リモートワークの普及やDX化の推進などもあり、書類管理のオンライン化が進んでいます。社内文書から取引先との契約書に至るまで、PDFでやり取りし、電子署名で対応する機会も多いでしょう。
この記事では、無料かつ安全に利用できる電子署名ツールとして、ブラウザーでカンタンに使える「Adobe Acrobat オンラインツール」を紹介します。
会社員の方、フリーランスの方、どなたにとっても便利なツールなので、ぜひチェックしてみてください。
電子署名とは
まずは「電子署名」についてカンタンに説明します。
「電子署名」とは、デジタル文書に付ける署名のことです。文字や記号、マークなどの情報 (電子署名) を追加することにより個人を証明し、文書の正当性を保証します。
電子署名を付与することにより、文書の作成者や確認者を証明するだけでなく、第三者に不正に改ざんされることを防ぎます。
署名を電子化すると、以下のようなメリットがあります。
- ペーパーレス化：紙の書類の印刷、保管、郵送などの手間とコストを削減できる
- 業務効率化：社内決裁や契約締結などの手続きを迅速化できる
- セキュリティ強化：電子データが残るため、偽造・改ざんを防止できる
このように便利な電子署名ですが、どのように使うのかわからないという方も多いでしょう。電子署名に使うツールを選ぶ際には、使いやすさと安全性の両方に配慮する必要があります。
オンラインで無料で使えるAcrobat オンラインツールなら、初めて電子署名を扱う方でも直感的に操作できます。
ここからは、Acrobat オンラインツールを使って実際に電子署名を追加する方法、また、相手に電子署名を依頼する方法を解説します。
無料で電子署名を追加・依頼できる「Adobe Acrobat オンラインツール」
Acrobat オンラインツールは、電子署名のほか、様々なPDFの機能がすべて無料で使えるPDF編集ツールです。自分がPDF文書に電子署名を追加するだけでなく、相手に署名を依頼することもできます。
使い方は非常にカンタンです。目的別に手順を詳しくご紹介します。
- 自分が署名を追加する方法
- 相手に署名を依頼する方法
なお、スマホで電子署名機能を利用したい場合は、Acrobat Readerモバイル版アプリ（無料）のインストールが必要です。
【自分が署名する場合】Acrobat オンラインツールで電子署名する方法
PDF文書に署名を求められた場合、以下の手順で電子署名を追加できます。操作手順は動画でも解説しているので、お好きな方法でチェックしてみてください。
【手順1】Acrobat オンラインツールにアクセスし、署名を追加したいPDFファイルをアップロードする
まずはAcrobatオンラインツールの「PDFに入力して署名」にアクセスします。
その後、電子署名を追加したいPDFファイルを、以下の2つの方法のうちいずれかでアップロードしてください。
- グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
- 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する
PDFファイルがアップロードされたら、Acrobat オンラインツールにログインしてください。Adobeアカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウント、またはFacebookやApple IDでもログインできます（ログインおよびアカウント作成は無料で、すぐに完了します）。
【手順2】署名を記入する
画面左上の「署名を追加」をクリックします。
署名は、以下の3種類の方法で入れられます。会社のルールや目的に応じて選択してください。
- タイプ（テキスト入力）
- 描画（フリーハンドでの描画）
- 画像（紙やタブレットなどに書いた署名を画像化して挿入）
署名を入力できたら「保存」ボタンをクリックします。
【手順3】署名をPDFファイルに配置する
署名内容に間違いがなければ、PDFファイル上の任意の箇所をクリックし、署名を配置します。配置後、署名の上に表示されるAのボタンを選択すると、テキストの大きさを2段階で調節できます。
【手順4】ダウンロードもしくはリンクで、署名後のPDFを送信
画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、署名入りのPDFファイルをダウンロードします。ダウンロードしたPDFファイルを、メールやチャットツールで相手に送信しましょう。
もしくは、PDFファイルをダウンロードせずにリンクで共有することも可能です。ダウンロードボタンの右にあるリンクボタンをクリックすると、共有用のリンクがコピーされます。そのまま、メールやチャットツールにリンクをペーストして送信すればOKです。
なお、署名の改ざんを防止するために、ダウンロードおよびリンク取得をおこなった時点で、署名の内容は変更できなくなります。もし署名の間違いに気づいた場合は、再度【手順1】からやり直してください。
以上が、PDFに電子署名を追加する方法です。
【相手に署名を依頼する場合】Acrobat オンラインツールでPDFに電子署名を依頼する方法
自分の作成した書類に対して上司や取引先に署名してもらいたいケースもあるでしょう。そのようなときも、Acrobat オンラインツールがオススメです。
複数の人に順番に署名を依頼したい場合も、最初に設定するだけでリマインダーや依頼メールを順番に自動で送信してくれるので、便利です。
操作方法は動画でも解説しているので、お好きな方法でチェックしてください。
【手順1】Acrobat オンラインツールにアクセスし、署名を依頼したいPDFファイルをアップロードする
まずはAcrobat オンラインツールの「PDFへの電子署名を依頼する」にアクセスします。
その後、電子署名を依頼したいPDFファイルを、以下の2つのいずれかの方法でアップロードします。
- グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
- 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてPDFファイルを選択する
PDFファイルがアップロードされたら、Adobeアカウントにログインしてください。Adobeアカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウント、またはFacebookやApple IDでもログインできます（ログインおよびアカウント作成は無料で、すぐに完了します）。
【手順2】署名を依頼する相手（受信者）を設定する
署名を依頼する相手の「メールアドレス」と「名前」を入力します。ここで入力したメールアドレス宛てに、署名依頼のメールが送信されます。入力欄の下にある「＋」ボタンをクリックし「受信者を追加」を選択すると、入力欄が追加され、複数の相手に署名依頼ができます。
