仕事やレポート作成などの場面で、Microsoft Wordで作った書類を、印刷や共有に適しているPDFファイルで提出する機会はよくあります。
一方で、重要な書類のファイル形式を変換する際は「失敗してデータが消えたり破損したりしないだろうか？」という心配もつきものです。
そこでこの記事では、Macで安全にWordをPDFに変換する方法を紹介します。
Mac版のWordの機能を使ってWordをPDFに変換する方法もありますが、今回はより直感的に操作が可能な「Adobe Acrobat オンラインツール」を使う方法を解説します。
Adobe Acrobat オンラインツールは無料かつインストールが不要で、ネット環境があればどこでも使えます。
カンタンに変換作業をしたい方は、ぜひお試しください。
無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を使ってMacでWordをPDFに変換する方法
無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」は、PDFを開発したアドビの公式ツール。
ブラウザ上で操作できるので、編集前のファイルはPCに保存されたままです。
そのため、変換中に元のデータが消えたり破損したりすることはありません。
変換はたった2つの手順で完了し、実質の作業は「ファイルをアップロードするだけ」と、とてもカンタンです。
それではここから、Acrobat オンラインツールでWordをPDFに変換する手順を紹介していきます。
大まかな手順は、以下の動画でも解説していますので、お好みの方法でご確認ください。
【手順1】Adobe Acrobat オンラインツールにPDFファイルをアップロードする
まずは「WordファイルをPDFに変換」のページにアクセスします。
画面中央の「ファイルを選択」をクリックしPCに保存されているファイルを選択するか、ボタン付近のエリアにファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
【手順2】自動的にPDFファイルに変換される
ファイルがアップロードされると、自動的にPDFファイルへの変換が始まり、あっという間に完了します。
たったこれだけで、WordファイルからPDFファイルへの変換は完了です。
このあとの手順は、目的に合わせて以下の2パターンに分かれます。
1．PDFファイルをダウンロードする
2．PDFファイルをリンクで共有する
ここから、それぞれの手順を解説します。
【手順3-1】PDFファイルをダウンロードする
【手順3-2】PDFファイルをリンクで共有する
Acrobat オンラインツールでは、変換後のPDFファイルをリンクで共有し、相手にブラウザ上で閲覧してもらえます。
ファイルをダウンロードしてメールに添付する手間が省けるほか、相手のメールの保存容量を圧迫する心配もありません。
もちろん、必要に応じて共有したリンクからファイルをダウンロードしてもらうことも可能です。
変換後のPDFファイルをリンクで共有する場合は、ダウンロードボタンの右側にある「リンク」ボタンをクリックします。
ここで、Acrobat オンラインツールへのログインを求められた場合は、Adobeアカウントのほか、Googleアカウント、Apple IDのいずれかでログインしてください。
ログイン後の画面右側に表示される「コピー」をクリックしてリンクをコピーし、メールやチャットに貼り付けて相手に共有しましょう。
ちなみに、Acrobat オンラインツールでは、WordだけでなくExcelやPowerPoint、JPGやPNG形式などのファイルもカンタンにPDFファイルへ変換できます。
Word形式以外のファイルをPDFに変換したい場合は、以下のリンクからAcrobat オンラインツールの「PDFに変換」にアクセスしてください。
なお、作業のたびにAcrobat オンラインツールを検索してアクセスするのは面倒、という方には拡張機能もオススメです。
以下のリンクから拡張機能をインストールすれば、PDFへの変換といった作業を行いたいときに、アイコンをクリックするだけですぐにAcrobat オンラインツールにアクセスできます。
Adobe Acrobat オンラインツールの拡張機能をインストールする
Acrobat オンラインツールでは、各種ファイルのPDF変換だけでなく、PDFファイルを圧縮して軽量化したり、テキストやコメントを追加して編集をしたりすることも可能です。
続いて、それらの機能をご紹介します。
PDFの変換後に使える便利な機能
「PDFファイルのサイズが大きくて、メールで送れなかった」
「PDFファイルにコメントを追加したいけれど、もう一度変換前のデータを開いて編集するのは面倒・・・」
このような、変換後のPDFファイルの共有時に起こりがちな問題も、Acrobat オンラインツールがあればスマートに解決できます。
ここから、PDFファイルへの変換後に使える、便利な2つの機能を紹介します。
1．PDFを圧縮する
PDFファイルをメールに添付して送る場合、ファイルサイズが大きすぎるとメールで送れない場合があります。
そんな時は、以下の手順でPDFファイルを圧縮してサイズを小さくしましょう。
【手順1】「PDFのファイルサイズを圧縮」にアクセスする
