「資料の提出前やプレゼンの準備中に、PDFファイルのページ順が間違っていることに気が付いた・・・!」
「スキャン後のPDFファイルのページ順を入れ替えて、情報を整理したい」
このように、PDFファイル内のページ順を入れ替えたいとき、Microsoft WordやMicrosoft PowerPointのファイルから資料を作り直したり、紙の資料をスキャンしなおしたりするのは非常に手間がかかります。PDFファイル上で、カンタンにページの順番を変更できると便利ですよね。
この記事では、PDFのページ順の並べ替えがカンタンにできる、無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」をご紹介します。直感的な操作ですぐにページ順を入れ替えられるので、ぜひ試してみてください。
PDFの順番を入れ替える方法
無料のAcrobat オンラインツールを使って、PDFファイルのページ順を並べ替える方法を解説します。
【手順1】PDFをアップロードする
Acrobat オンラインツールの「PDFのページを入れ替え」を開き、ページ順を入れ替えたいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。
- グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルをドラッグ&ドロップする
- 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックして、PDFファイルを選択する
【手順2】無料でアカウント作成・ログインする
アップロードが完了したら、画面左のボタンからAcrobat オンラインツールに無料登録・ログインします。ログイン方法は、Adobe アカウントのほか、Google アカウント、Facebook アカウント、Apple IDから選べます。
【手順3】入れ替えたいページをドラッグ&ドロップで移動する
順番を入れ替えたいページをドラッグ&ドロップし、任意の場所に移動させます。
サムネイル左上のチェックボックスにチェックを入れれば、複数のページを一気に移動させることも可能です。
【手順4】順番を入れ替えたPDFを保存
ページの並べ替えが完了したら、ツールページ右上の「保存」ボタンをクリックしましょう。
PDFファイルの保存後に表示される画面右上の「…(三点リーダー)」をクリックし、「このファイルをダウンロード」を選択すると、ページ順を入れ替えたPDFファイルをダウンロードできます。
また、リンクボタンをクリックすると、PDFファイル共有用のURLを発行できます。発行されたリンクをメールやチャットツールに貼り付けて、相手に送信しましょう。相手は、無料登録やログインをしなくてもリンクをクリックしてPDFファイルの内容を確認できます。また、PDFファイルのダウンロードも可能です。
ここまで、PDFファイルのページ順をカンタンに入れ替える方法を解説しました。ドラッグ&ドロップの直感的な操作でページ順の入れ替えができるので、ぜひ試してみてください。
続いて、PDFファイルのページ順入れ替えと合わせて使える便利な機能を5つご紹介します。
PDFの順番入れ替えと合わせて使える便利機能
Acrobat オンラインツールには、PDFのページ順の入れ替え以外にも様々な機能が揃っています。
ここでは、ページ順の並べ替えと合わせて使うと便利な機能を5つご紹介します。なお、1~4については、ページ順の並べ替えと同じ画面上で操作できます。これらを組み合わせれば「ページ順を並べ替えた後に、他のPDFファイルと結合して、不要なページを削除する」といった使い方もできます。編集後のダウンロードも一度で済むので、非常に便利です。
- PDFページを挿入
- PDFのページを削除
- PDFのページを抽出
- PDFのページを回転
- PDFにページ番号を追加
他のPDFを挿入する
「PDFのページを入れ替え」と同じ画面で、他のPDFファイルを挿入することが可能です。画面上部の左端にあるアイコンを選択すると、各ページの間に「+」マークが表示されます。ファイルを挿入したい箇所の「+」マークをクリックし、PDFファイルをアップロードしてください。
PDFから余分なページを削除する
「PDFのページを入れ替え」と同じ画面で、PDFファイル内の不要なページを取り除けます。削除したいページの左上に表示されるチェックボックスにチェックを入れ、画面上部の右端にあるゴミ箱のアイコンをクリックしてください。
PDFから特定のページを抽出する
「PDFのページを入れ替え」と同じ画面で、PDFファイル内の任意のページのみを抽出したPDFファイルを作成できます。抽出したいページの左上に表示されるチェックボックスにチェックを入れ、画面上部の左から2つ目にあるアイコンをクリックすれば、かんたんに抽出が完了します。1ページだけを抽出することも、複数ページを一気に抽出することも可能です。
