iPadでPDFをダウンロード保存し、表示・編集する方法
最近はビジネスや教育の場において、iPadをPDFビューアとして活用する機会が増えています。
iPadを使えばPDFファイルをすぐに開けるほか、WebページやメモをPDFとして保存することもできます。
保存したPDFは、iPadの「ファイル」機能や「Apple Books」「Adobe Acrobat Reader」などのアプリを使えば開けます。
さらには、iPadにデフォルトで付いているマークアップ機能やAdobe Acrobat Readerアプリを使えば、PDFファイルへの書き込みも可能です。
この記事では、iPadでPDFファイルをダウンロード保存し、表示する方法や、保存後のPDFファイルを編集する方法について解説します。
※本記事では「PDF」をファイルの形式（.pdf）を指す言葉として用います。
※本記事で紹介する内容は2023年5月時点の情報に基づきます。
iPadでWebページやメモをPDFに変換して保存する方法
まずは、iPadを使ってWebページや「メモ」をPDFファイルに変換・保存する方法について解説します。代表的な3パターンを取り上げてみましょう。
- 閲覧中のWebページをPDFに変換して保存する
- 「メモ」アプリの内容をPDFに変換して保存する
- メールに添付されたPDFファイルを保存する
それぞれの手順を詳しく見ていきましょう。
1．閲覧中のWebページをPDFに変換して保存する
iPadで閲覧しているWebページをPDFに変換し、保存する方法を解説します。
気になったWebページや、ECサイトで発行される領収書などをPDFファイルで保存したいときに便利です。
【手順1】iPadの「Safari」アプリで保存したいWebページを開き、右上の「追加・共有」ボタンをタップする
【手順2】「オプション」をタップし、表示される送信フォーマットの中から「PDF」を選択後、「戻る」をタップする
【手順3】任意の保存先を選択する
PDFの保存先の選択肢が表示されるので、任意の保存先を選択します。
「ファイル」や「Keep」といったiPadにデフォルトで入っているアプリのほか、Acrobatがインストールされている場合は、「Acrobatに読み込み」という選択肢も表示されます。
※ここでは「ファイル」アプリへの保存を例に解説します。
【手順4】保存場所を指定し、右上の「保存」をタップする
2．「メモ」アプリの内容をPDFに変換して保存する
iPadの「メモ」アプリに記録した文章や図をPDFに変換し、保存する方法です。
「メモ」の内容を他のデバイスで確認したり、誰かに共有したりしたいときに便利です。
【手順1】iPadの「メモ」アプリで、PDFに変換したいメモを表示する
【手順2】右上の「共有」ボタンをタップし、「プリント」を選択する
【手順3】右上の「共有」ボタンをタップし、保存場所を指定する
※ここでは「ファイル」アプリへの保存を例に解説します
【手順4】右上の「保存」をタップする
3．メールに添付されたPDFファイルを保存する方法
「メール」アプリで受信したPDFファイルを、iPad内に保存する方法です。
メールで届いた大事な資料を整理できます。
【手順1】「メール」アプリを開き、保存したいPDFファイルが添付されているメールを表示する
【手順2】添付されているPDFをタップする
【手順3】「共有」ボタンをタップし、任意の保存先を選択する
PDFファイルの保存先の選択肢が表示されるので、任意の保存先を選択します。
「ファイル」や「Keep」といったiPadにデフォルトで入っているアプリのほか、Acrobatがインストールされている場合は、「Acrobatに読み込み」という選択肢も表示されます。
※ここでは「ファイル」アプリへの保存を例に解説します。
【手順4】保存先フォルダを指定して、右上の「保存」をタップする
PDFファイルが保存される場所
PDFファイルを保存する際、iPadの各アプリ内の保存場所を選択することになります。
ここでは、オススメの保存先を3つ紹介します。
- 「ファイル」アプリ内
- 「Apple Books」アプリ内
- 「Adobe Acrobat Reader」アプリ内