課長→部長→副社長→社長のように、順番に決裁を取る必要がある書類の場合は「受信者は順番に署名してください」のチェックボックスにチェックし、署名してもらう順番にメールアドレス・名前を入力しましょう。
受信者を設定できたら「文書を準備」をクリックします。
【手順3】電子サインフィールド（署名欄）をPDFファイルに配置する
画面左側の「電子サイン」を選択し、PDFファイルの署名を入力してもらいたい箇所をクリックします。とくに場所を指定しない場合、署名欄はPDFファイルの最後のページに自動的に追加されます。
【手順4】PDFファイルを送信する
電子サインフィールドを追加したら、画面左下の「確認して送信」をクリックします。
すると、署名依頼メールの詳細を設定する画面が表示されます。
- 契約書名・・・電子署名を依頼する書類の名前
- 件名・・・署名依頼メールの件名
- メッセージ・・・署名依頼メールの本文
上記の入力が完了したら「送信」ボタンをクリックしましょう。これで、署名してほしいPDFファイルとともに依頼メールが相手に送信されます。以上で、電子署名の依頼は完了です。
送信後は、Acrobat オンラインツールの画面上で以下の操作ができます。
- 契約書をテンプレートとして保存・・・再利用できるテンプレートを作成できる
- この契約書をトラック・・・契約の状態や開封状況などを追跡できる
- 別の契約書を送信・・・他のユーザーに、別の文書を送信できる
なお、送信した書類は、Acrobat オンラインツールトップページの「契約書」タブを開くと一覧表示できます。
また、相手が書類に署名すると、Acrobat オンラインツールのトップ画面上で通知が届きます。
これで相手への署名の依頼は完了です。
相手のメールアドレスを知っていれば、電子署名でカンタンにやり取りできます。わざわざ紙の書類を相手に送る必要がなく、署名をしたかどうかの確認をするといった作業も不要です。
日常的に文書のやり取りが多い方は、ぜひ活用してみてください。
Adobe Acrobat オンラインツールに関するよくある質問
「Acrobat オンラインツールを使えば電子署名の追加・依頼が円滑に進むことはわかったけれど、本当に自分に合ったツールなのかな・・・？」と疑問に思った方もいらっしゃるかもしれません。
そこでこの章では、Acrobat オンラインツールに関する以下のような質問にお答えします。Acrobat オンラインツールを使おうか迷っている方は、気になる項目をチェックしてみてください。
セキュリティ面で安全に使えるのでしょうか？
はい、安全に電子署名を追加・依頼できます。
Acrobat オンラインツールは、アップロードされたファイルを暗号化するため、安全です。
ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたファイルはサーバーから削除されるようになっています。
ログインした場合は、アップロードや変換したファイルは暗号化されたのち、Adobe クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。
（セキュリティに関する取り組みについて詳しくは「アドビのセキュリティについて」もご確認ください）
間違えて署名依頼をしてしまった場合、取り消せますか？
はい、間違えて送ってしまった署名依頼は、取り消しが可能です。
間違えて署名依頼を送ってしまった場合は、以下の手順で書類をキャンセルしてください。
【手順1】Acrobat オンラインツールにログインする
【手順2】ホームの「契約書」タブから、キャンセルしたい書類を選択する
【手順3】画面右側の「アクション」欄に表示される「キャンセル」を選択する
無料で使えますか？
はい、無料でPDFに電子署名を追加・依頼できます。
Acrobat オンラインツールなら、今回ご紹介した電子署名関連の機能に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使用可能です。
ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。
有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。
（※Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）
外出先のように、普段とは違うデバイスでも使えますか？
インターネット環境があれば、普段使っているPC以外でも利用可能です。
職場とプライベートなど、複数のデバイスを使い分けている方も、同じ操作方法でツールを使用できます。ログインすれば署名状況を確認したり、署名したPDFファイルのリンクを再発行することもカンタンです。
ただし、スマホやタブレットから操作する場合は、無料アプリのAcrobat Readerをインストールする必要があります。操作手順は、この記事でご紹介したのと同じです。
ソフトをインストールせずに電子署名を依頼できますか？
はい、ソフトをインストールせずにPDFへの電子署名追加・依頼ができます。
Acrobat オンラインツールを使うには、普段から利用しているGoogle ChromeやMicrosoft Edge、Safariなどのブラウザーでツールのページを開くだけ。
会社の規定で新しいソフトを端末にインストールできない方でも使えます。
PDFに関する20以上の機能が使えるAcrobat オンラインツール
Acrobat オンラインツールは、今回ご紹介したPDFへの電子署名の追加・依頼に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使えます。
● PDFを編集
● PDFを圧縮
● PDFの変換（PDFをMicrosoft WordやExcel、PowerPointといった他のファイル形式に変換できます）
● そのほか、PDF関連の様々な機能
さらに、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。さらに、OCR（文字認識）機能もご利用可能です。
（※Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます）
Acrobat オンラインツールの詳しい情報については、以下の記事で解説されています。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
無料でカンタンにPDFに電子署名を追加・依頼できる「Adobe Acrobat オンラインツール」を、ぜひお試しください。
（編集：ウェブライダー）
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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