複数のPDFファイルを結合してひとつにまとめるには、PDF編集ソフトをインストールするという方法があります。
しかし、会社によっては、PCにソフトをインストールできない場合もあるでしょう。
そのような場合には、オンラインツールやPCの標準アプリを使ってPDFファイルを結合する方法がオススメです。
この記事では、無料のオンラインツール「Adobe Acrobat オンラインツール」を使ってPDFファイルをカンタンに結合する方法をご紹介します。
なお、Acrobat オンラインツールは、アップロードされた情報を暗号化します。
ログインせずにAcrobat オンラインツールを利用した場合、アップロードしたデータはサーバーから削除されるので、安全です。
ログインした場合は、アップロード、変換したファイルは暗号化してAdobe クラウドストレージに自動で保存され、いつでも削除できます。
(セキュリティに関する取り組みについて詳しくはこちらもご参考ください)
Acrobat オンラインツールはWindows、Mac問わず使用できるので、ぜひ試してみてください。
▼「Adobe Acrobat オンラインツール」はこんな方にオススメ
- Windowsを使っている
- Macを使っている
- 無料でカンタンにPDFファイルを結合したい
- 少ない数のPDFファイルを結合したい
- 大量のPDFファイルを一括で結合したい
Adobe Acrobat オンラインツール」でPDFファイルを結合する方法
「Adobe Acrobat オンラインツール」は、画像や文書ファイルをPDFファイルに変換したり、編集したりできる無料のオンラインツールです。
「PDFを結合」の機能を使えば、3つの手順でカンタンにPDFファイルの結合が完了します。
また、最大100件までファイルを結合でき、最長1,500ページのPDFファイルの作成が可能。
たくさんのPDFファイルを一括で結合したい方にもオススメです。
それではAcrobat オンラインツールの使用手順を以下で解説します。
【手順1】Adobe Acrobat オンラインツールにPDFファイルをアップロードする
「PDFを結合」のページにアクセスすると、以下のような画面が開きます。
画面中央の「ファイルを選択」をクリックしPCに保存されているファイルを選択するか、ボタン付近のエリアにファイルをドラッグ&ドロップしてください。
すると、アップロードしたファイルが一覧で表示されます。
【手順2】ファイルの順番を並べ替える
PDFファイルは上から順に結合されます。
PDFの結合順を変えたい場合は、ファイルをドラッグし、移動したい位置まで動かすと、順番を入れ替えられます
新たにファイルを追加したい場合は、上部のファイルのアイコンをクリックしてから、ファイルを挿入したい位置の「+」アイコンを選択します。
その後、PCに保存されているファイルから追加したいフォルダを選択し、挿入します。
【手順3】PDFファイルをダウンロードする
画面右上の「結合」をクリックすると結合の処理が開始します。
結合が完了すると「ダウンロード」ボタンが表示されるので、クリックしてPDFファイルをダウンロードしてください。
以上でPDFファイルの結合は完了です。
ちなみに、PDFファイルの結合や編集を頻繁に行いたい人は、Google Chromeのブラウザに「Adobe Acrobat オンラインツール」の拡張機能を入れておくと便利です。
使いたい時に、拡張機能上のアイコンをクリックするとすぐにAcrobat オンラインツールにアクセスできます。
Adobe Acrobat オンラインツールの拡張機能をインストールする
なお、Acrobat オンラインツールでは結合したPDFファイルの軽量化や、一部のページを回転・削除するなどPDFファイルの編集に関する20以上の機能を使えます。
続いて、複数のPDFファイルを編集するときに使える、Acrobat オンラインツールの便利な機能をご紹介します。
安全にPDFの編集ができる「Adobe Acrobat オンラインツール」
複数のPDFファイルをひとつにまとめる場合、通常Microsoft PowerPointやWordで資料を統合してからPDFファイルに変換する作業が必要です。
元のデータを編集してからPDFファイルに変換するのが二度手間になるだけでなく、元のデータをメールでやり取りするのに時間がかかる場合もあります。
しかし、Adobe Acrobat オンラインツールを使うと、PDFファイルのままページの追加や削除ができるので、スムーズにファイルの共有ができます。
以下で、複数のPDFファイルを整理するときに使える便利な機能をご紹介します。
「PDF 結合」の機能とあわせて、活用してみてください。
PDF資料の中から、不要なページを削除できます。
PDF資料のページ順序を入れ替え、構成を変更できます。
PDF資料に、新しくページを追加できます。
パスワードをかけることで、機密情報を含む資料であっても安心して関係者に共有できます。
PDF資料を圧縮して軽量化できます。
PDF資料にコメントやハイライトを追加でき、関係者間でのレビューがしやすくなります。
また、Acrobat オンラインツールには、PDFファイルをMicrosoft PowerPointやWordに変換できる「PDFをPPTに変換」「PDFをWordに変換」の機能もあります。
内容を大幅に編集したい場合は、これらの機能も使ってみましょう。
その他、Acrobat オンラインツールの詳しい使い方については、以下の記事で解説されているので、ぜひ参考にしてください。
はじめてのAdobe Acrobat オンラインツール完全ガイド(概略版)
Adobe Acrobat オンラインツールは、Acrobat StandardやAcrobat Pro、Creative Cloudのコンプリートプランを契約している方なら、利用は無制限。
PDFファイルの整理や編集に、ぜひAcrobat オンラインツールをお役立てください。
(執筆:ウェブライダー)
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