各アプリの特徴について解説しながら、それぞれの場所に保存するメリットについて紹介します。
1．「ファイル」アプリ内
iPadに標準搭載されているファイル管理アプリです。
iPad内や、iCloud Driveといったクラウドストレージ内を一覧表示し、任意の場所にファイルを保存・移動・コピーができます。
また、新規フォルダの作成も可能で、複数のPDFファイルを整理するのに向いています。
クラウドストレージ「iCloud Drive」に保存すれば、別の端末からも見られるようになります。
2．「Apple Books」アプリ内
Padに最初からインストールされているApple純正の電子書籍リーダーアプリです。
Appleが運営するストアからダウンロードした電子書籍を楽しめます。
電子書籍を読めるだけでなく、オーディオブックを聴くことができるほか、保存したPDFファイルの表示も可能です。
「Apple Books」でPDFファイルを保存した際は、「ライブラリ」という場所に保存されます。
3．「Adobe Acrobat Reader」アプリ内
アドビが提供する無料のPDFリーダーアプリです。
PDFファイルの保存や表示だけではなく、注釈機能を使ってハイライトやコメントを追加したり、デジタル署名を入れたりと、様々な機能を利用できます。
PDFを活用して業務をより効率化したい方は、ぜひ「Adobe Acrobat Reader」アプリをApp Storeからダウンロードしてください。
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iPadでPDFファイルを表示・閲覧する方法
続いて、保存したPDFファイルをiPadで表示・閲覧する方法について、先ほど紹介した保存先のアプリごとに解説します。
1．「ファイル」アプリに保存したPDFファイルを閲覧する方法
「ファイル」アプリを開き、「場所」からPDFファイルを保存した場所を選択します。
直近で該当ファイルを開いた場合は、上部にある「最近使った項目」から探すと早いです。
該当のPDFファイルをタップして開きます。
2．「Apple Books」アプリに保存したPDFを閲覧する方法
「Apple Books」アプリを開き、「ライブラリ」タブの「コレクション」をタップし、「PDF」を選択します。
すると、保存されているPDFファイルが一覧表示されますので、該当のPDFファイルをタップして開きます。
PDFアイコンを長押しすれば、PDFファイルの並び順を変更することも可能です。
3．「Adobe Acrobat Reader」アプリに保存したPDFファイルを閲覧する方法
「Adobe Acrobat Reader」アプリを開き、「ファイル」タブをタップして、保存した場所から該当のPDFを選択します。
iPad内にあるPDFファイルだけでなく、Adobe クラウドストレージやGoogleドライブなど、外部のクラウドストレージに保存されているPDFファイルも選択できます。
iPadでPDFファイルに書き込みをする方法
ここからは、iPadで保存したPDFファイルに書き込みをする方法を2つ解説します。
- iPadのマークアップ機能を使う
- アプリ版の「Adobe Acrobat Reader」（無料）を使う
1．iPadのマークアップ機能を使う
iPadに搭載されているマークアップ機能を使うことで、PDFファイルにメモを書き込めます。
新たにアプリをダウンロードすることなく使えるので、手軽にPDFファイルに書き込みたい方にオススメの方法です。
【手順1】「ファイル」アプリ、あるいは「Apple Books」でPDFファイルを開く
※ここでは「ファイル」アプリで開いた場合を例に解説します。
【手順2】PDFファイル内の任意のページを表示し、右上の「マークアップ」アイコンを選択する
【手順3】画面下部に表示されたツールバーからペンとインクの色を選択し、PDFに直接書き込む
ツールバーの中には、ペン以外にもハイライトを引けるマーカー消しゴムツールなどがあります。
書き込みを削除したい場合は、「一つ戻る」ボタンか「消しゴム」ツールで消せます。
