PDFのパスワード保護と圧縮方法

チュートリアル記事

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PDFのパスワード保護と圧縮方法

重要文書にパスワード保護や墨消しをおこない、圧縮によってファイルサイズを最適化しましょう。

AcrobatのPDFの保護 と最適化 のツールを使用すると、コンテンツの中身を管理しながら、複数のプラットフォームからの閲覧者のアクセスを制御できます。多様な基本設定と詳細設定により、保護方法を柔軟にカスタマイズでき、コンテンツを安全に保存することができます。

ファイルをパスワードで保護

PDFへのアクセス権を管理します。コンテンツを開くユーザー、表示できるユーザー、および印刷できるユーザーを制御します。印刷時の解像度を制御することもできます。これが特に役立つのは、最終的な承認のためにクライアントに校正を送るときです。独自のアートワークの著作権を保護することができます。PDFをパスワード保護するだけでなく、文書のメタデータを暗号化して、検索エンジンによるアクセスを制限することもできます。

AcrobatでPDFを開きます。
右側のメニューから「保護」を選択します。
文書ウィンドウの上の「保護」バナーで、「パスワードを使用して保護 」をクリックします。
パスワードを入力し、安全な場所に保管します（パスワードは後から復元できないのでご注意ください）。
必要な場合は、「詳細オプション 」メニューをクリックし、「パスワードによる暗号化 」または「証明書による暗号化 」を選択します。
高度な暗号化オプションを選択した場合は、「文書を開くときにパスワードが必要 」ボックスまたは「文書の印刷および編集を制限 」ボックスの1つまたは両方をオンにして、必要な保護のレベルを選択する必要があります。後者には、テキストや画像のコピーを制限するオプションやスクリーンリーダーデバイス（障害のあるユーザー向けに、スクリーンリーダーを利用したコンテンツの読み上げを許可する場合に使用する）のテキストへのアクセスを禁止するオプションが含まれます。
ソフトウェアの「互換性 」レベルを選択します。
暗号化するコンテンツの種類を選択し、「OK 」をクリックします。

PDFのファイルサイズを最適化

Portable Document Formatという名前が示すように、PDFはソフトウェア、ハードウェア、OSに関係なく文書を確実に表示したり、交換することを目的としています。品質を下げずにPDFを圧縮することは非常に重要です。PDFをDocument Cloudに保存するか電子メールで送信するかにかかわらず、ファイルサイズが小さいほど、様々なデバイスでビューアーによる読み込み時間を短縮できます。PDFのファイルサイズを圧縮する方法は3種類ありますが、どれを選べばよいのでしょうか。

「ファイルサイズを縮小 」は、基本の最適化を探しているときに一般的な選択肢です。文書の要素を深く理解していない限り、通常はこのオプションを使用してください。

AcrobatでPDFを開きます。
右側のメニューの「PDFの最適化 」アイコンをクリックします。メニューにこのオプションが表示されていない場合は、スクロールダウンして「その他のツール 」をクリックし、「PDFの最適化 」オプションをツールの選択肢リストに追加します。ウィンドウ上部のツール メニューからこのオプションを追加することもできます。
ツールバーの「ファイルサイズを縮小 」をクリックします。
Windowsでは、バージョンの互換性を設定して、「OK 」をクリックします。Macでは、デフォルトで現在のバージョンが使用されます。
ファイルを保存する場所を選択し、「保存」をクリックします。同じファイル名で現在のファイルを上書きするか、サイズを縮小したPDFに新しい名前を付けます。