OCRとは何なのか、そしてOCRソフトウェアはなぜ重要なのか？

なぜOCRは重要なのか？

現在、世界はデジタル化していますが、ほとんどのビジネスでは、今でも印刷した媒体を使っています。そうした文書には、請求書、契約書、スキャンした法的文書、その他、紙のフォームなどがあります。紙の文書は、実際に場所を取るばかりか、それを管理するための時間と労力がかかります。様々なビジネスにおいて、ペーパーレス文書が幅広く使われるようになってきました。文書をスキャンして画像にするのは、手動で入力する必要があるので時間がかかります。OCRは、画像を他のビジネス用ソフトウェアでも読み取れるテキストデータに変換することで、個人と企業の時間と費用を節約します。この技術は業務を効率化し、分析を可能にし、プロセスを自動化して総合的な生産性を高めます。

家庭用、ビジネス用両方に最適なOCRソフトウェア

ここに家庭用、ビジネス用両方に最適なOCRソフトウェアを、いくつかご紹介しましょう。

1.Adobe Acrobat Pro DC

Acrobat Proは、ワークフローをスムーズにし、文書管理を確実に能率的にするために必要なOCRツールをすべて提供します。AcrobatのProバージョンには、必要な基本OCR機能がすべて備わっているだけでなく、文書にコメントやフィードバックを入れたり、2つの文書を比較したり、表をスキャンするなど特別なツールが備わっています。文書をスキャンしたすぐ後に、コンピューターのスクリーン上で調整作業をおこなうことができます。Acrobat OCRと無料のAdobe Scanアプリを一緒に使うと、文書をスキャンしてPDFに変換することができます。テキストが自動的に認識され、Adobe OCRツールを使って文書を必要に応じて調整することができます。

2.OmniPage Ultimate

このソフトウェアは、その高度に正確な変換機能でよく知られています。OmniPage Ultimateを使うと、自分独自のワークフローを構築できるので、文書が自動的に適正なフォーマットで、適切な場所に配置されます。

3.Abbyy FineReader

Abbyy FineReaderには、紙の文書をデジタル文書に変換するための、必要なツールがすべて揃っています。このソフトウェアはテキストを認識し、PDF、Microsoft Officeのあらゆるフォーマットおよび他のフォーマットに変換します。文書を比較したり、注釈やコメントを加えたり、その他様々なことが可能です。このソフトウェアは、大量の文書をバッチ単位で変換することができ、また数多くの出力フォーマットを扱うことができます。対応している言語は192か国語です。

4.Readiris

Readirisは多くのファイル形式をサポートし、文書にコメント、透かし、注釈のみならず、署名やセキュリティ保護をも加えることができます。

5.Rossum

このOCRソリューションは、請求書をスキャンして重要な情報を、その時に使っているプログラムにエクスポートする目的で開発されました。このソフトウェアは、テンプレート形式ではなくAIを使って、文書の重要な情報をスキャンします。この方法だと、それぞれ違う請求書をそれぞれの形式にすることができ、情報をそれぞれの方法で提出することができます。

OCRの活用例

プライベートおよびプロレベルの日々のニーズに応じて、いくつかのOCRソフトウェアとツールがあります。

• レイアウト分析ソフトウェアは、スキャンした文書をOCRに適した複数のセクションに分割します。
• OCRエンジンが文字を認識します。
• OCRの機能を他のソフトウェアに加える、ソフトウェア開発キット。例として、文書画像管理システム、記録管理ソリューション、フォームプロセスアプリケーションなどがあげられます。
• 一つ以上のOCRエンジンの、グラフィカルインターフェース。

ビジネスでのOCR

文書の作成や共同作業は、ビジネスの機能において重要なパートを占めています。ビジネスが成長するにつれ、仕事の量も増えていきます。通常は従業員が増員されますが、この便利な技術を使って人々の仕事量を減らすことも可能です。

タスクによっては、手動でデータを入力する手間を省くことによって、その労力をビジネスの他の重要なタスクに集中させることができます。自動データ抽出とストレージ容量により、企業はワークフローと効率性を高めることができます。コストが下がり、データはデジタル化でより集中化され、安全に保護されます。企業はOCRを使ってデータをExcelシートに読み込むことができ、コンテンツを整理された形で簡単にオンラインで閲覧できるようになります。コンテンツがオンラインで保存されれば、文書を紛失したり、盗難に遭ったりすることもありません。デジタル文書なら、すべての人が簡単に最新の情報を入手でき、皆で共通認識を持つことが容易になります。

教育におけるOCR技術

OCRソフトウェアは、学生の学習において素晴らしいツールとなります。教育においてどんなサポートができるか、いくつか例をご紹介しましょう。

• OCRはテキスト音声に変換して読み上げるので、ノートを取るのが楽になります。
• テキストの色やサイズが変えられます。
• 単語、文章、段落をハイライトすることができます。
• デジタルのブックマークを付けられるので、生徒/学生は簡単にテキストの違う部分に移動できます。

OCRはディスレクシアの生徒/学生にとって、素晴らしいツールです。紙に印刷された宿題のシートをスキャンして、デジタル文書に変換できます。そして、生徒/学生はツールを使って文書を読むことができます。