【無料】PDFをエクセルに変換する安全でカンタンな方法
以下のような場面で、PDFをExcelに変換したいと感じたことはないでしょうか。
「PDFの資料にある表やグラフのデータを編集したり加工・操作したい」
「紙のデータをスキャンして作成したPDFを、Excelで編集できるようにしたい」
PDFからMicrosoft Excelへの変換は、専用のツールを使うことで無料かつ安全に実現できます。
本記事では、PDFの開発元であるアドビが提供する無料の「Adobe Acrobat オンラインツール」を使って、PDFをExcelに変換する方法を解説します。
Acrobat オンラインツールは、ブラウザ上で動くオンラインツールです。
そのため、新しくソフトをインストールする必要はありません。
PC（Windows・Mac）、スマホ（Android・iPhone）といった環境を問わず、ページにアクセスするだけですぐに利用可能です。
ファイルをドラッグ＆ドロップするだけでカンタンに変換できるので、ぜひお試しください。
無料のツールでPDFをExcelに変換する方法
Acrobat オンラインツールを使ってPDFをExcelに変換する方法を、画面のキャプチャ画像を交えて具体的にご紹介します。
変換は、以下の2つの手順で手軽に行えます。
面倒な設定や登録は必要ありません。
なお、冒頭でもお伝えしたとおり、Acrobat オンラインツールはPDFの開発元であるアドビが提供しています。
安全性にも配慮されアップロードした情報は暗号化されるので、「インターネット上にデータをアップロードしても大丈夫なのかな」と思われた方も、安心してお使いください。
（安全性に関する詳細は「安全にPDFをExcelに変換できますか？」でご紹介します）
【手順1】PDFファイルをアップロードする
まずはAcrobat オンラインツールの「PDFをExcelに変換」を開き、変換したいPDFファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。
・グレーの破線で囲われたエリアに、PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする
・画面中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックして、PDFファイルを選択する
このあとの手順は、ファイルの使い方に応じて2つのパターンに分かれます。
1．ファイルをダウンロードする
2．リンクで共有する
以下で、それぞれ解説します。
【手順2-1】Excelファイルをダウンロードする
Excelへの変換が終わると、以下の画面が表示されます。
ファイルをダウンロードしたい場合は、左上にある「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。
【手順2-2】Excelファイルをリンクで共有する
変換したExcelをダウンロードするのではなく、共有用のリンクを発行してほかの人に送ることもできます。
ファイルをメールやチャットなどに添付する手間が省けるほか、送信先のストレージ容量を圧迫する心配もありません。
また、リンクからExcelファイルをダウンロードしてもらうことも可能です。
Excelファイルの共有リンクを発行するには、ダウンロードボタンの右側にあるリンクボタンをクリックします。
ログイン後に以下の画面が表示されたら、「コピー」をクリックしてリンクURLをコピーします。
そのまま、メールやチャットツールなどに貼り付けて、Excelファイルを共有しましょう。
PDFからExcelに変換しても文字を編集できない場合の対処法
PDFからExcelに変換すると、文字が画像として認識され、編集ができない場合があります。
その場合は、OCRという技術が備わったツールを使って、画像として認識されている文字を文字データに変換しましょう。
ちなみにOCRとは、手書きの文字や印刷された文字、あるいは画像データとしての文字を、コンピュータが認識できる文字データに変換する技術のことで、日本語では光学文字認識と呼びます。
変換後のExcelを編集できない場合は、以下のいずれかの方法を試してみてください。
1．有料の「Adobe Acrobat Pro」を使ってPDFファイルを開く
「Adobe Acrobat Pro」は、他形式からPDFへの変換や、PDFの編集といった様々な機能が備わったオールインワンのPDF編集ツールです。
OCRの機能が備わっており、PDFファイルを開いて「PDFを編集」をクリックするだけで、ファイル内の文字を文字データとして認識します。
「PDFを編集」をクリックしたあとは、そのままExcelに変換してみましょう。
7日間の無料体験版では、OCRをはじめすべての機能が使えます。
Adobe Acrobatのデスクトップアプリをインストールして、ぜひお試しください。
2．紙の書類を「Adobe Scan」でスキャンし、Acrobat オンラインツールでExcelに変換する
PDFファイルの元となる紙の資料がある場合は、スキャナーアプリ「Adobe Scan」でスキャンし直してみましょう。
Adobe ScanはOCRを備えた無料のスマホアプリで、紙の資料をスキャンするだけで紙の資料に書かれた文字を文字データに変換してくれます。
