり、煩雑になったりする可能性があります。複数の電子メール添付ファイルの送受信や、ファイルの複数のバージョンの存在により、手違いが起こりやすくなります。Adobe Document Cloudを使用すると、効果的かつ効率的に共同作業を進められ、時間の節約とともに、品質、集中力、生産性が向上します。
ほとんどすべてのデバイスで文書を共有してフィードバックを取得でき、タブレット、スマートフォン、またはデスクトップでの共同作業が可能になります。専用ソフトウェアをインストールする必要はなく、Acrobatがあれば適切なツールを手にすることになります。
複数の人からのフィードバックを一箇所に集約する
レビュー担当者がファイルを開いたときやフィードバックを追加したときに通知を受け取る
タイミングよくフォローできるようにリマインダーを送る
@mentionを使用して効率よく質問に答える
署名済み文書を格納し、監査証跡をレビューする
電子署名は文書を証明する最も安全な方法の1つです。Acrobatの署名と送信のプロセスでは、デジタルメタデータを追加することで、ユーザーが署名プロセスを制御できます。デジタルメタデータは、署名した文書の完全性を保護し、効率よくトラックして管理できます。
入力と署名 を使用して、あらゆるデバイスで文書に署名またはイニシャルを記入する
1人または複数の人から署名してもらう
署名済みの文書への匿名リンクまたはパブリックリンクを送信する
署名済みの文書と監査証跡をオンラインで保存する
Acrobatでは、特定のデジタルコンテンツにおけるアクセス権を特定の人物に与えることができ、それによってカスタムのアートワーク、法的契約書、機密情報を保護します。パスワード保護の追加や機密情報の墨消しのための複数のオプションを使用して、誰が文書を表示または印刷できるかを決めます。また、ファイルを圧縮すると、ファイルの完全性を大幅に変えずに送信速度を上げることができます。
コンテンツの削除や墨消しを簡単におこなう
低解像度の校正用オプションを設定する
パスワードの設定および解除をおこなう
表示と印刷の権限レベルを管理する
容量の大きい文書を圧縮する
Acrobatでプロジェクトを管理することは、集中力を保ち、効率を上げ、合理化するためのツールを得ることを意味します。これらのタスクを学習するとコミュニケーションを向上させることができます。タスク別の短い記事に含まれるステップごとの手順を参考に、まずは手始めにいくつかの効率化ツールについて学習しましょう。