PDFのページを回転させる
「PDFのページを入れ替え」と同じ画面で、PDFファイル内のページを回転させられます。例えば、スキャンして作ったPDFファイルのページの向きを変えたい場合に便利です。1ページだけ回転させることも、複数ページを一気に回転させることもできます。
回転させたいページの左上に表示されるチェックボックスにチェックを入れ、画面上部の右回り矢印をクリックすると右に90度、左回り矢印をクリックすると左に90度回転します。
例えば以下のケースでは、2ページ目・3ページ目の向きが左に90度傾いてしまっているため、他のページと揃えるために右回り矢印をクリックします。
PDFにページ番号を付ける
「PDFにページ番号を追加」機能を使うと、PDFファイル内の各ページにページ番号を追加できます。ページ番号は、ページ上下の左・中央・右の任意の場所に入れられます。また「表紙にはページ番号を入れずに、2ページ目からページ番号をスタートさせる」といった作業も可能です。
よくある質問
ここからは、Acrobat オンラインツールに関するよくある質問にお答えします。「Acrobat オンラインツールが便利なのはわかったけれど、使用するかどうか迷っている・・・」という方は、ぜひご覧ください。
無料で使えますか?
はい、無料で使えます。Acrobat オンラインツールには、PDFのページ順の入れ替えだけでなく、PDFに関する25以上の機能が用意されています。
ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。
一方、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名や墨消しといった機能もご利用可能です。(※ Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます)
PDFファイルを扱う業務が多い方は、ぜひ有償版も検討してみてください。
WindowsやMac、スマホ、タブレットなどで使えますか?
はい、どのOSやデバイスでも同じ手順で使えます。Acrobat オンラインツールは、PCのOS(Windows・Mac)やモバイルデバイスの種類(iPhone・Android・タブレット)を問わずに、インターネットにつながっていればあらゆる環境で使用できます。
対象のファイルを別のデバイスに転送しなくても、その場ですぐにPDFファイルの順番を入れ替えられて便利です。
ソフトをインストールせずに使えますか?
はい、ソフトをインストールせずに使えます。Acrobat オンラインツールはブラウザー上で動くオンラインツールなので、新しいソフトをデバイスにインストールせずに使えます。そのため、会社の規定で新しいソフトを端末にインストールできない方でも使用可能です。(ただし、一部の機能は、スマホやタブレットで使うときにアプリのインストールが必要です)
安全に使えますか?
はい、安全に使えます。Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので、安全です。ログインした場合は、アップロードや変換をしたファイルは暗号化された状態でクラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。(セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご確認ください)
PDFに関する25種類以上の便利機能が無料で使えるAcrobat オンラインツール
Acrobat オンラインツールは、今回ご紹介した「PDFのページ順の入れ替え」をはじめ、PDFに関する25以上の機能を無料で使用可能です。
例えば、PDFから様々なファイル形式への変換や、逆にPDF形式への変換も可能です。
他にも、共有したPDFファイルの確認依頼をする際に便利な機能も利用できます。
さらに、有償版のAdobe Acrobat Proなら、Acrobat オンラインツールの全機能を回数無制限で使えます。それに加えて、電子署名や墨消しといった機能もご利用可能です。(※ Creative Cloudのコンプリートプランを既にご契約中の方も、回数の制限なく全機能をお使いいただけます)
7日間無料体験ができるので、お気軽にお試しください。
Acrobat オンラインツールの詳しい情報については、以下の記事で解説されています。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド(概略版)
PDFに関する様々な作業をカンタンかつ効率的に実行できる「Adobe Acrobat オンラインツール」を、ぜひお試しください。
(執筆:ウェブライダー)
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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