そのため、紙からスキャンした「文字データを持たないPDFファイル」でも、文字を認識してExcelに変換してくれます。
Adobe Scanでスキャンし、文字データをもったPDFファイルをExcelに変換すれば、編集可能な文字として認識される場合があります。
無料のスキャナーアプリ「Adobe Scan」をインストールする
Excelに変換後に文字を編集できなかった場合は、ぜひ上記2つの方法を試してみてください。
「Adobe Acrobat オンラインツール」に関するよくある質問と回答
「Acrobat オンラインツールでPDFをExcelに変換できることはわかったけれど、このまま使い始めて大丈夫かな」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこでこの章では、Acrobat オンラインツールに関する以下のような質問にお答えしていきます。
3．WindowsやMac、スマホ、タブレットなど、デバイスを問わずにPDFをExcelに変換できますか？
4．ソフトをインストールせずにPDFをExcelに変換できますか？
ツールを使おうか迷っている方は、気になる項目をチェックしてみてください。
無料でPDFをExcelに変換できますか？
はい、無料で変換できます。
Acrobat オンラインツールなら、今回ご紹介したPDFからExcelへの変換に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使用可能です。
ただし、無償版のAcrobat オンラインツールには使用回数の制限があります。
有償版のAdobe Acrobatなら、回数無制限ですべての機能を使えます。 （※「Creative Cloud」のコンプリートプランを既にご契約中の方は、回数の制限なくお使いいただけます）
これらのプランなら、快適な操作性はそのままに、使用回数を気にすることなく利用できます。
PDF関連の業務が多い方は、ぜひ検討してみてください。
安全にPDFをExcelに変換できますか？
はい、安全に変換できます。
Acrobat オンラインツールは、アップロードされたファイルを暗号化するため、安全です。
ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたファイルはサーバーから削除されるようになっています。
ログインした場合は、アップロードや変換したファイルは暗号化されたのち、Adobe クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。
（セキュリティに関する取り組みについて詳しくは「アドビのセキュリティについて」もご確認ください）
WindowsやMac、スマホ、タブレットなど、デバイスを問わずにPDFをExcelに変換できますか？
はい、どのデバイスでも同じ手順で変換できます。
Acrobat オンラインツールはブラウザ上で動きます。
そのため、PC（Windows・Mac）・スマホ（Android・iPhone）・タブレットなど、インターネットに接続できるデバイスであれば、あらゆる環境で使用できます。
職場とプライベートで複数のデバイスを使い分けている場合でも、同じ操作性でツールを利用できます。
変換したいファイルをわざわざ別のデバイスに転送しなくても、その場ですぐに変換できて便利です。
ソフトをインストールせずにPDFをExcelに変換できますか？
はい、ソフトをインストールせずに変換できます。
Acrobat オンラインツールを使うには、普段から利用しているGoogle ChromeやMicrosoft Edge、Safariなどでツールのページを開くだけ。
PCやスマホに新しくソフトやアプリをインストールする必要はありません。
そのため、会社の規定で新しいソフトを端末にインストールできないという人にもオススメです。
PDFに関する20以上の機能が無料で使える「Adobe Acrobat オンラインツール」
Acrobat オンラインツールは、今回ご紹介したPDFからExcelへの変換に加えて、PDFに関する20以上の機能を無料で使えます。
● PDFから他の形式への変換
● PDFへの変換
● そのほか、PDF結合やページの並び替え、パスワード設定といったPDF関連の機能（すべて無料）
さらに、有償版のAdobe Acrobatなら、回数無制限ですべての機能を使えます。
Acrobat オンラインツールの詳しい情報については、以下の記事で解説されています。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド（概略版）
安全かつカンタンにPDFをExcelに変換できる「Adobe Acrobat オンラインツール」を、この機会にぜひお試しください。
（編集：ウェブライダー）
https://milo.adobe.com/libs/img/mnemonics/svg/acrobat-pro-64.svg
ぜひAdobe Acrobatオンラインツールをお試しください
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