なお、iPadは指で操作できますが、PDFファイルに書き込む際は、Apple Pencilやタッチペンを使うのがオススメです。
また、PDFファイルへの書き込みは、手書きのメモ以外にもテキストの入力や、図形の設置などが可能です。
ツールバー右側にある「＋」ボタンを選択すると、「テキスト」「署名」「シェイプ」などを追加できるので、ぜひ活用してみてください。
【手順4】書き込みが完了したら「追加・共有」ボタンをタップし、「ファイルに保存」をタップする
2．アプリ版の「Adobe Acrobat Reader」（無料）を使う
続いて、無料のPDFリーダー「Adobe Acrobat Reader」のアプリを使って、メモを書き込む方法を解説します。
「Adobe Acrobat Reader」アプリは、メモ書きはもちろん、校正ツールとしても便利です。
テキスト入力によるもコメントの追加や、ハイライトや打ち消し線、注釈（コメント）など、様々な機能を用いてPDFファイルの内容を校正できます。
ファイルを共有すれば、複数人で同じPDFファイルに書き込めるので、企画書や契約書などの書類をレビューするときにも便利です。
【手順1】Adobe Acrobat Readerアプリを起動し、PDFを開く
【手順2】右下の「鉛筆マーク」を選択する
【手順3】「注釈」を選択する
【手順4】上部のツールバーから「鉛筆ツール」を選択し、書き込む
指で書き込むこともできますが、Apple Pencilやタッチペンを使ったほうが、よりスムーズに書き込めます。
これで、Adobe Acrobat Readerを使い、PDFファイルに書き込んだ内容を保存できました。
なお、Adobe Acrobat Readerでは、PDFファイルの表示スタイルを「単一ページ」や「リーディングモード」から選べ、表示を変えて書き込めます。
校正に使える「Adobe Acrobat Reader」の便利機能
Adobe Acrobat Readerなら校正に役立つさまざまな機能が無料で使えます。
1．注釈
「ノート注釈ツール」を使うことで、注釈を入れたい場所にコメント付きの吹き出しを入れられます。
2．ハイライト
「ハイライトテキストツール」を使うことで、選択した文字にハイライトを入れられます。
※ただし、スキャンして作成したファイルや画像をPDFに変換したファイルは、テキストを選択できないため、ハイライトを入れられません。
3．打ち消し線
「打ち消し線ツール」を使うことで、選択した文章に打ち消し線を入れられます。
※ただし、スキャンして作成したファイルや画像をPDFに変換したファイルは、テキストを選択できないため、ハイライトを入れられません。
これらの便利な機能を使えば、PDF資料のブラッシュアップがiPadだけで完了します。
まだ使っていないという方は、ぜひApp Storeからダウンロードしてみてください。
Acrobat Readerのアプリは無料でもさまざまな機能が使えますが、Adobe Acrobatの有料プランならさらに多くの機能が使えるので便利です。
たとえば、以下のような機能を使用できます。
● PDFファイルのテキストや画像の編集
● PDFファイルのページの並び替えや削除
● PDFファイルをWord、Excel、PowerPoint形式に変換
● スキャンした文書を編集および検索可能なPDFに変換
PDFファイルの内容をしっかり編集したい場合は、Adobe Acrobatの有料プランを検討してみてください。
iPadを活用してPDFファイルを手軽に保存・表示・校正しましょう
iPadを使えば、場所を選ばずにいつでも気軽にPDF資料を確認できます。
PDFファイルの保存・表示・書き込みは、iPadに標準搭載された機能やアプリで手軽に行えますが、Adobe Acrobat Readerアプリ（無料）を使えば、校正まで対応できます。
また、Acrobat Readerを用いれば、Adobe クラウドストレージに保存したPDFファイルを複数人で同時にチェックできるので便利です。
iPadユーザーの方は、ぜひPDFファイルを積極的に活用し、仕事や勉強の効率化を図りましょう。
（制作：園田もなか、ノオト、ウェブライダー）