受信トレイの管理は、ストレスの多い作業です。作成した文書に関する複数の人からのフィードバックをトラックしようとするときはなおさらです。戻ってきたコメントに回答したり、まとめたりするうちに、すぐに手に負えなくなります。

Acrobatの「レビュー用に送信 」によって、プロセス全体が効率化されます。リンクを送信するか、文書を添付すると、ほとんどすぐに更新を確認できます。いつ文書を開いたか、またはいつ注釈が付けられたかをトラック し、複数のフィードバックソースを一箇所に集約します。AcrobatはDocument Cloud を使用して、コミュニケーションのギャップを埋め、コンテンツが整理された状態を保ちます。

リンクを送信して、いつユーザーがファイルを表示またはダウンロードしたかをトラックします。引き続き、Acrobat内で手動で注釈を追加することもできます。「ファイルのレビュー 」を使用して注釈と書き込みをトラックします。

Windowsでは、「ファイルを追加 」をクリックして文書を準備します。コンテンツを追加したら、「リンクを取得 」パネルを展開し、「リンクを作成 」をクリックして、文書をクラウドにアップロードしてリンクを生成します。macOSでは、右上の「このファイルへのリンクを共有 」ボタンをクリックし、共有リンクを生成します。

PDFを電子メールの添付ファイルとして送信できます。Windowsでは、「電子メールに添付／webメール 」を選択するか、「デフォルトの電子メールアプリ／続行 」を選択して適切なプログラムを起動します。macOSでは、右上の「ファイルを電子メールで送信 」ボタンをクリックし、「デフォルトの電子メールアプリ 」または「webメール 」での送信を選択します。

「webメール 」を選択した場合は、ドロップダウンメニューで自分のアカウントを追加して、「続行 」をクリックするだけです。ポップアップウィンドウが開くので、目的に合ったアカウントを使用してプロセスを完了できます。

ファイルをレビューしてもらう人を招待し、注釈の追加、他の人への書き込み、またはレビューの完了をトラックします。レビューの期限を設定するには、「期限を設定 」ボックスをオンにしてから、「送信 」ボタンをクリックします。

文書をレビュー用に送信すると、PDFがレビューバージョン のファイルに切り替わります。注釈ツールまたは@mentionを使用して、他のレビュー担当者に直接コメントできます。すべての参加者を表示したり、そのレビュー状況を確認したりできます。新しいレビュー担当者を追加することもできます。拡張レビュー機能では以下もおこなうことができます。