【手順2】PDFファイルをアップロードする
【手順3】圧縮レベルを選んで「圧縮」をクリックする
【手順4】「ダウンロード」をクリックする
2．PDFを編集する（コメントやハイライトを追加する）
変換後のPDFファイルに、テキストやコメントを追加したり、ハイライトや描画を加えたりすることができます。
なお、この機能を使用するには、Acrobat オンラインツールへのログインが必要です。
【手順1】「PDFをオンラインで編集」にアクセスする
【手順2】PDFファイルをアップロードする
【手順3】ツールバーから使いたい機能を選択して編集する
【手順4】「ダウンロード」をクリックする
Acrobat オンラインツールには、他にも、変換後のPDFファイルに使える便利な機能が多数あります。
目的に合わせて、ぜひ活用してみてください。
PDFファイルのページ順序を入れ替えて、構成を変更できます。
PDFファイルの中から、不要なページを削除できます。
PDFファイルのページを縦向きや横向きに回転できます。
複数のPDFファイルを一つのPDFファイルにまとめます。
パスワードをかけることで、PDFファイルの閲覧者を制限できます。
PDFからWordを作成する方法
Acrobat オンラインツールでWordをPDFへ変換する場合、ブラウザ上で操作できるので、変換中に元のデータが消えたり破損したりすることはありません。
万が一、元のWordファイルをうっかり削除してしまった場合でも、手元にPDFファイルが残っていれば大丈夫です。
Acrobat オンラインツールを使えば、PDFをWordに変換して、Wordファイルを作成できます。
ここから、具体的な手順を解説します。
PDFをWordに変換する方法
PDFファイルからWordファイルへの変換も、たった2つの手順で完了します。
【手順1】Adobe Acrobat オンラインツールにPDFファイルをアップロードする
まずは「PDFをWordに変換」のページにアクセスします。
画面中央の「ファイルを選択」をクリックしPCに保存されているファイルを選択するか、ボタン付近のエリアにファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
ファイルがアップロードされると、自動的にWordファイルへの変換が始まり、あっという間に完了します。
【手順2】Wordファイルをダウンロードする
「ダウンロード」ボタンをクリックして、変換後のWordファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたWordファイルを開いて、内容を確認しましょう。
Acrobat オンラインツールがあれば、PDFからWordの変換だけでなく、ExcelやPowerPoint、JPGやPNG形式へもカンタンに変換できます。
ここまで、Acrobat オンラインツールでできるPDFの変換や共有方法について紹介してきました。
PDF形式でのやり取りが必要な様々な場面で、ぜひ参考にしてください。
最後に、WordからPDFへの変換をはじめ、PDFに関する様々な機能が使える無料ツール「Adobe Acrobat オンラインツール」の魅力をあらためてお伝えします。
PDFに関する20以上の機能が無料で使える「Adobe Acrobat オンラインツール」
「Adobe Acrobat オンラインツール」は、PDFを開発したアドビの公式ツールです。
無料で使えるうえにインストールの必要もなく、ブラウザ上でスムーズにPDFファイルの変換や共有、編集ができます。
今回ご紹介した「WordからPDFへの変換」をはじめ、様々なファイル形式からPDFへの変換ができます。
また、データをアップロードするだけで変換作業が完了する手軽さも特長です。
【Adobe Acrobat オンラインツールが選ばれる3つの理由】
1．操作がわかりやすい・迷わない
画面上にファイルをドラッグ＆ドロップするだけのわかりやすい操作性、アイコンやイラストを豊富に使ったナビゲーションで、誰でも迷わずカンタンに使えます。
2．オンラインですぐに使える
ソフトやアプリをインストールすることなく、ブラウザ上でページを開き、ファイルをアップロードするだけで、様々な変換や編集機能をすぐに使えます。
3．PDFに関する20以上の機能が無料で使える
PDFの変換以外にも、編集や結合・圧縮・パスワード保護に至るまで、PDFに関する20以上の作業が、無料のAcrobat オンラインツールだけで完結します。
以下の記事では、Acrobat オンラインツールで使えるすべての機能と詳しい使い方をご紹介していますので、あわせてご覧ください。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
Acrobat オンラインツールは、Acrobat StandardやAcrobat Pro、Creative Cloudのコンプリートプランを契約している方なら、無制限で利用できます。
快適にPDFファイルの変換や共有ができる「Adobe Acrobat オンラインツール」を、この機会にぜひお試しください。
（執筆：ウェブライダー）
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください